Создать повторяющиеся записи
В этом руководстве вы узнаете, как настроить повторяющиеся записи для постоянных клиентов, чтобы они всегда получали удобное для них время.
-
Вы можете начать с Создания новой записи или открытия существующей записи.
-
На правой панели окна записи нажмите Не повторяется под датой, чтобы открыть Повторяющиеся опции.
-
В разделе Повторяющиеся опции обновите следующие сведения:
- Частота: выберите, как часто должна повторяться запись.
- Дата окончания: установите дату окончания или выберите Никогда, чтобы последовательность продолжалась.
-
Нажмите Применить изменения для подтверждения.
-
Нажмите кнопку Сохранить в нижней части окна записи.
После сохранения серия повторных записей будет добавлена в ваш календарь. Клиенты получат одно подтверждение для своей следующей предстоящей записи и напоминание перед каждой записью в серии.
Повторяющиеся записи отмечены в календаре значком повторения и автоматически запланированы на срок до 12 месяцев вперед.
Часто задаваемые вопросы
Политики оплаты применяются к каждой записи индивидуально. При создании серии повторяющихся записей клиент получит уведомление с предложением подтвердить первую запись в серии с помощью карты или предоплаты.
Заметки к записям привязаны к конкретной записи, то есть их необходимо добавлять к каждой записи отдельно. Если одна и та же заметка относится ко всем будущим записям и вы хотите, чтобы участники вашей команды ее видели, добавьте Оповещение для команды в профиль клиента. Это оповещение появится в профиле клиента и будет отображаться при просмотре всех его записей.
Да, при обновлении или отмене повторяющейся записи вам будет предложено применить изменения только к этой записи или ко всей серии.
Когда вы создаете повторяющуюся запись без Даты окончания, она автоматически генерируется на срок до одного года вперед. Это помогает управлять статистикой календаря и предотвращает одновременное создание чрезмерного количества будущих записей. Однако, если записи оформляются ежедневно, новые записи будут продолжать появляться, обеспечивая бессрочность серии, но не перегружая ваше расписание.
Да, если запись входит в серию повторяющихся записей, вы можете отменить, обновить** или** перенести ее в обычном порядке. При внесении изменений у вас будет возможность применить их только к этой записи или ко всей серии.
