Zarządzaj ustawieniami wyświetlania kalendarza
W tym przewodniku dowiesz się, jak zmienić ustawienia wyświetlania kalendarza, aby kontrolować sposób wyświetlania wizyt, grafików zespołu i zasobów w kalendarzu.
W tym artykule
Zmień datę i widoki kalendarza
-
W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Kalendarza.
-
Aby zmienić datę w kalendarzu, kliknij Selektor dat na pasku narzędzi kalendarza, aby wyświetlić określony zakres dat, lub wybierz opcję przeskoczenia do przodu o 1–8 tygodni.
-
Aby zmienić widok kalendarza, kliknij selektor Widok kalendarza na pasku narzędzi kalendarza i wybierz jedną z następujących opcji wyświetlania kalendarza:
- Dzień: wyświetl tylko dzisiejsze wizyty.
- 3 dni: Wyświetl dzisiejsze wizyty i wizyty na następne dwa dni.
- Tydzień: wyświetl wizyty na cały tydzień.
- Miesiąc: wyświetl wizyty na cały miesiąc.
-
Kliknij ikonę Ustawienia na pasku narzędzi kalendarza, aby otworzyć widok Ustawienia kalendarza i zmienić następujące opcje:
- Powiększenie kalendarza: Przesuń suwak, aby wyświetlić więcej wizyt na ekranie (Mały) lub mniej wizyt z większą liczbą widocznych szczegółów (Duży).
- Szybkie czynności: użyj przełącznika, aby włączyć szybkie czynności, które pozwolą Ci dodawać wizyty lub blokadę czasu, klikając termin w kalendarzu.
-
Kliknij przycisk Zastosuj zmiany, aby zapisać aktualizacje.
Zmień kolejność wyświetlania zespołu w kalendarzu
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Zespołu.
- W panelu menu po lewej stronie kliknij Pracowników.
- Kliknij przycisk Opcje w prawym górnym rogu i wybierz z panelu Zmień kolejność.
- Przeciągnij i upuść pracowników w kolejności, w jakiej mają być wyświetlani w kalendarzu.
- Kliknij przycisk Zapisz w prawym górnym rogu, aby zastosować zmiany.
Twój kalendarz zostanie natychmiast zaktualizowany, aby odzwierciedlić nową kolejność.
Filtruj swój kalendarz
-
W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Kalendarza.
-
Kliknij Selektor zespołu i zasobów na pasku narzędzi kalendarza.
-
W panelu zaznacz pola wyboru obok każdego pracownika i zasobu, dla którego chcesz wyświetlić harmonogram. Możesz również wyświetlić:
- Zespół z grafikiem: wyświetl wszystkich pracowników, którzy mają pracować w wybranych datach.
- Cały zespół: wyświetl wszystkich pracowników przypisanych do wybranej lokalizacji. Zostaną uwzględnieni pracownicy, którzy nie mają zaplanowanej pracy w wybranych datach.
- Wszystkie zasoby: Wyświetl wszystkie zasoby przypisane do wybranej lokalizacji.
- Wszyscy pracownicy i zasoby: wyświetl wszystkich pracowników i zasoby przypisane do wybranej lokalizacji. Zostaną uwzględnieni pracownicy, którzy nie mają zaplanowanej pracy w wybranych datach.
Po zastosowaniu kalendarz zostanie zaktualizowany i będzie wyświetlał tylko wybranych pracowników i zasoby.
Jeśli zarządzasz wieloma lokalizacjami, możesz szybko filtrować kalendarz, klikając ikonę lokalizacji na pasku narzędzi kalendarza i wybierając lokalizację, którą chcesz wyświetlić.
Często zadawane pytania
Anulowane wizyty są automatycznie usuwane z kalendarza, aby zwolnić termin na nowe rezerwacje i utrzymać przejrzysty grafik. Jeśli chcesz przejrzeć odwołane wizyty lub nimi zarządzać, znajdziesz je na swojej Liście wizyt.
Tak, możesz zapisać określone widoki kalendarza we Fresha, tworząc niestandardowe ustawienia filtrów i zarządzając nimi.
Zmiana powiększenia kalendarza lub przedziału czasowego pomaga dostosować widok wewnętrzny, ułatwiając zarządzanie harmonogramem. Terminy rezerwacji online pozostają bez zmian i możesz nimi zarządzać osobno za pomocą ustawień optymalizacji rezerwacji online.
Tak, wizyta pojawi się zarówno w kolumnie pracownika, jak i w kolumnie zasobu, dzięki czemu łatwo będzie sprawdzić, kto i co jest zaangażowane. Dla jasności: po najechaniu kursorem na dowolną pozycję zostaną podświetlone obie, co pokaże, że są częścią tej samej wizyty.
Aby szybko wrócić do dzisiejszej daty, z menu głównego po lewej stronie ekranu przejdź do Kalendarza.
