Team Connect beállításainak kezelése
Tudja meg, hogyan aktiválhatja a team connectet a munkaterületén, hogyan kezelheti a csapat hozzáférését, és hogyan választhatja ki, hogyan kommunikáljon a csapata a Freshában.
Ebben a cikkben
Aktiválja a team connectet a munkaterületén
A Team Connect egy fizetős bővítmény, amelynek díját havonta számítjuk fel csapattagonként. A munkaterület tulajdonosai és adminisztrátorai aktiválhatják a team connectet, és a csapatjogosultságokon keresztül kezelhetik a hozzáférést.
- A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen a Bővítmények részre.
- A team connect alatt kattintson a Megtekintés gombra.
- Válassza a Megtekintés gombot a Team Connect alatt a bővítmények összefoglaló nézetének megnyitásához.
- Kattintson a Folytatás gombra, hogy megtekinthesse a bővítmény havi költségét.
- A következő lépésben értékelje a fizetési módra vonatkozó lehetőségeket, és válassza ki a vállalkozása számára legmegfelelőbb fizetési módot.
- Kattintson a jobb felső sarokban található Engedélyezés gombra a team connect aktiválásához.
Az aktiválást követően a csapata a kliensekkel folytatott üzenetváltás mellett a csapaton belüli üzenetváltáshoz is hozzáférhet a Fresha Connectben, így minden beszélgetés egy helyen elérhető.
Ha a Team Connect le van tiltva, akkor a Team Connect nem látható a munkaterületén senki számára. Minden meglévő csatorna és közvetlen üzenet biztonságban marad, és a team connect visszakapcsolása után ismét teljes mértékben elérhető lesz.
Válassza ki a csoport alapértelmezett csatornáit
Az alapértelmezett csatornák azok a csatornák, amelyekhez az új csapattagok automatikusan csatlakoznak, amikor meghívást kapnak a munkaterületére. Használd őket, hogy az új csatlakozók az első naptól kezdve a megfelelő beszélgetésekhez csatlakozzanak, például egy általános vagy a teljes csapatra kiterjedő közösségi oldalakhoz.
- A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen a Beállítások menüpontra.
- A Bővítmények szakaszban kattintson a team connect lehetőségre.
- Az Alapértelmezett csatornák alatt válassza a Csatorna hozzáadása gombot.
- Válaszd ki azokat a csatornákat, amelyekhez az új csapattagok automatikusan csatlakozzanak.
- Kattintson a jobb felső sarokban található Mentés gombra az alapértelmezett csatornák frissítéséhez.
Az alapértelmezett csatornák módosításai nem érintik a meglévő csapattagokat. Ha hozzá szeretne adni egy meglévő csapattagot egy csatornához, olvassa el a következőt: Csatornák létrehozása és kezelése a team connectben.
A Team Connect hozzáférésének és jogosultságainak kezelése
Használd a team-engedélyeket, hogy kezelhesd, ki férhet hozzá a team connecthez, és mit tehetnek. Az engedélyek szerepkör szerint kerülnek kiosztásra, így egyszerűen alkalmazhatod ugyanazokat a hozzáférési beállításokat a teljes csapatodra.
A team connect engedélyek a következőket tartalmazzák:
- Hozzáférés a team connecthez: csatornák, közvetlen üzenetek és beszélgetések megtekintése
- Csatornák létrehozása: új nyilvános vagy privát csatornák létrehozása
- Csatornák kezelése: csatornák szerkesztése, archiválása vagy törlése a munkaterületen
- A képernyő bal oldalán található főmenüben válaszd a Beállítások, majd a Csapat lehetőséget.
- A bal oldali menüpanelen válaszd a Engedélyszerepek lehetőséget.
- Válassza ki a szerkeszteni kívánt engedélyszerepet, vagy kattintson a Hozzáadás gombra új létrehozásához.
- A Csapat alatt görgessen a Fresha Connect részhez, és jelölje be a jelölőnégyzetet minden engedély mellett, amelyet meg szeretne adni.
- Az engedélyezési szerepkör frissítéséhez kattintson a jobb felső sarokban található Mentés gombra.
A frissített csoport csapattagjai a következő bejelentkezéskor látják az új engedélyeket. A Team Connect elérése engedély nélkül a Team Connect postafiók rejtve marad.
GYIK
A team connect egy fizetős bővítmény. Az aktiválásával hozzáadja a munkaterületének előfizetéséhez. Ha szeretné megnézni, hogy jelenleg mi aktív a munkaterületén, ** lépjen az Előfizetések részre a Számlázási beállítások alatt **a Bővítmények szakasz megtekintéséhez.
A meglévő csatornák és közvetlen üzenetek megmaradnak, amíg a team connect ki van kapcsolva, de nem érhetők el. Amikor visszakapcsolja, minden pontosan úgy áll vissza, ahogy volt, beleértve a tagokat, az előzményeket és a mellékleteket is.
A team connect beállítások munkaterületi szinten érvényesek. A csapattagokra vonatkozó engedélyek használatával szabályozhatja, hogy az egyes helyszíneken mely csapattagok férhetnek hozzá a Team Connecthez, és hogy alapértelmezés szerint mely csatornákhoz vannak hozzáadva.
A csapattag szerepkörhöz tartozó engedélyek ellenőrzése magában foglalja a Team Connecthez való hozzáférést. Ezen engedély nélkül a team connect-postafiók rejtve marad, még akkor is, ha a team connect engedélyezve van a munkaterületen.
Ha meg szeretnéd akadályozni, hogy egy csapattag új csatornát hozzon létre, töröld a jelölést a Csatornák létrehozása lehetőség mellől az adott jogosultsági szerepkör esetében. Az adott csoport csapattagjai továbbra is csatlakozhatnak a meglévő csatornákhoz és használhatják azokat, de nem hozhatnak létre újakat.
Minden csapattag automatikusan hozzáadásra kerül a helyszínek csatornáihoz. Emellett az új csapattagok hozzáadásra kerülnek az általad alapértelmezettként kiválasztott csatornákhoz. Bármikor csatlakozhatnak más nyilvános csatornákhoz, és a csatornák meglévő tagjai hozzáadhatják őket a privát csatornákhoz.