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AI 컨시어지 설정하기

귀사에 AI 컨시어지를 활성화하는 방법을 알아보세요. 그러면 맞춤 설정된 AI 컨시어지가 고객 전화를 효율적으로 처리할 수 있습니다.

이 글에서

  • 비즈니스를 위한 AI 컨시어지 활성화
  • 지점별 전용 AI 컨시어지 번호 생성

비즈니스를 위한 AI 컨시어지 활성화

  1. 화면 왼쪽에 있는 메인 메뉴에서 애드온로 이동하세요.

2. AI 컨시어지에서 보기 버튼을 클릭하세요. enable_ai_receptionist_web_1.jpg

  1. 가입 페이지에서 지금 시작 버튼을 클릭하여 설정을 시작합니다.  enable_ai_receptionist_web_3.jpg

4. 계속 버튼을 클릭하여 AI 컨시어지의 목소리와 성격을 선택합니다. enable_ai_receptionist_web_4.jpg

  1. 사용 가능한 옵션 목록에서 원하는 어조와 목소리 옆에 있는 선택을 클릭한 다음 계속을 클릭합니다. 성별, 억양 및 더 많은 언어로 필터링하여 선택한 언어를 지원하는 음성을 확인할 수 있습니다. 각 음성의 샘플을 듣고 싶다면 재생 버튼을 클릭하세요.

    AI 컨시어지 설정_5단계_데스크톱.jpg

6. 옵션에서 고객에게 표시될 프로필 사진을 선택하세요. enable_ai_receptionist_web_6.jpg

7. 이름과 인사말을 업데이트하여 AI 컨시어지가 고객에게 자신을 소개하는 방식을 설정함으로써 AI 컨시어지를 맞춤 설정하세요. 계속 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

  1. '@' 기호를 클릭하여 고객의 이름, AI 컨시어지의 이름, 지점이 여러 개인 경우 지점과 같은 동적 필드를 삽입합니다. enable_ai_receptionist_web_7.jpg

  2. 화면 오른쪽 상단의 계속 버튼을 클릭하여 고객 통화를 받는 동안 AI 컨시어지가 수행할 수 있는 작업을 확인하세요. 이러한 작업을 조정하려면 대화 스킬 옆에 있는 편집을 클릭하세요.

    1. 선호하는 스킬 옆에 있는 확인란에 체크하고 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 업데이트하세요. enable_ai_receptionist_web_8.jpg

9. 계속을 클릭하여 AI 컨시어지가 귀하를 대신해 처리할 채널을 선택합니다. enable_ai_receptionist_web_9.jpg

  1. 계속을 선택하여 설정을 진행한 다음 고객이 새 번호로 전화를 걸지 기존 번호로 전화를 걸지 선택하세요. 

    1. 고객이 기존 번호로 전화를 선택하는 경우 전화 착신 전환을 설정해야 합니다. 10단계_AI 컨시어지 설정_데스크톱.jpg
  2. 계속을 선택하여 설정을 진행한 다음 전화번호 생성을 클릭하여 전용 AI 컨시어지 번호를 생성하세요.

    enable_ai_receptionist_web_10.jpg

  3. 완료되면 계속 버튼을 클릭하여 고객이 귀하에게 연락해야 할 때를 위한 통화 전달 설정을 구성하세요. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.

    1. 메시지 받기: AI 컨시어지가 메시지를 받고 전달할 수 있습니다. 전화를 직접 귀하에게 연결하지는 않습니다. 
    2. 영업시간 동안 전화 연결: 비즈니스가 영업 중일 때 AI 컨시어지가 전화를 회원님께 직접 연결할 수 있습니다. 영업이 종료된 시간에는 메시지를 받아 전달할 수 있습니다. 
    3. 언제든지 통화 연결: AI 컨시어지가 언제든지 회원님에게 직접 통화를 연결할 수 있습니다. Step 12_AI 컨시어지 설정_Desktop.jpg
  4. 해당 옵션을 선택한 경우 계속 버튼을 클릭하여 AI 컨시어지에서 통화를 전달할 번호를 설정하세요. 

    1. 통화 전달을 설정**하려면 고객이 AI 컨시어지로 다시 연결되지 않도록 다른 전화번호를 사용하세요. Step 13_AI 컨시어지 설정_Desktop.jpg
  5. 다음 단계에서 다음을 포함하여 결제 수단 옵션을 검토하세요.

