Połącz swój kalendarz z Fresha
W tym przewodniku dowiesz się, jak utworzyć dwukierunkowy link między kalendarzem biznesowym Fresha a kalendarzami zewnętrznymi, takimi jak Google, Apple czy Outlook.
W tym artykule
Jak działa łączenie kalendarzy
Połączenie kalendarza tworzy dwukierunkowe połączenie między Fresha a Twoim profilem osobistym. Możesz eksportować wizyty zarezerwowane przez Fresha do swojego Profilu osobistego i importować prywatne wizyty do kalendarza Fresha, dzięki czemu zobaczysz cały swój dzień w obu kalendarzach i unikniesz podwójnych rezerwacji.
Możesz połączyć swój kalendarz zewnętrzny z obszarem roboczym bezpośrednio z Ustawień profilu osobistego.
Połącz swój kalendarz z Fresha
-
Na pasku narzędzi w prawym górnym rogu ekranu kliknij swoje zdjęcie profilowe i wybierz z panelu Mój profil.
-
W lewym panelu menu wybierz Obszary robocze, aby wyświetlić swój obszar roboczy.
-
Obok obszaru roboczego kliknij Zarządzaj, aby wyświetlić Ustawienia obszaru roboczego.
-
W sekcji Połączone kalendarze kliknij opcję Połącz kalendarz.
-
W kroku Wybierz kalendarz do połączenia wybierz Kalendarz Google lub Inne kalendarze i kliknij przycisk Dalej w prawym górnym rogu.
- Jeśli wybrano Kalendarz Google, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać adres e-mail, z którym chcesz dokonać synchronizacji. Kliknij Kontynuuj, aby wrócić do Fresha.
- Jeśli wybrano opcję Inne, musisz dodać link do swojego kalendarza później, w poniższym kroku importu.
-
Następnie w kroku Jak powinna przebiegać synchronizacja kalendarza wybierz jedną z następujących opcji:
- Eksportuj wydarzenia do kalendarza: pokaż swój harmonogram Fresha obok pozostałej części dnia.
- Importuj wydarzenia do kalendarza: przenieś wydarzenia z kalendarza do Fresha jako blokadę czasu.
- Dwukierunkowa synchronizacja z kalendarzem (tylko Kalendarz Google): Wysyłaj wydarzenia z Fresha i importuj wydarzenia zewnętrzne jako blokadę czasu.
-
Kliknij przycisk Dalej w prawym górnym rogu.
-
Jeśli synchronizacja obejmuje eksport, zobaczysz krok Eksportuj wydarzenia do kalendarza zewnętrznego. Wybierz, czy chcesz synchronizować blokadę czasu, a także wizyty, i w sekcji Lokalizacje do synchronizacji wybierz lokalizacje, które chcesz uwzględnić. Kliknij przycisk Zakończ w prawym górnym rogu.
-
Jeśli synchronizacja uwzględnia import, zobaczysz krok Importuj wydarzenia z kalendarza. Wybierz:
-
Kalendarz, z którego chcesz importować (tylko Google): wybierz kalendarz, który chcesz zaimportować do Fresha.
-
**URL kalendarza (tylko inny kalendarz): **wklej tutaj link ICS swojego kalendarza. Fresha sprawdzi link i wyświetli znacznik wyboru, gdy zostanie pomyślnie połączony. Aby dowiedzieć się, jak znaleźć link ICS, postępuj zgodnie z instrukcjami tutaj: Kalendarz Outlook, Kalendarz Apple (iCal)
-
Gdzie umieścić zaimportowane wydarzenia: Zaimportowane wydarzenia są wyświetlane jako blokada czasu w wybranej przez Ciebie lokalizacji.
-
Co importować: wybierz, ile szczegółów chcesz importować z połączonego kalendarza. Wszystkie szczegóły obejmują nagłówek i opis wydarzenia, podczas gdy opcja Czas i czas trwania sprawia, że te informacje pozostają prywatne, a wydarzenie jest wyświetlane w Fresha jako ogólna blokada czasu.
