Salarisadministratie activeren en je salarisperiode instellen
Leer hoe je salarisverwerkingen voor teamleden activeert en kies hoe vaak je team wordt uitbetaald door betalingsperioden in te stellen.
In dit artikel
Over salarisperiodes
Zodra de salarisverwerking is geactiveerd, berekent Fresha automatisch de beloning van je team op basis van hun inkomsten. Je kunt kiezen of je teamleden wilt betalen via hun persoonlijke Fresha-portemonnee, bankrekening, of betalingen wilt registreren als handmatig.
Salarisadministraties zijn gegroepeerd in betaalperiodes, die je kunt plannen zodat ze overeenkomen met je uitbetalingscyclus. Elke betaling omvat alle bijgehouden inkomsten en inhoudingen voor die periode, klaar om uit te betalen vanuit je Bedrijfsportemonnee.
Salarisadministratie voor teamleden activeren
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Team.
-
Selecteer Teamleden in het linkermenu.
-
Klik in de teamledenlijst op een teamlid om hun details te bekijken.
-
Klik in de weergave van het teamlid op Acties aan de linkerkant en selecteer Bewerken in het paneel.
-
Selecteer in de weergave Teamlid bewerken Salarisverwerkingen in het linkermenu.
-
Activeer Salarisadministratie om het teamlid via Fresha te gaan betalen.
-
Om te kiezen hoe een teamlid wordt betaald, klik je op Wijzigen onder Voorkeursbetalingsmethode en selecteer je vervolgens een van de volgende opties:
-
Betalen met de Fresha-portemonnee: Betalingen worden automatisch overgemaakt van de bedrijfsportemonnee naar de persoonlijke Fresha-portemonnee van het teamlid. Zodra het teamlid de betalingsverificatie heeft voltooid, kan het geld overmaken naar de eigen bankrekening.
-
Betalen aan bankrekening: Als het teamlid zijn of haar bankgegevens heeft geverifieerd voor betalingsverwerking, kan geld rechtstreeks van de bedrijfsportemonnee naar de bankrekening van het teamlid worden overgemaakt.
-
Handmatig betaald: Gebruik deze optie om het teamlid te markeren als betaald buiten Fresha. Er wordt geen geld overgemaakt via Fresha en de betaling wordt niet geregistreerd in het systeem.
-
Berekening van salarisruns wordt ingesteld op Automatische berekening, zodat het salaris wordt berekend op basis van geregistreerde uren uit urenregistraties, verdiende salarissen en commissies en fooien.
-
-
Klik op de knop Opslaan rechtsboven om de bijgewerkte instellingen voor de betalingsrun van het teamlid op te slaan.
Zodra salarisadministratie is geactiveerd, dragen de commissies, salarissen en urenregistraties van het teamlid allemaal bij aan de berekening van hoe het teamlid bij de volgende salarisadministratie wordt betaald.
Plan salarisperiodes
De inkomsten en inhoudingen van je team zijn georganiseerd in de betalingsperioden die je hebt ingesteld. Standaard wordt de betaalperiode weergegeven die momenteel aan de gang is. Als een teamlid op twee locaties werkt, zie je een salarisrun voor elke vestiging waar het teamlid werkt. Je kunt je betaalperiode op elk moment wijzigen en wijzigingen hebben geen invloed op vorige periodes.
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Instellingen.
-
Klik op Team en selecteer Betalingsruns in het linkermenu om je instellingen voor betalingsruns te openen.
-
Klik in de weergave Salarisverwerkingen op de knop **Bewerken naast de Salarisperiode om de frequentie van de salarisverwerking bij te werken.
-
Gebruik in de weergave Betalingsperiode de vervolgkeuzelijst onder Frequentie om de duur van je betalingsrondes te kiezen:
- Dagelijks: Er is geen herstartdag nodig, omdat de betaalperioden elke dag opnieuw beginnen.
- Wekelijks (inclusief elke 2 of 4 weken): kies de dag van de week om de betaalperiode opnieuw te starten.
- Tweewekelijks: Betaal teamleden twee keer per maand. De maand wordt opgesplitst in twee betalingsperioden.
- Maandelijks: selecteer de dag van de maand waarop de salarisperiode opnieuw begint.
- Elk kwartaal: Er is geen herstartdag nodig, omdat de betalingsperioden elk kwartaal binnen het jaar opnieuw beginnen.
-
Gebruik de vervolgkeuzelijst Begint op om te kiezen wanneer het nieuwe schema van kracht wordt, ofwel vanaf de Volgende factureringscyclus of een Aangepaste datum in de toekomst.
-
Controleer de preview van het Loonperiodeschema om je huidige periode en het geplande schema te bekijken.
-
Klik op de knop Opslaan rechtsboven om wijzigingen in je betaalperiode door te voeren.
Het plannen van salarisverwerkingen voor teamleden is inbegrepen in het Teampakket-abonnement. Meer informatie over het Teampakket.
Automatische salarisadministratie activeren
-
Open **Salarisadministraties **vanuit je Teamwerkruimte-instellingen.
-
Klik op de knop Bewerken naast Betalingsperiode om je instellingen voor betalingsruns te openen.
-
Gebruik onder Automatische betalingen de vervolgkeuzelijst onder **Automatisch Salarissen, Commissies, Overige betalen **om te kiezen wanneer deze moeten worden betaald:
- Einde van de betalingsperiode: Betalingen worden automatisch verzonden zodra de door jou ingestelde betalingsperiode eindigt.
- Dagelijks: Betalingen worden elke dag automatisch verzonden.
-
Gebruik de vervolgkeuzelijst onder **Automatisch fooien betalen **om te kiezen wanneer fooien moeten worden betaald, met dezelfde opties.
-
Klik op de knop Opslaan rechtsboven om wijzigingen in je salarisverwerkingen toe te passen.
Veelgestelde vragen
Je team ontvangt automatische betalingen de volgende ochtend vroeg na elke Geplande datum betaling. Als je Dagelijks selecteert, worden de inkomsten van elke dag de volgende ochtend vroeg betaald.
Wijzigingen in je automatische betalingsschema zijn van toepassing vanaf de volgende geplande betaling, zelfs als je huidige salarisperiode nog loopt. Als je team bijvoorbeeld wekelijks op maandag wordt betaald en je op woensdag overschakelt naar dagelijkse betalingen van fooien, wordt de volgende betaling van fooien donderdagochtend vroeg verzonden.
Automatische salarisadministratie kan voor elk teamlid afzonderlijk worden geactiveerd of uitgeschakeld, waardoor je controle hebt over wie automatisch wordt betaald.
