Een extern formulier aanmaken en delen

Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Instellingen.

Klik onder Werkruimte-instellingen op **Formulieren **om uw lijst met formulieren te openen.

Klik op de knop Formulier aanmaken om te beginnen.

Selecteer Extern formulier uit de opties.

Kies hoe je een nieuw formulier wilt aanmaken om door te gaan:

1. Een leeg formulier maken: Klik op Nieuwe aanmaken om je eigen pagina’s en vragen van voren af aan te maken.
2. Een sjabloon gebruiken: kies uit kant-en-klare sjablonen, waaronder formulieren die je eerder hebt gemaakt. Klik op Preview tonen om te zien hoe een sjabloon eruitziet en Sjabloon gebruiken om het aan te passen.

Voer een Naam in die klanten te zien krijgen wanneer ze worden gevraagd om het formulier in te vullen. Voeg een optionele Beschrijving en Categorie toe om je team te helpen het juiste formulier te vinden en te gebruiken.

1. Je kunt kiezen uit categorieën die je eerder hebt aangemaakt of een categorie aanmaken door Nieuwe categorie aanmaken te selecteren.

Selecteer op het tabblad Samenstellen de pagina om het venster Pagina bewerken te openen en een Titel en een optionele **Beschrijving **voor uw formulier toe te voegen.

Om uw formulier op te bouwen, kiest u componenten uit het paneel aan de linkerkant. Klik op een component om het toe te voegen of sleep het naar de pagina waar je het wilt hebben:

1. Aangepast: Selecteer de soorten velden die je aan je formulier wilt toevoegen, waaronder verschillende vragen, tekstvakken en handtekeningen.
2. Klantdetails: Voeg velden toe voor specifieke informatie die je over je klanten wilt hebben op het formulier. Deze worden automatisch ingevuld vanaf het profiel van de klant, en alle wijzigingen die ze invoeren, worden bijgewerkt in hun profiel wanneer het formulier is ingevuld.

Typ in het venster Component bewerken de vraag die je wilt stellen en vul de andere opties van het component in, zoals antwoordopties.

Vink de vakjes aan om te kiezen wanneer klanten de vraag moeten beantwoorden:

1. Dit veld is verplicht: Klanten moeten deze vraag beantwoorden voordat ze het formulier kunnen invullen.
2. Voorwaardelijke logica: Toon een vraag op basis van het eerdere antwoord van een klant. Selecteer onder Vraag weergeven als de eerdere vraag en kies vervolgens welk antwoord ervoor zorgt dat deze vraag wordt weergegeven.

Kies op het tabblad Instellingen hoe klanten het formulier invullen door de volgende opties in te schakelen:

1. Antwoorden van eerdere inzendingen vooraf invullen: Laat terugkerende klanten beginnen met de antwoorden die ze de vorige keer hebben gegeven.
2. Meerdere inzendingen toestaan: Laat dezelfde persoon het formulier meer dan eens indienen.
3. Doorverwijzen naar URL: Stuur personen naar een webpagina nadat ze het formulier hebben ingediend, zoals je website of boekingspagina. Voer de URL van de pagina in.
4. Aangepast bericht weergeven op het scherm voor geslaagde inzending: Toon je eigen bericht nadat iemand het formulier heeft ingediend, zoals een bedankje of wat er vervolgens gebeurt.

Klik op de knop Formulier maken rechtsboven om het op te slaan.

Je externe formulier is aangemaakt en klaar om te delen. Klik op Klaar om terug te keren naar je lijst met klantformulieren.

Klik naast het formulier dat je wilt delen op Acties (drie stippen) en selecteer een van de volgende opties:

1. Koppeling kopiëren: De koppeling wordt gekopieerd, zodat je deze kunt plakken waar je maar wilt om hem te delen, bijvoorbeeld op sociale media of op je website.
2. QR-code kopiëren: Selecteer in het pop-upvenster of je code zwart of wit is. Klik vervolgens op Kopiëren of Downloaden om te kiezen hoe je de code wilt delen. Je kunt de code afdrukken op visitekaartjes, flyers of het raam van je salon.