Je AI-receptionist instellen

Tik in het hoofdmenu onderaan je scherm op Meer (rasterpictogram) en open Add-ons.

Selecteer de knop Bekijken onder AI-receptionist om de add-on te openen.

Tik op de aanmeldingspagina op de knop Begin nu om met de installatie te beginnen.

Selecteer de knop Doorgaan om de stem en persoonlijkheid van je AI-receptionist te kiezen.

Klik in de lijst met beschikbare opties op Selecteren naast de gewenste toon en stem en klik op Doorgaan. Je kunt filteren op Geslacht, Accent en Meer talen om te zien welke stemmen de door jou gekozen talen ondersteunen. Klik op de knop Afspelen om een voorbeeld van elke stem te horen.  

Kies uit de opties een profielafbeelding die aan klanten wordt getoond.

Pas je AI-receptionist aan door de Naam en een Begroeting bij te werken om te bepalen hoe deze zichzelf aan klanten voorstelt. Tik op de knop Doorgaan om je wijzigingen op te slaan.

1. Tik op het symbool '@' om dynamische velden in te voegen, zoals de voornaam van de klant, de naam van uw AI-receptionist en, als u meerdere locaties heeft, de vestiging.

Tik op de knop Doorgaan in de rechterbovenhoek van je scherm om de taken te zien die je AI-receptionist kan uitvoeren tijdens het aannemen van oproepen van klanten. Om deze taken aan te passen, selecteer je Bewerken naast gespreksvaardigheden.

1. Vink het selectievakje naast je voorkeursvaardigheden aan en tik op de knop Opslaan om de wijzigingen bij te werken.

Tik op Doorgaan om de kanalen te kiezen die je AI-receptionist namens jou zal afhandelen.

Selecteer Doorgaan om verder te gaan met de installatie en kies vervolgens of je wilt dat klanten een nieuw nummer of je bestaande nummer oproepen. 

• Als je doorschakelen wilt instellen** **zorg er dan voor dat je een ander telefoonnummer gebruikt, zodat klanten niet worden teruggestuurd naar je AI-receptionist.

Selecteer Doorgaan om verder te gaan met de installatie en tik vervolgens op **Telefoonnummer genereren **om uw speciale AI-receptionistnummer te maken.

Als je klaar bent, tik je op de knop Doorgaan om de Instellingen voor het doorverbinden van oproepen in te stellen voor wanneer klanten je moeten bereiken. Je kunt kiezen tussen:

1. Berichten opnemen: je AI-receptionist kan berichten opnemen en doorsturen. Hij stuurt geen oproepen rechtstreeks naar jou door. 
2. Oproepen doorverbinden tijdens openingstijden: Wanneer je bedrijf geopend is, kan je AI-receptionist oproepen rechtstreeks naar jou doorverbinden. Wanneer je bedrijf gesloten is, kan hij berichten opnemen en doorsturen. 
3. Oproepen op elk moment doorverbinden: Je AI-receptionist kan op elk moment oproepen rechtstreeks naar jou doorverbinden.

Klik op de knop Doorgaan om het nummer in te stellen waarnaar je AI-receptionist oproepen moet doorverbinden, als je die optie hebt gekozen. 

1. Als u doorschakelen wilt instellen** **zorg er dan voor dat u een ander telefoonnummer gebruikt, zodat klanten niet worden teruggestuurd naar uw AI-receptionist.

Controleer bij de volgende stap je opties voor betaalmethodes, waaronder de volgende:

1. Selecteer een bestaande betaalmethode of voeg een nieuwe creditcard/betaalkaart toe.
2. Selecteer Portemonneesaldo gebruiken om de maandelijkse kosten eerst van uw portemonneesaldo af te trekken voordat uw opgeslagen betaalmethode wordt belast. Als je meerdere locaties hebt, tik je op Wijzigen om te kiezen welk Portemonnee-saldo van welke vestiging je standaard wilt gebruiken.

Tik op de knop Activeren rechtsboven om je AI-receptionist te activeren.

Eenmaal geactiveerd, tik je op de knop Klaar rechtsboven om je AI-receptionist op te bouwen. 

Ten slotte kun je communiceren met je AI-receptionist en je speciale AI-receptionistnummer kopiëren om met je klanten te delen.