    1. 기존 결제 수단을 선택하거나 새 신용카드/체크카드를 추가합니다.
    2. 월렛 잔액 사용 을 선택하면 저장된 결제 수단으로 청구하기 전에 먼저 월렛 잔액에서 월간 수수료가 차감됩니다. 지점이 여러 곳인 경우, '변경'을 클릭하여 기본적으로 사용할 지점의 월렛 잔액을 선택하세요.
  6. 오른쪽 상단의 활성화 버튼을 클릭하여 AI 컨시어지를 활성화하세요. enable_ai_receptionist_web_14.jpg

  7. 활성화되면 오른쪽 상단의 완료 버튼을 클릭하여 AI 컨시어지를 구축하세요. 

  8. 마지막으로, AI 컨시어지와 대화하고 전용 AI 컨시어지 번호를 복사하여 고객과 공유할 수 있습니다.

    enable_ai_receptionist_web_17.jpg

  1. 화면 하단의 메인 메뉴에서 더 보기(격자 아이콘)를 탭하고 애드온을 열람하세요. enable_ai_receptionist_mob_1.jpg

  2. AI 컨시어지 아래의 보기 버튼을 선택하여 애드온을 여세요. enable_ai_receptionist_mob_2.jpg

  3. 가입 페이지에서 지금 시작 버튼을 눌러 설정을 시작합니다. enable_ai_receptionist_mob_3.jpg

  4. 계속 버튼을 선택하여 AI 컨시어지의 목소리와 성격을 선택합니다.

  5. 사용 가능한 옵션 목록에서 원하는 톤과 음성 옆에 있는 선택을 클릭한 다음 계속을 클릭합니다. 성별, 억양 및 더 많은 언어로 필터링하여 선택한 언어를 지원하는 음성을 확인할 수 있습니다. 각 목소리 샘플을 듣고 싶다면 재생 버튼을 클릭하세요.  

    AI 컨시어지 설정_Step 5_Mobile.jpg

6. 옵션에서 고객에게 표시될 프로필 사진을 선택하세요. enable_ai_receptionist_mob_6.jpg

7. 이름과 인사말을 업데이트하여 AI 컨시어지가 고객에게 자신을 소개하는 방식을 설정함으로써 AI 컨시어지를 맞춤 설정하세요. 계속 버튼을 탭하여 변경 사항을 저장하세요.

  1. '@' 기호를 눌러 고객의 이름, AI 컨시어지의 이름, 여러 지점이 있는 경우 지점과 같은 동적 필드를 삽입합니다. enable_ai_receptionist_mob_7.jpg

  2. 화면 오른쪽 상단의 계속 버튼을 눌러 AI 컨시어지가 고객 전화를 받는 동안 수행할 수 있는 작업을 확인하세요. 이 작업을 조정하려면 대화 기술 옆에 있는 수정을 선택하세요.

    1. 선호하는 스킬 옆에 있는 확인란을 선택하고 저장 버튼을 눌러 변경 사항을 업데이트하세요. enable_ai_receptionist_mob_8.jpg

9. 계속을 눌러 AI 컨시어지가 대신 처리할 채널을 선택합니다. enable_ai_receptionist_mob_9.jpg

10. 계속을 선택하여 설정을 진행한 다음, 고객이 새 번호로 전화하기를 원하는지 아니면 기존 번호로 전화하기를 원하는지 선택하세요.  * 통화 전달을 설정** **하려면 고객이 AI 컨시어지로 다시 연결되지 않도록 다른 전화번호를 사용하세요. Step 10_Set up AI Concierge_Mobile.jpg

11. 계속을 선택하여 설정을 진행한 다음 **전화번호 생성 **을 눌러 전용 AI 컨시어지 번호를 만듭니다.

![enable\_ai\_receptionist\_mob\_10.jpg](https://cdn-cms.fresha.com/enable_ai_receptionist_mob_10_2a855ae087.jpg)

12. 완료되면 계속 버튼을 눌러 고객이 회원님께 연락해야 할 때를 위한 전화 연결 설정을 완료하세요. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.

 1. **메시지 받기**: AI 컨시어지가 메시지를 받아 전달할 수 있습니다. 전화를 귀하에게 직접 연결하지는 않습니다. 
 2. **영업 시간 동안 통화 연결**: 비즈니스가 영업 중일 때 AI 컨시어지가 통화를 사용자에게 직접 연결할 수 있습니다. 영업시간이 아닐 때는 메시지를 받아 전달할 수 있습니다. 
 3. **언제든지 통화 연결**: AI 컨시어지는 언제든지 통화를 직접 연결해드릴 수 있습니다.

13. 해당 옵션을 선택한 경우, 계속 버튼을 클릭하여 AI 컨시어지가 전화를 연결할 번호를 설정합니다.  1. 통화 전달을 설정**하려면 **고객이 AI 컨시어지로 다시 연결되지 않도록 다른 전화번호를 사용하세요. Step 13_Set up AI Concierge_Mobile.jpg

  1. 다음 단계에서 다음을 포함하여 결제 수단 옵션을 검토하세요.

