Een salarisadministratie voorbereiden
Leer hoe je nauwkeurige en geautomatiseerde salarisverwerkingen voor je team kunt voorbereiden, of ze nu uurlonen, commissies of fooien verdienen of contante voorschotten ontvangen.
In dit artikel
Hoe het voorbereiden van salarisadministratie werkt
Zodra je salarissen en urenregistraties, fooien en commissies hebt ingesteld, worden alle inkomsten automatisch berekend en opgenomen in de payrun van het teamlid. Elke salarisverwerking wordt automatisch berekend en samengevat, zodat je deze kunt controleren en wijzigingen kunt aanbrengen voordat je betalingen verzendt. Je kunt:
- Fresha-kosten doorberekenen, zoals Betalingsverwerking of Kosten voor nieuwe klanten op de website
- Handmatige aanpassingen toevoegen, inclusief belastingen, inhoudingen of maandelijks salaris voor teamleden in loondienst.
- Contant geld dat door teamleden is geïnd registreren als voorschotten, zodat uitbetalingen nauwkeurig blijven
Zodra alles klaar is, kun je doorgaan met de salarisadministratie voltooien.
Vergoedingen doorberekenen aan teamleden
Je kunt ervoor kiezen om specifieke Fresha-kosten af te trekken van de salarisadministratie van een teamlid voordat je de uitbetalingen via de salarisadministratie verwerkt.
- Selecteer in de weergave Teamlid bewerken Salarisverwerkingen in het linkermenu.
- Vink onder de geactiveerde instelling Salarisruns de selectievakjes onder Salarisrun aftrekposten aan om de Fresha-kosten automatisch met het teamlid te delen:
- Betalingsverwerkingskosten: Aftrekken van kosten op basis van de services die ze hebben uitgevoerd en hoe de verkoop is verwerkt.
- Fresha-kosten voor nieuwe klanten: kies ervoor om een percentage van de Kosten voor nieuwe klanten op de website af te trekken wanneer een nieuwe klant bij het teamlid boekt.
- Klik op de knop Opslaan rechtsboven om de Instellingen toe te passen.
Zodra vergoedingen inhoudingen zijn ingesteld, worden deze automatisch berekend en toegepast op de salarisadministratie van het teamlid. Voor afspraken waarbij meerdere teamleden betrokken zijn, worden de vergoedingen verdeeld op basis van de waarde van de services die elk teamlid heeft uitgevoerd.
Saldo-aanpassingen doorvoeren in een salarisrun
Je kunt het salaris van een teamlid aanpassen voordat je de salarisverwerking voltooit, of je nu een fooi moet toevoegen, een inhouding zoals belasting moet toepassen of een vast salaris moet opnemen als een positieve aanpassing voor teamleden in loondienst.
-
Klik in de weergave Salarisverwerkingen op Acties onder het teamlid waarvoor je een aanpassing wilt toevoegen en selecteer Aanpassing toevoegen.
-
Gebruik in het pop-upvenster Aanpassingen de tabbladen bovenaan om het type vergoeding te selecteren dat je wilt aanpassen. Kies uit Salarissen, Commissies, Fooien of Overig.
-
Voer onder Bedrag de waarde in die je wilt aanpassen en selecteer vervolgens of je het bedrag wilt + Toevoegen of – Aftrekken van het saldo.
-
Klik op de knop Opmerking toevoegen om extra informatie toe te voegen. Dit is zichtbaar voor jou en het teamlid in de Uitsplitsing.
-
Klik op de knop Toepassen rechtsonder in het pop-upvenster om de aanpassing toe te voegen.
De salarisrun van het teamlid wordt automatisch bijgewerkt om eventuele aanpassingen weer te geven. Je kunt ook wijzigingen aanbrengen tijdens de salarisadministratie door op het in paars gemarkeerde vergoedingsbedrag te klikken.
Vergoedingssaldi worden automatisch bijgewerkt wanneer een afspraak wordt geannuleerd of bewerkt. Als er na een Uitbetaling een terugbetaling plaatsvindt, wordt de aanpassing toegevoegd aan de salarisrunperiode op dit moment.
Contante voorschotten toestaan voor de salarisadministratie van teamleden
Als een teamlid een contante betaling van een klant int, geheel of gedeeltelijk, kan deze worden geregistreerd als een contant voorschot, zodat deze wordt berekend en verwerkt in de salarisrun van het teamlid.
- Selecteer in de weergave Teamlid bewerken Salarisverwerkingen in het linkermenu.
