Dodavanje dodatnog vremena uslugama i terminima
Saznajte kako produžiti usluge i termine tako da vaš kalendar odražava puno trajanje svakog termina.
U ovom članku
Kako funkcionira dodatno vrijeme
Dodatno vrijeme osigurava da vaš kalendar automatski prikazuje kada je vaš tim zauzet pripremama za termin, pospremanjem nakon toga ili kada je slobodan za drugi termin.
Dodatno vrijeme postavlja se po usluzi i automatski će biti uključeno u svaki termin rezerviran za tu uslugu.
Možete odabrati jednu od sljedećih vrsta dodatnog vremena:
- Blokirano vrijeme: Klijent nije prisutan, a član tima nije dostupan za nove rezervacije. Ovo se obično upotrebljava za zadatke kao što je čišćenje nakon usluge. Blokirano vrijeme nije vidljivo klijentima, ali vaš će ga tim vidjeti u kalendaru i unutar termina.
- Vrijeme obrade: Klijent je i dalje prisutan, a član tima je dostupan za drugi termin. To je idealno za usluge za koje je potrebno vrijeme da djeluju ili se stvrdnu, kao što je bojenje kose, a u kalendaru se prikazuje kao djelomično otvoren termin. Također možete dodati dodatno vrijeme pružanja usluge ako se član tima mora vratiti klijentu.
Dodavanje dodatnog vremena usluzi
- U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na katalog.
- Odaberite Izbornik usluga na lijevoj ploči izbornika.
- Kliknite na uslugu iz izbornika usluga kako biste je ažurirali.
- U Prikazu usluge kliknite na gumb Dodaj dodatno vrijeme u odjeljku Cijena i trajanje i odaberite želite li dodati Obrada, Blokirano ili Dodatno vrijeme pružanja usluge.
- Pored dodanog Dodatnog vremena upotrijebite padajući izbornik za postavljanje Trajanja dodatnog vremena.
- Kliknite na gumb Spremi u gornjem desnom kutu da biste ažurirali uslugu ili nastavite dodavati još opcija dodatnog vremena odabirom gumba Dodaj dodatno vrijeme.
Nakon što se usluzi doda dodatno vrijeme, ono će se primjenjivati na nove termine rezervirane za tu uslugu.
Prilikom postavljanja dodatnog vremena izvorno vrijeme usluge bit će zasivljeno kako biste mogli dodati dodatno vrijeme prije ili nakon usluge. Možete dodati više vrsta dodatnog vremena koje se može promijeniti redoslijedom, urediti ili ukloniti klikom na Radnje (tri točke).
Prilagodba dodatnog vremena za termin
Dodatno vrijeme automatski se dodaje na temelju vaših postavki usluge, ali se također može ručno dodati terminima.
- U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Kalendar.
- Kliknite na postojeći termin kako biste otvorili prikaz termina.
- Odaberite uslugu na desnoj ploči.
- Kliknite na gumb Dodaj dodatno vrijeme i odaberite želite li dodati Obradu, Blokirano ili Dodatno vrijeme pružanja usluge.
- Pored dodanog Dodatnog vremena upotrijebite padajući izbornik za postavljanje Trajanja dodatnog vremena.
- Odaberite gumb Primijeni na dnu kako biste dodali dodatno vrijeme usluzi.
- Kliknite na gumb Spremi pri dnu da biste ažurirali termin u svom kalendaru.
Nakon ažuriranja, svako dodatno vrijeme dodano terminu bit će uključeno u ukupno trajanje termina.
Ažuriranje postavki prikaza dodatnog vremena u kalendaru
Ako se usluzi ili terminu doda dodatno vrijeme, možete odabrati vizualno isticanje različitih segmenata dodatnog vremena prikazanih u terminu u vašem kalendaru.
- U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Postavke.
- Odaberite kategoriju Zakazivanje kako biste pristupili svojim postavkama Vrijeme i kalendar.
- U odjeljku Postavke kalendara odaberite gumb Uredi.
- U prikazu Postavke kalendara označite potvrdne okvire kako biste ažurirali način prikaza dodatnog vremena za termine u svojem kalendaru:
- Prikaži segmente vremena obrade unutar termina: dodatno vrijeme obrade prikazivat će se kao blijedi segment u istoj boji kao i termin.
- Istaknite blokirane segmente vremena unutar termina: dodatno blokirano vrijeme prikazivat će se kao sivi segment unutar termina.
- Kliknite na gumb Spremi u gornjem desnom kutu da biste ažurirali postavke prikaza dodatnog vremena.
Nakon što se omoguće postavke prikaza dodatnog vremena, svako dodatno vrijeme dodano terminima bit će istaknuto u kalendaru u skladu sa svojim položajem unutar termina.
Česta pitanja
- Dodatno vrijeme pružanja usluge prikazuje se u istoj boji kao i termin.
- Vrijeme obrade prikazuje se kao blijedi segment te boje.
- Blokirano vrijeme prikazuje se kao sivi segment unutar termina.
Boje prikazane na terminima u vašem kalendaru odražavaju postavke koje ste omogućili u svojim Postavkama kalendara:
Kada dodatak za uslugu uključuje dodatno vrijeme, on produljuje trajanje primarne usluge, a ne stvara zaseban blok dodatnog vremena.