-
-
Kliknij Zakończ w prawym górnym rogu, aby zapisać.
- Jeśli wybrano Inny kalendarz, należy wkleić URL kalendarza, aby dokończyć synchronizację. Możesz wykorzystać ten link do synchronizacji Fresha z Kalendarzem Google, Kalendarzem Apple (iCal) i Kalendarzem Outlook.
Dwukierunkowa synchronizacja jest dostępna tylko w przypadku połączenia z Kalendarzem Google. Jeśli połączysz Inny kalendarz, możesz połączyć go dwukrotnie: raz do eksportu i raz do importu.
Synchronizacja kalendarza może potrwać do 15 minut. Po zakończeniu status połączonego kalendarza zmieni się na Zsynchronizowano, a Twoje wizyty, blokada czasu lub zaimportowane wydarzenia będą wyświetlane zgodnie z konfiguracją. Możesz powtórzyć te kroki, aby połączyć dodatkowe kalendarze, z których każdy ma własny kierunek i ustawienia.
Połącz kalendarz pracownika
Możesz połączyć kalendarz bezpośrednio z ustawień pracownika, aby zsynchronizować jego kalendarz Fresha i profil osobisty. Dzięki temu może zobaczyć cały swój dzień w jednym miejscu i uniknąć podwójnych rezerwacji.
-
W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Zespół.
-
Kliknij pracowników, a następnie wybierz imię i nazwisko pracownika, aby otworzyć jego profil.
-
W sekcji Opcje wybierz Edytuj, a następnie w panelu menu po lewej stronie wybierz Ustawienia.
-
W sekcji Połączone kalendarze kliknij opcję Połącz kalendarz.
-
W kroku Wybierz kalendarz do połączenia wybierz Kalendarz Google lub Inne kalendarze i kliknij przycisk Dalej w prawym górnym rogu.
- Jeśli wybrano Kalendarz Google, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać adres e-mail, z którym chcesz dokonać synchronizacji. Kliknij Kontynuuj, aby wrócić do Fresha.
- Jeśli wybrano Inne, link do kalendarza dodasz później, w kroku importowania poniżej.
-
Następnie w kroku Jak powinna przebiegać synchronizacja tego kalendarza wybierz jedną z następujących opcji:
- Eksportuj wydarzenia do kalendarza: pokaż swój harmonogram Fresha obok pozostałej części dnia.
- Importuj wydarzenia do kalendarza: przenieś wydarzenia z kalendarza do Fresha jako blokadę czasu.
- Dwukierunkowa synchronizacja z kalendarzem (tylko Kalendarz Google): Wysyłaj wydarzenia Fresha i importuj wydarzenia zewnętrzne jako blokadę czasu.
-
Kliknij przycisk Dalej w prawym górnym rogu.
-
Jeśli synchronizacja uwzględnia eksport, zobaczysz krok Eksportuj wydarzenia do kalendarza zewnętrznego. Wybierz, czy chcesz zsynchronizować blokadę czasu, a także wizyty, i w sekcji Lokalizacje do synchronizacji wybierz lokalizacje, które chcesz uwzględnić. Kliknij przycisk Zakończ w prawym górnym rogu.
-
Jeśli synchronizacja uwzględnia import, zobaczysz krok Importuj wydarzenia z kalendarza. Wybierz:
-
Kalendarz, z którego chcesz importować (tylko Google): wybierz kalendarz, który chcesz zaimportować do Fresha.
-
**Adres URL kalendarza (tylko inny kalendarz): **wklej tutaj link ICS swojego kalendarza. Fresha sprawdzi link i połączy kalendarz, co zostanie potwierdzone znacznikiem wyboru. Aby dowiedzieć się, jak znaleźć link ICS, postępuj zgodnie z instrukcjami tutaj: Kalendarz Outlook, Kalendarz Apple (iCal)
-
Gdzie umieścić zaimportowane wydarzenia: zaimportowane wydarzenia są wyświetlane jako blokada czasu w wybranej przez Ciebie lokalizacji.
