Documente comerciale electronice
Află cum să creezi și să trimiți automat documente comerciale electronice în Fresha pentru a îndeplini cerințele de raportare fiscală din Italia.
În acest articol
Despre documentele comerciale electronice
Documentele comerciale electronice sunt înregistrări digitale ale vânzărilor, solicitate de Agenzia delle Entrate (AdE) ca parte a cerințelor de raportare a taxelor din Italia. Odată activată această funcție, Fresha creează automat un astfel de document pentru fiecare vânzare eligibilă și îl trimite în siguranță către AdE printr-un furnizor certificat, fără a fi nevoie de o imprimantă fiscală sau de hardware suplimentar.
Inainte de a incepe, vei avea nevoie de:
- Un cont Agenzia delle Entrate (AdE)
- ** PIN-ul și parola ta Fisconline.** Dacă nu le ai deja, va trebui să le soliciți prin intermediul AdE. Parola inițială și cifrele PIN sunt emise de AdE și pot dura până la 10 zile să ajungă la tine.
În timpul configurării, ți se va solicita să îți reînnoiești datele de acces AdE, chiar dacă acestea sunt încă valabile. Pentru a face acest lucru, AdE îți solicită parola inițială Fisconline. Reînnoirea datelor de autentificare inițiază o nouă perioadă de valabilitate de 90 de zile, permițând Fresha să vă reamintească înainte de expirarea datelor de autentificare pentru a vă menține conexiunea activă fără întreruperi.
Configureaza documentele comerciale
- Din meniul principal din partea stângă a ecranului, accesează Module suplimentare.
- În Integrări, faceți clic pe Vizualizare sub Documente comerciale electronice pentru a deschide detaliile integrării.
- Faceți clic pe Configurează acum pentru a începe configurarea.
- Verifică informațiile necesare pentru sincronizarea cu această integrare și dă clic pe butonul Continuă din partea dreaptă sus a ecranului pentru a continua.
- Introdu Detalii despre afacere, asigurându-te că acestea corespund informațiilor înregistrate la AdE. Apoi dă clic pe Continuă în partea din dreapta sus.
- Reînnoiește-ți datele de autentificare pentru autoritatea fiscală făcând clic pe Reînnoiește-mi datele de autentificare, care te duce direct la portalul AdE. După ce le-ai reînnoit, revino la Fresha și dă clic pe Le-am reînnoit pentru a continua.
- Introdu datele tale de acces AdE reînnoite pentru a autoriza transmiterea documentelor comerciale electronice de la Fresha către AdE.
- Dă clic pe butonul Confirmă din partea dreaptă sus pentru a finaliza Fresha Connect pentru contul tău.
După finalizarea configurării, Documentele comerciale electronice vor afișa starea Activ. Documentele comerciale vor fi apoi create automat pentru vânzările eligibile și le poți vizualiza și imprima oricând.
Pentru declararea taxelor în Italia, va trebui să îți reînnoiești datele de autentificare AdE la fiecare 90 de zile pentru a-ți menține conexiunea activă. În timpul configurării, reînnoiți-le chiar dacă sunt încă valabile pentru a începe o nouă perioadă de valabilitate de 90 de zile și pentru a permite Fresha să vă reamintească înainte de expirarea lor.
Exporta documentele tale comerciale
- Din meniul principal din partea stângă a ecranului, mergi la Module suplimentare.
- În Integrări, faceți clic pe Vizualizare sub Documente comerciale electronice.
- Selectează fila Activitate și utilizează bara de căutare și filtrele pentru a căuta o anumită chitanță.
- Fă clic pe referința din coloana Chitanță pentru a deschide detaliile chitanței.
- Cu accesări la Acțiuni (trei puncte) pentru E-mail, Imprimare sau Descărcare PDF.
Poți vizualiza oricând detaliile complete ale fiecărei chitanțe și poți trimite prin e-mail, imprima sau descărca o copie ori de câte ori este necesar. Fiecare document este, de asemenea, înregistrat în Raportul de sinteză al vânzărilor și o copie este trimisă clienților.
Întrebări frecvente
Nu, Fresha utilizează un furnizor certificat pentru a trimite electronic chitanțe conforme cu reglementările guvernamentale, astfel încât nu ai nevoie de o imprimantă fiscală sau de hardware suplimentar.
Nu, Fresha nu stochează datele dvs. de conectare. Acestea sunt transmise direct unui furnizor certificat, autorizat să colaboreze cu AdE.
Poți crea, reînnoi sau gestiona datele de autentificare din Area Riservata a AdE. Pentru ajutor cu datele tale de autentificare și mai multe informații despre documentele comerciale, consultă întrebările frecvente oficiale AdE.
După ce ai finalizat configurarea, poate dura câteva minute până când conexiunea ta devine Activă. Daca Starea nu se actualizeaza, verifica-ti datele de autentificare AdE si finalizeaza din nou configurarea. Dacă problema persistă, contactează echipa noastră de Asistență pentru ajutor.
Daca datele tale de autentificare AdE expira sau conexiunea se intrerupe, integrarea va fi dezactivata, iar documentele comerciale electronice nu vor fi transmise. Vânzările efectuate în această perioadă nu vor fi raportate către AdE și nu vor fi transmise automat ulterior.
AdE îți solicită să îți reînnoiești datele de autentificare la fiecare 90 de zile. După ce le-ai reînnoit pe portalul AdE, reconectează-ți contul în Fresha pentru a reia emiterea de noi documente comerciale.
Documentele comerciale includ detaliile comerciale și ale tranzacției solicitate de AdE, inclusiv articolele vândute, TVA, metoda de plată și suma totală.
Documentele tale comerciale electronice transmise prin Fresha sunt transmise către AdE ca corrispettivi telematici. Le poți căuta în secțiunea Corrispettivi din portalul Fatture e Corrispettivi din contul tău AdE.
Pentru a corecta o vânzare efectuată din greșeală, acordați o rambursare integrală a vânzării. Apoi, Fresha creează un document comercial corectiv care face referire la vânzarea inițială și îl trimite către AdE.
Nu este nevoie să efectuezi o închidere zilnică (chiusura giornaliera). Fresha trimite fiecare document comercial electronic către AdE individual atunci când finalizați vânzarea, spre deosebire de o imprimantă fiscală (Registratore Telematico), care trimite un sumar al zilei la închidere.
Articolele cu prețul de 0 €, cum ar fi o consultație gratuită, rămân în vânzarea din Fresha, dar nu sunt incluse în documentul comercial trimis către AdE, deoarece documentele comerciale nu pot include articole fără preț.
Dacă o vânzare conține numai articole cu prețul de 0 €, Fresha nu creează un document comercial pentru vânzare.
Articolele care beneficiază de o reducere până la 0 €, de exemplu printr-o reducere de 100 %, o recompensă sau un abonament, sunt incluse în documentul comercial ca de obicei.