電子請求書の仕組み
電子請求書は、店舗が行う取引ごとに、準拠した電子請求書を自動的に記録します。これらの請求書は、お住まいの地域の税務当局に直接提出されます。税は、Freshaアカウントで設定された金額に基づいて計算されます。コンプライアンスを維持するために、お住まいの国または州の税に関する要件を必ずご理解ください。
各請求書には、一意の通し番号、システムが生成した接頭辞、および売上が発生した店舗所在地が含まれます。
利用国固有の電子請求書
- 画面左側のメインメニューから、アドオンに移動します。
- 外部連携で、電子請求書の表示ボタンを選択します。
- 電子請求書の概要で、[続行] ボタンをクリックして、決済方法と請求情報を確認します。
- 電子請求書の外部連携を有効にするステップで、情報を確認し、右上の有効にするボタンをクリックします。
- 開始する前にのステップで、電子請求に関する記載されている要件を確認し、右上の続行ボタンをクリックします。 6. 設定ステップで、 コードを取得をクリックしてFATOORAポータルを開き、1回限りのパスコード（OTP）コードを取得します。
- FATOORAポータルで、[Fatooraプラットフォーム] オプションをクリックします。
- アカウントの認証情報を入力し、[ ログイン] をクリックします。 9. 新しいソリューションユニット/デバイスの登録をクリックして、OTPを取得します。
- OTPを生成してコピーし、Freshaアカウントに戻ります。 11. 1回限りのパスコードの手順で、会社名を入力し、OTPコードを貼り付けて、右上の 確定ボタンをクリックします。
- 電子請求書がZATCAと同期することを許可します。有効化が完了したら、閉じるボタンをクリックします。
- 画面左側のメインメニューから アドオン に移動します。
- 外部連携で、電子請求書の表示ボタンを選択します。
- 電子請求書の概要で、続行ボタンをクリックして電子請求書を設定します。
- 電子請求書の連携を有効にするで、決済方法と請求情報を確認します。
- 正式な政府の記録に記載されているとおりに、情報と税務情報を追加します。
- 右上の 有効化ボタンをクリックして、設定の手順に進みます。
- 店舗の請求明細を確認し、右上の確定ボタンをクリックしてVeriFactuポータルを開き、データを確認します。次に、下部の続行ボタンをクリックします。
- [契約書をダウンロード] ボタンをクリックして、契約書をダウンロードし、署名します。
- 下部の 続行 ボタンを選択し、以下のいずれかの署名を使用して契約書に署名したかどうかを選択してください。
- 法務情報証明書付きのデジタル署名：追加のドキュメントは必要ありません
- 自筆署名：署名済みの契約書を、法定代理権証明書および身分証明書とともにアップロードする必要があります。
- 署名済みの契約書をアップロードで、ファイルを選択を選択し、お使いのデバイスから契約書をアップロードします。
- 下部の続行ボタンをクリックして詳細の概要を表示し、確定を選択して、VeriFactuに書類を送信してください。
同期して有効にすると、電子請求書の概要に 有効タグが表示されます。チェックアウト時に、電子請求書が政府のプラットフォームに自動的に送信されます。まだ設定されていない場合は、領収書の通し番号または接頭辞が作成され、すべての請求書に同じ請求先住所が表示されます。
電子請求書のアクティビティを表示する
- 画面左側のメインメニューから、アドオンに移動します。
- 外部連携で、電子請求書の表示ボタンを選択して請求書を表示します。
- 電子請求書の概要の上部にあるアクティビティタブをクリックします。
- 請求書リストの上にある検索機能とフィルターを使用して、特定の電子請求書を見つけます。
- 電子請求書を選択して販売ビューを開くと、請求書の詳細がすべて表示されます。
- 左側のパネルで、アクティビティをクリックすると、件ごとに分類された販売アクティビティが表示されます。
電子請求書の記録は、引き続き アクティビティタブに表示されます。そこから、請求書を共有、印刷、またはダウンロードすることができます。請求書には、政府の税務当局からのサイン入りQRコードが含まれています。QRコードをスキャンすると、請求書のすべての詳細が表示されます。
電子請求書の外部連携を管理する
- 画面左側のメインメニューから、アドオンに移動します。
- 外部連携で、電子請求書の表示ボタンを選択して、外部連携を管理します。
- 右上の オプションボタンをクリックし、パネルから次のいずれかのオプションを選択します。
- アドオンを無効にする：電子請求を無効にする条件を確認し、理由を選択します。[今すぐ無効にする]ボタンをクリックして確定します。
- 再有効化する：決済方法と請求情報を確認し、右上の [有効化] ボタンをクリックして電子請求書を再有効化します。
アドオンが無効になっている間は、請求書は税務当局に提出されません。電子請求書を再有効化すると、送信が再開されますが、無効期間中に作成された請求書は送信されません。
よくある質問
- キャンセル期間を含め、電子請求書アドオンが有効になっている。
- 税務当局のプラットフォームとの接続が有効である場合。
電子請求書は現在、サウジアラビアとスペインで利用可能です。
電子請求書は、アドオンの下の電子請求書のアクティビティタブ、または売上の個別のアクティビティタブから確認できます。任意の電子請求書を開き、右上の操作（3つの点）をクリックして、共有、印刷、またはPDFとしてダウンロードを選択します。
各電子請求書の詳細な記録は、販売リストレポートにも記載されています。
電子請求書が有効になると、後で外部連携を無効にした場合でも、領収書の通し番号と接頭辞はロックされます。
電子請求書を有効にする前に領収書のシーケンスとプレフィックスを設定した場合、その設定が使用されます。そうでない場合、シーケンスとプレフィックスの両方が自動的に生成されます。
すべての電子請求書には、Freshaアカウントの請求先住所が使用されます。店舗の設定でこの住所を更新 することができます。売上が行われた店舗所在地も、請求明細の下に表示されます。
電子請求書は、次の場合に政府のプラットフォームに正常に送信されます。
接続の有効期限が切れた場合、政府のプラットフォームによって接続が取り消された場合、または接続が完了しなかった場合は、請求書は送信されません。
サウジアラビアにおける電子請求書発行に必要な会社登録番号は、登録時に商務省が発行する商業登録コードです。登録書類の最初のページのQRコードの下に記載されています。
電子請求書が有効になっている場合、請求書の準備が整うと、顧客はFreshaアカウントで請求書のコピーを受け取ります。
電子請求書が政府プラットフォームに送信された後、売上を返金することで変更できます。送信済みの電子請求書は無効にできません。
政府プラットフォームへの接続に失敗した場合、または接続が取り消された場合は、電子請求書が接続済みではなくなったという通知が届きます。再接続するには、OTP（サウジアラビアのみ）を更新するか、事業者情報を更新してください。
請求書がVeriFactuに承認されるようにするには、認証とオンボーディングを完了する前に、契約書にサインされており、すべての情報が正しいことを再度ご確認ください。最初の認証が完了しても、契約書が不完全であるかエラーを含む場合、請求書が拒否されることがあります。