-
Co importować: wybierz, ile szczegółów chcesz importować z połączonego kalendarza. Wszystkie szczegóły obejmują nagłówek i opis wydarzenia, natomiast opcja Czas i czas trwania sprawia, że te informacje pozostają prywatne, a wydarzenie jest wyświetlane w Fresha jako ogólna blokada czasu.
-
-
Kliknięto Zakończ w prawym górnym rogu, aby zapisać.
- Jeśli wybrano Inny kalendarz, należy wkleić URL kalendarza, aby dokończyć synchronizację. Możesz użyć tego linku, aby zsynchronizować Fresha z Kalendarzem Google, Kalendarzem Apple (iCal) i Kalendarzem Outlook.
Jeśli pracownik już połączył jeden ze swoich kalendarzy osobistych, w jego ustawieniach będzie widoczne, kto dodał kalendarz.
Usuń połączony kalendarz
-
Na pasku narzędzi w prawym górnym rogu ekranu kliknij swoje zdjęcie profilowe i wybierz Mój profil z panelu.
-
W lewym panelu menu wybierz Obszary robocze, aby wyświetlić swój obszar roboczy.
-
Obok obszaru roboczego kliknij Zarządzaj, aby wyświetlić Ustawienia obszaru roboczego.
-
W sekcji Połączone kalendarze kliknij Opcje (trzy kropki) obok zsynchronizowanego kalendarza i wybierz Usuń z panelu.
-
Jeśli kalendarz importuje wydarzenia do Fresha, zaznacz lub odznacz pole wyboru **Usuń blokadę czasu zaimportowaną z tego kalendarza **w wyskakującym okienku. To pole jest zaznaczone domyślnie, więc importowana blokada czasu jest usuwana wraz z kalendarzem.
-
Kliknij przycisk Usuń, aby potwierdzić.
Po usunięciu kalendarza Wizyty zarezerwowane przez Fresha nie będą już wyświetlane w Twoim Profilu osobistym. Jeśli zachowasz jakąkolwiek zaimportowaną blokadę czasu, pozostanie ona w Twoim kalendarzu Fresha jako samodzielny wpis bez linku do źródła. Jeśli kalendarz był eksportowany do Innego kalendarza, jego adres URL subskrypcji przestaje być aktualizowany.
Często zadawane pytania
Tak, możesz połączyć więcej niż jeden profil osobisty z Twoim kalendarzem Fresha. Wszystkie wydarzenia Fresha pojawią się we wszystkich kalendarzach, z którymi się synchronizujesz.
Wydarzenia z Twojego kalendarza osobistego będą wyświetlane jako blokada czasu w Twoim kalendarzu Fresha. Możesz wybrać, czy będą one zawierać pełne szczegóły, czy tylko godzinę i czas trwania, w zależności od tego, co zostało wybrane w sekcji **Co importować **podczas łączenia kalendarza.
Tak, pracownicy mogą połączyć swój Profil osobisty z Twoim kalendarzem Fresha, o ile mają włączone uprawnienie do rezerwacji wizyt. Możesz również połączyć kalendarz w imieniu pracownika bezpośrednio z jego profilu pracownika.
Tak, możesz zsynchronizować swój Kalendarz Google z wieloma kalendarzami Fresha, o ile każda firma przyznała Ci dostęp. Wydarzenia z każdego kalendarza Fresha pojawią się w Twoim Kalendarzu Google, dzięki czemu możesz zarządzać wizytami w różnych lokalizacjach z jednego miejsca. Dla większej przejrzystości rozważ przypisanie unikalnego koloru do każdego kalendarza w Kalendarzu Google, aby łatwo je odróżnić.