Configurare facturare electronică
Află cum să activezi și să gestionezi integrarea Fresha pentru facturarea electronică, care trimite automat facturile de vânzări direct către sistemele de colectare a taxelor și de reglementare.
În acest articol
Cum funcționează facturarea electronică
Facturarea electronică înregistrează automat o factură electronică conformă pentru fiecare tranzacție efectuată de afacerea ta. Aceste facturi sunt trimise direct la autoritatea fiscală din regiunea ta. Taxele sunt calculate pe baza cotelor stabilite in contul tau Fresha. Pentru a respecta reglementările, asigură-te că înțelegi cerințele fiscale din țara sau regiunea/provincia/județul tău.
Fiecare factură include un număr secvențial unic, un prefix generat de sistem și locația afacerii unde a avut loc vânzarea.
Facturare electronică specifică Țării
- Din meniul principal din partea stângă a ecranului, mergi la Module suplimentare.
- În Integrări, selectați butonul Vizualizare de pe Facturare electronică.
- În rezumatul E-invoicing, fă clic pe butonul Continuă pentru a verifica metoda de plată și datele de facturare.
- În pasul Activare integrare facturare electronică, verificați informațiile dvs. și dați clic pe butonul Activare din partea dreaptă sus.
- La pasul Înainte de a începe, verifică cerințele enumerate pentru facturarea electronică și fă clic pe butonul Continuă din partea dreaptă sus.
- La pasul Configurare, accesați Obține codul meu pentru a deschide portalul FOOTRA și a obține codul de acces unic (OTP).
- Pe portalul FATOORA, fă clic pe opțiunea Platforma Fatoora.
- Introdu datele de conectare ale contului tău și dă clic pe Conectare.
- Faceți clic pe Înregistrare unitate/dispozitiv nouă/nou pentru soluție pentru a obține codul OTP.
- Generează și copiază OTP-ul, apoi revino în contul tău Fresha.
- În pasul Cod de acces unic, introdu numele companiei tale, lipește codul OTP și dă clic pe butonul Confirmă din partea dreaptă sus.
- Permite sincronizarea facturării electronice cu ZATCA. După activare, dă clic pe butonul Închide.
- Din meniul principal din partea stângă a ecranului, mergi la Module suplimentare.
- Sub Integrări, selectează butonul Vizualizează de pe Facturare electronică.
- În Rezumatul facturării electronice, fă clic pe butonul Continuă pentru a configura facturarea electronică.
- La Activare integrare facturare electronică, verifică-ți metoda de plată și datele de facturare.
- Adaugă datele tale și informațiile fiscale așa cum apar în evidențele oficiale ale autorităților guvernamentale.
- Dă clic pe butonul Activează din partea dreaptă sus pentru a continua cu pașii de configurare.
- Verifică datele de facturare ale afacerii tale și dă clic pe butonul Confirmă din dreapta sus pentru a deschide portalul VeriFactu și a-ți verifica datele. Apoi, fă clic pe butonul Continuă din partea de jos.
- Dă clic pe butonul Descarcă acordul pentru a descărca și semna acordul.
- Selectează butonul Continuă din partea de jos și alege dacă ai semnat acordul utilizând una dintre următoarele semnături:
- Semnătură digitală cu certificat de reprezentare legală: Nu sunt necesare documente suplimentare
- Semnătură olografă: Va trebui să încarci acordul semnat, împreună cu un document de reprezentare legală și actul tău de identitate.
- Sub Încarcă acordul semnat, selectează Alege fișierul pentru a încărca acordul de pe dispozitivul tău.
- Dă clic pe butonul Continuă din partea de jos pentru a vizualiza un sumar al datelor tale, apoi selectează Confirmă pentru a trimite documentele tale către VeriFactu.
După sincronizare și activare, eticheta Activ va apărea în rezumatul tău de facturare electronică. O factură electronică va fi trimisă automat către platforma guvernamentală atunci când se finalizează comanda. Secvențele sau prefixele chitanțelor vor fi create pentru tine dacă nu sunt deja configurate, iar toate facturile vor afișa aceeași adresă de facturare.
Vezi activitatea de facturare electronică
- Din meniul principal din partea stângă a ecranului, mergi la Module suplimentare.
- În secțiunea Integrări, selectează butonul Vizualizare din Facturare electronică pentru a-ți vedea facturile.
