Gérer les feuilles de temps de l'équipe
Dans ce guide, vous apprendrez à suivre la présence et les heures de travail de votre équipe avec des feuilles de temps en temps réel, y compris les pauses et les mises à jour des quarts de travail, le tout en un seul endroit.
Dans cet article
Comment fonctionnent les feuilles de temps
Les feuilles de temps sont créées automatiquement lorsqu'un membre de l'équipe enregistre son arrivée pour un quart de travail en utilisant son compte. Lorsqu'il enregistre son arrivée, prend des pauses et enregistre son départ, toutes les activités sont enregistrées en temps réel et ajoutées à sa feuille de temps. Ces enregistrements sont utilisés pour calculer les salaires et sont directement intégrés aux paies.
Vous pouvez consulter, filtrer et modifier les feuilles de temps au besoin, ce qui facilite la gestion des heures travaillées, des pauses manquées et de la présence de tous les membres de votre équipe.
Consulter les feuilles de temps
Vous verrez une liste de toutes les feuilles de temps, y compris celles en cours et celles déjà terminées.
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Dans le menu principal situé à gauche de votre écran, accédez à Équipe.
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Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Feuilles de temps pour gérer les heures travaillées de votre équipe.
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En haut de la liste des feuilles de temps, utilisez la barre de recherche ou les filtres pour trouver rapidement des entrées spécifiques en fonction du membre de l'équipe, de la date ou du statut. Par exemple : Arrivée, À l'heure, En retard.
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Cliquez sur une entrée de Feuille de temps pour ouvrir et consulter la feuille de temps complète.
Sur la vue de la feuille de temps, vous verrez une chronologie complète du quart de travail du membre de l'équipe, y compris les heures d'arrivée et de départ enregistrées, les heures de début et de fin des pauses et le total des heures travaillées payées au total. Au bas de la feuille de temps, le total des heures travaillées est clairement calculé. Ces données seront automatiquement reflétées dans les paies et les rapports.
Vous pouvez consulter l'historique complet des modifications apportées à une feuille de temps en ouvrant l'entrée et en cliquant sur Activités dans le panneau de gauche. Vous verrez une chronologie horodatée de toutes les actions, y compris les enregistrements d'arrivée, les modifications et les ajustements.
Modifier une feuille de temps
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Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Équipe.
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Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Feuilles de temps.
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Sélectionnez un membre de l'équipe pour ouvrir les informations de sa feuille de temps.
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Dans la vue Feuille de temps, cliquez sur Actions (trois points) en haut à droite et sélectionnez Modifier dans le panneau.
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Dans la vue Modifier la feuille de temps, mettez à jour les informations suivantes pour le membre de l'équipe :
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Heure d'arrivée : Ajustez l'heure et la date auxquelles le membre de l'équipe a commencé son quart de travail.
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Pauses : Ajustez l'heure de début et de fin ou définissez une durée fixe pour la pause. Cliquez sur Actions pour supprimer la pause ou choisissez entre définir une durée ou une heure de fin spécifique. Pour ajouter une autre pause, cliquez sur Ajouter une pause.
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Heure de départ : Ajustez l'heure et la date auxquelles le membre de l'équipe a terminé son quart de travail.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page pour appliquer vos modifications.
La feuille de temps mise à jour sera appliquée instantanément et apparaîtra dans votre paie et dans les rapports d'équipe.
Enregistrer le départ des quarts de travail et des pauses au nom des membres de l'équipe
Si un membre de l'équipe oublie de pointer son départ, vous pouvez le faire pour lui.
- Dans le menu principal situé à gauche de votre écran, accédez à Équipe.
- Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Feuilles de temps.
- Sélectionnez un membre de l'équipe pour ouvrir les informations de sa feuille de temps.
- Dans la vue Feuille de temps, cliquez sur Pointer le départ ou Terminer la pause en haut à droite pour mettre fin au quart de travail du membre de l'équipe.
Le quart de travail ou la pause se terminera, et la feuille de temps sera mise à jour en conséquence.
Supprimer des feuilles de temps
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Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Équipe.
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Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Feuilles de temps.
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Sélectionnez un membre de l'équipe pour ouvrir les informations de sa feuille de temps.
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Dans la vue Feuille de temps, cliquez sur Actions (trois points) en haut à droite et sélectionnez Supprimer la feuille de temps dans le panneau.
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Cliquez sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle pour supprimer la feuille de temps.
FAQ
La feuille de temps reflétera ses heures réelles d'arrivée et de départ, même si celles-ci diffèrent de son quart de travail planifié.
Oui, vous pouvez modifier les feuilles de temps à tout moment. Cependant, les modifications apportées après le traitement d'une paie ne mettront pas à jour cette paie antérieure. Vous devrez l’ajuster manuellement si nécessaire.
Oui, toute modification apportée aux heures de quart ou aux pauses mettra automatiquement à jour les totaux de la paie associée et apparaîtra dans vos rapports de paie.
