Gérez les paramètres d'affichage de votre calendrier
Dans ce guide, vous apprendrez à modifier les paramètres d'affichage de votre calendrier pour contrôler la façon dont les rendez-vous, les horaires de l'équipe et les ressources apparaissent dans votre calendrier.
Dans cet article
Modifiez la Date et les vues de votre calendrier
-
Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Calendrier.
-
Pour modifier la date de votre calendrier, cliquez sur le Sélecteur de date dans la barre d'outils du calendrier pour afficher une période spécifique ou choisissez l'option permettant d'avancer de 1 à 8 semaines.
-
Pour modifier l'affichage de votre calendrier, cliquez sur le sélecteur Affichage du calendrier dans la barre d'outils du calendrier et choisissez l'une des Options suivantes pour afficher votre calendrier :
- Jour : affiche uniquement les rendez-vous d'aujourd'hui.
- 3 jours : affiche les rendez-vous d'aujourd'hui et des deux jours suivants.
- Semaine : affichez les rendez-vous de toute la semaine.
- Mois : affichez les rendez-vous du mois entier.
-
Cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre d'outils du calendrier pour ouvrir la vue Paramètres du calendrier et modifier les éléments suivants :
- Zoom sur le calendrier : faites glisser l'échelle pour afficher soit plus de rendez-vous sur votre écran (Petite), soit moins de rendez-vous avec plus de renseignements visibles (Grand).
- Actions rapides : utilisez le bouton pour activer les actions rapides, ce qui vous permet d'ajouter des rendez-vous ou des créneaux horaires bloqués en cliquant sur un créneau horaire du calendrier.
-
Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour enregistrer vos mises à jour.
Modifiez l'ordre dans lequel votre Équipe apparaît dans le calendrier
- Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Équipe.
- Dans le panneau de menu de gauche, cliquez sur Membres de l'équipe.
- Cliquez sur le bouton Options en haut à droite et sélectionnez Modifier l'ordre dans le panneau.
- Glissez-déposez les membres de l'équipe dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent dans le calendrier.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour appliquer les modifications.
Votre calendrier sera instantanément mis à jour pour refléter le nouvel ordre.
Filtrer votre calendrier
-
Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Calendrier.
-
Cliquez sur le sélecteur Équipe et ressources dans la barre d'outils du calendrier.
-
Dans le panneau, cochez les cases à côté de chaque membre de l'équipe et de chaque ressource pour lesquels vous souhaitez afficher le planning. Vous pouvez également choisir d'afficher :
- Équipe programmée : affiche tous les membres de l'équipe qui sont programmés pour travailler aux dates sélectionnées.
- Toute l'équipe : affiche tous les membres de l'équipe affectés à l'établissement sélectionné. Cela inclura les membres qui n'ont pas de travail programmé aux dates sélectionnées.
- Toutes les ressources : affiche toutes les ressources affectées à l'établissement sélectionné.
- Toute l'équipe et toutes les ressources : affiche tous les membres de l'équipe et toutes les ressources affectés à l'établissement sélectionné. Cela inclura les membres qui n'ont pas de travail programmé aux dates sélectionnées.
Une fois le filtre appliqué, votre calendrier sera mis à jour pour afficher uniquement les membres de l'équipe et les ressources sélectionnés.
Si vous gérez plusieurs établissements, vous pouvez rapidement filtrer votre calendrier en cliquant sur l'icône d'établissement dans la barre d'outils du calendrier et en choisissant l'établissement que vous souhaitez afficher.
FAQ
Les rendez-vous annulés sont automatiquement supprimés du calendrier afin de libérer le créneau horaire pour de nouvelles réservations et de garder votre emploi du temps dégagé. Si vous avez besoin de vérifier ou de gérer les rendez-vous annulés, vous pouvez les trouver dans votre Liste des rendez-vous.
Oui, vous pouvez enregistrer des vues de calendrier spécifiques dans Fresha en créant et en gérant des préréglages de filtres personnalisés.
Modifier le zoom sur le calendrier ou l'intervalle entre les créneaux horaires permet de personnaliser votre affichage interne, ce qui facilite la gestion de votre planning. Vos créneaux horaires de réservation en ligne ne sont pas affectés et peuvent être gérés séparément via vos Paramètres d'optimisation de la réservation en ligne.
Oui, le rendez-vous apparaîtra à la fois dans la colonne du membre de l'équipe et dans la colonne de la ressource, ce qui permet de voir facilement qui et quoi est impliqué. Pour plus de clarté, en passant la souris sur l'une ou l'autre instance, les deux seront mises en évidence, ce qui montrera qu'elles font partie du même Rendez-vous.
Pour revenir rapidement à la Date d'aujourd'hui, dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Calendrier.