- În partea de sus a rezumatului facturării electronice, dă clic pe fila Activitate.
- Deasupra listei de facturi, utilizează căutarea și filtrele pentru a găsi o anumită factură electronică.
- Selectează o factură electronică pentru a deschide ecranul de vânzări și a vedea detaliile complete ale facturii.
- În panoul din stânga, fă clic pe Activitate pentru a vedea activitatea de vânzări defalcată pe evenimente.
Evidența facturilor electronice va rămâne în fila Activitate. De acolo, poți partaja, imprima sau descărca factura, care include un cod QR semnat de autoritatea fiscală guvernamentală. Când este scanat, codul QR va afișa toate detaliile facturii.
Gestionează integrarea facturării electronice
- Din meniul principal din partea stângă a ecranului, mergi la Module suplimentare.
- În secțiunea Integrări, selectați butonul Vizualizare din Facturare electronică pentru a gestiona integrarea.
- Dă clic pe butonul Opțiuni din partea dreaptă sus și selectează una dintre următoarele opțiuni din panou:
- Dezactivează modulul suplimentar: verifică condițiile de dezactivare a facturării electronice și selectează un motiv. Apasă pe butonul Dezactivează acum pentru a confirma.
- Reactivează: verifică metoda de plată și datele de facturare și dă clic pe butonul Activează din partea dreaptă sus pentru a reactiva facturarea electronică.
Cât timp modulul suplimentar este dezactivat, facturile nu vor fi trimise autorității fiscale. Dacă reactivezi facturarea electronică, trimiterile se vor relua, dar orice facturi create în perioada de inactivitate nu vor fi trimise.
Întrebări frecvente
- Modulul suplimentar E-Invoicing este activ, inclusiv perioada de anulare.
- Există o conexiune activă cu platforma autorităților fiscale.
Facturarea electronică este disponibilă în prezent în Arabia Saudită și Spania.
Îți poți vedea facturile electronice din fila Activitate din secțiunea Facturare electronică din Module suplimentare sau din fila activitate individuală a vânzării. Deschideți orice factură electronică, dați clic pe Acțiuni (trei puncte) în partea dreaptă sus și alegeți să o partajați, să o imprimați sau să o descărcați ca PDF.
De asemenea, poți căuta o înregistrare detaliată a fiecărei facturi electronice în Raportul listei de vânzări.
Odată ce facturarea electronică este activată, secvențierea chitanțelor și prefixele sunt blocate, chiar dacă dezactivezi ulterior integrarea.
Dacă configurezi secvențierea chitanțelor și prefixele înainte de a activa facturarea electronică, va fi utilizată acea configurare. În caz contrar, atât secvențierea, cât și prefixele vor fi generate automat pentru tine.
Toate facturile electronice utilizează ADRESA de facturare din contul tău Fresha. Poți actualiza această adresă din setările afacerii tale. Locația afacerii unde a avut loc vânzarea va fi, de asemenea, afișată sub datele de facturare.
Facturile electronice sunt trimise cu succes pe platforma guvernamentală atunci când:
Dacă conexiunea expiră, este revocată de platforma guvernamentală sau nu a fost niciodată finalizată, facturile nu vor fi trimise.
Numărul de înregistrare al companiei necesar pentru facturarea electronică în Arabia Saudită este un cod de înregistrare comercială emis de Ministerul Comerțului la momentul înregistrării. Acesta poate fi găsit sub codul QR de pe prima pagină a documentului dvs. de înregistrare.
Dacă facturarea electronică este activată, clienții vor primi o copie a facturii în contul lor Fresha imediat ce aceasta este gata.
După ce o factură electronică a fost trimisă către platforma guvernamentală, modificările pot fi efectuate prin rambursarea vânzării. Facturile electronice nu pot fi anulate odată ce au fost trimise.
Dacă conexiunea la platforma guvernamentală eșuează sau este revocată, vei primi o notificare că facturarea electronică nu mai este conectată. Pentru a te reconecta, actualizează-ți OTP-ul (numai în Arabia Saudită) sau actualizează Detaliile despre afacere.
Pentru a te asigura că facturile tale sunt acceptate de către VeriFactu, verifică din nou dacă acordul tău este semnat și dacă toate detaliile sunt corecte înainte de a finaliza verificarea și înregistrarea. Chiar dacă verificarea inițială este reușită, facturile pot fi respinse dacă acordul este incomplet sau conține erori.