Gérer les ressources prenant des réservations

Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Paramètres.

Cliquez sur la catégorie Planification pour gérer vos Ressources.

Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Ressources. 

Cliquez sur le bouton Ajouter en haut à droite, puis sélectionnez Ressource. 

Sous Infos pratiques, saisissez le Nom de la ressource, sélectionnez un Type de ressource et ajoutez une Description facultative. 

1. Pour créer un nouveau type de ressource lors de la création d'une ressource, cliquez sur le menu déroulant Type de ressource et sélectionnez Ajouter un nouveau type. Saisissez les renseignements relatifs au type dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur Ajouter.  2. 

Sous Limite de capacité, choisissez si la ressource peut être utilisée pour Un rendez-vous à la fois ou définissez un Nombre spécifique de rendez-vous qui peuvent utiliser la ressource simultanément, avec un minimum de deux rendez-vous. 

Sous Couleur du calendrier, choisissez la couleur dans laquelle cette Ressource apparaîtra dans votre calendrier.

Vous pouvez également saisir un ID de Ressource pour la tenue de vos dossiers internes.

Si vous avez plusieurs établissements, cliquez sur Établissement dans le panneau de gauche et sélectionnez l'établissement dans lequel il est possible de prendre rendez-vous pour cette ressource. 

Pour appliquer vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit.

1. Icône : Cliquez sur l'image et sélectionnez un logo pour représenter ce type de ressource dans votre calendrier.
2. Nom : choisissez le nom que vous souhaitez donner à votre type de ressource.
3. Description : Saisissez une description facultative pour ce type de Ressources. Elle ne sera affichée qu'en interne.

Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Paramètres.

Cliquez sur la catégorie Planification pour gérer vos Ressources.

Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Ressources, puis cliquez sur la Ressource que vous souhaitez modifier. 

Sélectionnez Disponibilités dans le panneau de menu de gauche. 

Sous Disponibilités, choisissez les moments où la ressource est disponible pour les rendez-vous :

1. Toujours disponible : idéal pour les prestations qui nécessitent à la fois un membre de l'équipe et une ressource.
2. Disponible uniquement à des jours et heures spécifiques : limitez les disponibilités en sélectionnant les jours et les heures où la ressource peut être réservée. Idéal pour les prestations ne nécessitant que des ressources, telles que les transats ou les saunas. Pour appliquer le même horaire à tous les jours sélectionnés, cliquez sur le bouton Copier. 

Sous Limiter les disponibilités de la prestation, cochez la case à côté de dates spécifiques pour définir le début ou la fin des disponibilités d'une ressource pour une prestation : 

1. Ouvert à la réservation à partir du : sélectionnez la date de début à partir de laquelle la ressource peut commencer à être utilisée pour les prestations. Par exemple, si vous lancez une nouvelle ressource au début de l'année, définissez la date de début au 1er janvier afin qu'elle puisse être utilisée pour les prestations à partir de cette date.
2. Ouvert à la réservation jusqu'au : sélectionnez la date de fin à laquelle la ressource cessera d'être utilisée pour les prestations. Par exemple, si vous proposez une ressource saisonnière qui se termine avant la nouvelle année, définissez la date de fin au 31 décembre afin qu'elle ne soit plus utilisée pour les prestations après ce jour. Si aucune date de fin n'est définie, la ressource restera disponible pour les prestations indéfiniment. 

Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour enregistrer la limite de disponibilités des Ressources.

1. Si vous avez plusieurs établissements, vous pouvez choisir d'ajouter les ressources individuellement ou de sélectionner Copier vers les établissements pour attribuer les mêmes ressources en bloc.

1. Utiliser n'importe quelle ressource de ce type : N'importe quelle ressource du type de ressource sélectionné peut être utilisée pour répondre à ce besoin. Si vous choisissez cette option, toutes les ressources ajoutées à l'avenir à ce type de ressource seront également disponibles pour la prestation.
2. Choisir des ressources spécifiques : Sélectionnez la ou les ressources spécifiques qui peuvent être utilisées pour répondre à cette exigence. Si plusieurs ressources sont sélectionnées, n'importe laquelle d'entre elles peut être attribuée lors du rendez-vous pour la prestation. 

1. Modifier : Pour mettre à jour la ressource, sélectionnez Modifier. Dans la vue Modifier la ressource, mettez à jour les renseignements de la ressource si nécessaire. Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour enregistrer vos modifications. 
2. Supprimer : Pour supprimer la ressource, sélectionnez Supprimer définitivement. Cliquez à nouveau sur le bouton Supprimer pour confirmer vos modifications.