    1. 기존 결제 수단을 선택하거나 새 신용카드/체크카드를 추가합니다.
    2. 월렛 잔액 사용 을 선택하면 저장된 결제 수단으로 청구하기 전에 먼저 월렛 잔액에서 월간 수수료가 차감됩니다. 지점이 여러 개인 경우 변경을 눌러 기본적으로 사용할 지점의 월렛 잔액을 선택하세요.
  2. 오른쪽 상단의 활성화 버튼을 탭하여 AI 컨시어지를 활성화하세요. enable_ai_receptionist_mob_15.jpg

  3. 활성화한 후 오른쪽 상단의 완료 버튼을 눌러 AI 컨시어지를 구축합니다. 

  4. 마지막으로, AI 컨시어지와 대화하고 전용 AI 컨시어지 번호를 복사하여 고객과 공유할 수 있습니다. enable_ai_receptionist_mob_17.jpg

설정이 완료되면 웹사이트, 소셜 미디어 채널 및 Google에서 AI 컨시어지 번호를 공유하세요. 또는 기존 비즈니스 번호로 걸려오는 전화가 AI 컨시어지로 연결되도록 전화 착신 전환을 설정할 수 있습니다.

전화 연결에 사용하는 번호가 전화 전환 번호와 동일하지 않은지 확인하세요. 동일한 번호를 사용하면 전화가 AI 컨시어지로 다시 연결됩니다.

지점별 전용 AI 컨시어지 번호 생성

워크스페이스에 여러 지점이 있는 경우, AI 컨시어지를 설정할 때 지점별로 전용 번호를 생성할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

  1. AI 컨시어지 번호를 생성하는 단계에 도달하면 지점별 고유 번호 생성을 선택합니다. Ai_number_per_location_web_1.jpg

  2. 각 지점에는 전용 번호가 있습니다. 번호를 클릭하고 다른 번호 선택을 선택하여 다른 번호를 생성할 수 있습니다. Ai_number_per_location_web_2.jpg  

  3. 완료되면 '계속'을 클릭하여 AI 컨시어지가 처리할 수 없는 질문에 대한 통화 연결을 설정합니다. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.

    1. 메시지 받기: AI 컨시어지가 메시지를 받아 전달할 수 있습니다. 전화를 귀하에게 직접 연결하지는 않습니다. 
    2. 영업 시간 동안 통화 연결: 영업 시간에는 AI 컨시어지가 통화를 직접 연결해드릴 수 있습니다. 영업이 종료된 시간에는 메시지를 받아 전달할 수 있습니다. 
    3. 언제든지 통화 연결: AI 컨시어지는 언제든지 통화를 직접 연결해드릴 수 있습니다.

    12단계_AI 컨시어지 설정_데스크톱.jpg

  4. 완료되면 계속 버튼을 탭하여 각 지점에 대해 통화가 연결될 전화번호를 입력하고, 계속 버튼을 탭하여 변경 사항을 저장하세요.

    1. 전화 착신 전환을 설정** **하려면 고객이 AI 컨시어지로 다시 연결되지 않도록 다른 전화번호를 사용하세요.

    Step 3_Set up AI Concierge_Desktop .jpg

  5. 각 지점에 대해 통화가 연결될 전화번호를 입력하고 '계속' 버튼을 눌러 변경 사항을 저장하세요.

설정이 완료되면 웹사이트, 소셜 채널 및 Google 목록에 각 지점에 대한 올바른 AI 컨시어지 번호를 공유하세요. 기존 비즈니스 번호를 사용하는 경우, 각 지점에 대해 개별적으로 통화 전달을 설정하여 각 번호를 해당 AI 컨시어지 번호로 라우팅할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

    • AI 컨시어지를 비활성화하면 남은 통화 시간이 재활성화를 기다리는 동안 계정에 저장됩니다.

      AI는 스페인어, 프랑스어 등 고객이 선택한 언어로 고객을 이해하고 응답할 수 있습니다.


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고객의 전화와 메시지를 처리할 때 수행할 수 있는 작업을 포함하여 AI 리셉셔니스트 제어 설정을 관리하세요.

AI 컨시어지 개요

연중무휴 24시간 메시지에 답변하고, 일정을 관리하고, 고객의 질문에 응대하는 AI 컨시어지를 통해 예약 기회를 놓치지 마세요.

AI 컨시어지 지식베이스에 추가

고객의 일반적인 질문에 대한 맞춤형 답변을 추가하여 AI 컨시어지의 지식 기반을 강화하세요.

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