- Vink onder de geactiveerde instelling Salarisadministratie het selectievakje aan onder Contante voorschotten om volledige contante betalingen die het teamlid heeft ontvangen te registreren als een voorschot voor 'betaalde' transacties binnen de salarisadministratie.
- Klik op de knop Opslaan rechtsboven om contante voorschotten voor dit teamlid te activeren.
Standaard zijn de instellingen voor contante voorschotten uitgeschakeld en kunnen ze indien nodig voor individuele teamleden worden geactiveerd. Telkens wanneer een teamlid bij het afrekenen contant betaald krijgt, wordt dit automatisch geregistreerd in de salarisverwerking.
Salarisadministratie is beschikbaar met een Teampakket-abonnement. Meer informatie over het Teampakket.
Automatische salarisadministratie activeren voor individuele teamleden
Kies welke teamleden zijn opgenomen in automatische salarisverwerkingen door hun individuele salarisinstellingen te beheren.
- Selecteer in de weergave Teamlid bewerken Salarisverwerkingen in het linkermenu.
- Vink onder Betalingsautomatiseringen het selectievakje aan om automatische betalingsruns voor het teamlid te activeren.
- Klik op Opslaan in de rechterbovenhoek om je wijzigingen toe te passen.
Automatische salarisverwerkingen zijn nu geactiveerd voor het teamlid. Volg dezelfde stappen en schakel het selectievakje op elk moment uit om automatische salarisverwerkingen uit te schakelen.
Veelgestelde vragen
- Inkomsten:
Totaal verdiend aan Transacties. - Betaald:
Totaal geïnd contant bedrag voor betaalde Transacties als voorschot, met een dagelijks overzicht van het geïnde contante bedrag tijdens de betalingsperiode. - Te betalen:
Alle openstaande bedragen die zijn opgebouwd door contante voorschotten die het teamlid handmatig moet vereffenen.
Als er bij een afspraak die aan een teamlid is toegewezen een aanbetaling wordt gedaan, worden eventuele kosten met betrekking tot die aanbetaling pas van de salarisverwerking van het teamlid afgetrokken nadat de afspraak is voltooid.
Dit zorgt ervoor dat de commissies, fooien en inhoudingen van het teamlid na de afspraak allemaal in één keer worden verwerkt.
Er wordt geen aparte factuur gegenereerd voor vergoedingen die aan een teamlid zijn doorberekend. De kosten worden nog steeds bij je bedrijf in rekening gebracht, maar worden automatisch van de salarisrun van het teamlid afgetrokken.
Vergoedingen worden verdeeld op basis van de waarde van de services die door elk teamlid worden geleverd.
Bijvoorbeeld: bij een afspraak van $ 100, als teamlid A een service van $ 60 heeft uitgevoerd en teamlid B een service van $ 40, worden de kosten als volgt verdeeld: 60% voor teamlid A en 40% voor teamlid B.
Om een voorschot voor een teamlid te controleren, open je Salarisverwerkingen en klik je op de salarisverwerking van het teamlid om een uitsplitsing van het volgende te bekijken:
Ja, je kunt bijhouden wanneer en door wie een aanpassing/aftrek van het vergoedingssaldo is gemaakt. Klik gewoon op Aanpassing dat is gemarkeerd in de Uitsplitsing van de salarisverwerking van het teamlid.
In sommige bedrijven houdt het teamlid dat de verkoop afhandelt de contante betaling als een klant contant betaalt, in plaats van deze in de centrale kassa van het bedrijf te storten. Dit wordt gezien als een contant voorschot (vroegtijdig betaald worden). Door [Contante voorschotten in te schakelen](Contante voorschotten toestaan voor salarisruns van teamleden) voor deze teamleden kunnen de contante betalingen worden bijgehouden in hun salarisruns. Het berekent ook automatisch hoeveel ze hebben verdiend (zoals eventuele commissies) en houdt bij hoeveel ze al vooraf zijn betaald via contante inning.
Om een aanpassing van een salarisrun te verwijderen, open je Salarisruns, klik je op Acties naast het teamlid en selecteer je Uitsplitsing bekijken. Klik op de Aanpassing en selecteer Aanpassing verwijderen.
Om de uitbetalingsstatus van een teamlid te controleren, ga je naar Team in het hoofdmenu aan de linkerkant en selecteer je Uitbetalingsrondes. Klik onder de naam van het betreffende teamlid op Acties en selecteer Uitsplitsing bekijken. Je kunt hun betaalstatus zien onder de kop Betaald.
Fooien worden verwerkt met de Standaard verwerkingskosten voor betalingen voordat ze worden uitbetaald aan het teamlid.
- Inkomsten:
