Extra idő hozzáadása a szolgáltatásokhoz és az időpontokhoz
Tudja meg, hogyan hosszabbíthatja meg a szolgáltatásokat és az időpontokat, hogy a naptár minden egyes időpont teljes időtartamát tükrözze.
Ebben a cikkben
Hogyan működik az extra idő
Az extra idő biztosítja, hogy a naptárad automatikusan tükrözze, amikor a csapatod egy időpontra való felkészüléssel vagy az azt követő rendrakással van elfoglalva, illetve amikor szabadon fogadhat egy másik időpontot.
Az extra idő szolgáltatásonként van beállítva, és az adott szolgáltatásra lefoglalt minden időpont automatikusan tartalmazza.
A következő típusú extra idők közül választhat:
- Letiltott idő: Az ügyfél nincs jelen, és a csapattag nem érhető el új foglalásokhoz. Ezt általában olyan feladatokhoz használják, mint a szolgáltatás utáni takarítás. A letiltott idő nem látható az ügyfelek számára, de a csapata látni fogja a naptárban és az időponton belül.
- Feldolgozási idő: Az ügyfél még jelen van, miközben a csapattag elérhető egy másik időpont fogadására. Ez ideális olyan szolgáltatásokhoz, amelyeknél időre van szükség a hatás kialakulásához vagy rögzüléséhez, mint például a hajfestés, és a naptárban részben nyitott időpontként jelenik meg. Extra szolgáltatási időt is hozzáadhat, ha a csapattagnak vissza kell jönnie az ügyfélhez.
Extra idő hozzáadása egy szolgáltatáshoz
- A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen a katalógushoz.
- Válassza a Szolgáltatások listáját a bal oldali menüpanelen.
- A frissítéshez kattintson egy szolgáltatásra a Szolgáltatások listáján.
- A Szolgáltatás nézetben kattintson az Extra idő hozzáadása gombra az Árazás és időtartam alatt, és válassza ki, hogy Feldolgozás, Letiltva vagy Extra szolgáltatási idő lehetőséget szeretné hozzáadni.
- A hozzáadott Extra idő mellett a legördülő menü segítségével állítsd be az extra idő Időtartamát.
- Kattintson a jobb felső sarokban található Mentés gombra a szolgáltatás frissítéséhez, vagy adjon hozzá további extra idő lehetőségeket az Extra idő hozzáadása gombbal.
Miután extra időt adtak egy szolgáltatáshoz, az az adott szolgáltatáshoz lefoglalt új időpontokra vonatkozik.
Az extra idő beállításakor az eredeti szolgáltatási idő szürkén jelenik meg, hogy könnyebben be tudd illeszteni az extra időt a szolgáltatás előtt vagy után. Többféle extra időt is hozzáadhat, amelyeket a Műveletek (három pont) gombra kattintva rendezhet, szerkeszthet vagy eltávolíthat.
Extra idő testreszabása egy időponthoz
Az extra idő automatikusan hozzáadásra kerül a szolgáltatás beállításai alapján, de manuálisan is hozzáadható az időpontokhoz.
- A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen a Naptár menüpontra.
- Kattintson egy meglévő időpontra az időpontnézet megnyitásához.
- Válasszon ki egy szolgáltatást a jobb oldali panelen.
- Kattintson az Extra idő hozzáadása gombra, és válassza a Feldolgozás, a Letiltva vagy az Extra szolgáltatási idő hozzáadását.
- A hozzáadott Extra idő mellett a legördülő menü segítségével állítsd be az extra idő Időtartamát.
- Válassza az alul található Alkalmazás gombot az extra idő hozzáadásához a szolgáltatáshoz.
- Kattintson alul a Mentés gombra az időpont frissítéséhez a naptárban.
A frissítést követően az időponthoz hozzáadott extra idő benne lesz az időpont teljes időtartamában.
Az extra idő naptármegjelenítési beállításainak frissítése
Ha extra időt ad hozzá egy szolgáltatáshoz vagy egy időponthoz, választhatja, hogy vizuálisan kiemeli az extra idő különböző részeit, amelyek a naptárában az időpontsávban jelennek meg.
- A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen a Beállítások menüpontra.
- Válassza az Ütemezés kategóriát az Idő és naptár beállítások eléréséhez.
- A Naptárbeállítások alatt válassza a Szerkesztés gombot.
- A Naptárbeállítások nézetben jelölje be a jelölőnégyzeteket, hogy frissítse, hogyan jelenjen meg az extra idő a naptárában szereplő időpontokban:
- Feldolgozási időszakaszok megjelenítése az időponton belül: A plusz feldolgozási idő halványított szakaszként jelenik meg az időponttal megegyező színben.
- Zárolt időszegmensek kiemelése az időponton belül: A további zárolt idő szürke szegmensként jelenik meg az időponton belül.
- Kattintson a jobb felső sarokban található Mentés gombra az extra idő megjelenítési beállításainak frissítéséhez.
Az extra idő megjelenítési beállításainak engedélyezése után az időpontokhoz hozzáadott extra idő kiemelve jelenik meg a naptárban, az időponton belüli elhelyezkedésének megfelelően.
GYIK
- Az extra szolgáltatási idő az időpont sávjával megegyező színben jelenik meg.
- A feldolgozási idő az adott szín halványított szegmensében jelenik meg.
- A Letiltva szürke szakaszként jelenik meg az időponton belül.
A naptáradban az időpontokon megjelenő színek a Naptárbeállítások menüpontban engedélyezett beállításaidat tükrözik:
Ha egy extra szolgáltatás extra időt tartalmaz, az az elsődleges szolgáltatás időtartamát hosszabbítja meg, nem pedig külön extra időblokkot hoz létre.
