Gérer les paramètres d'affichage de votre calendrier
Dans ce guide, vous apprendrez à ajuster les paramètres d'affichage de votre calendrier pour contrôler la façon dont les rendez-vous, les horaires de l'équipe et les ressources apparaissent dans votre calendrier.
Dans cet article
Ajustez la date et les affichages de votre calendrier
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Dans le menu principal à gauche de votre écran, accédez à Calendrier.
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Pour ajuster la date de votre calendrier, cliquez sur le Sélecteur de date dans la barre d'outils du calendrier pour afficher une plage de dates spécifique ou choisissez l'option pour avancer de 1 à 8 semaines.
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Pour modifier l'affichage de votre calendrier, cliquez sur le sélecteur Affichage du calendrier dans la barre d'outils du calendrier et choisissez l'une des options suivantes pour afficher votre calendrier :
- Jour : Affichez uniquement les rendez-vous d'aujourd'hui.
- 3 jours : Affichez les rendez-vous d'aujourd'hui et des deux prochains jours.
- Semaine : Affichez les rendez-vous de toute la semaine.
- Mois : Affichez les rendez-vous de tout le mois.
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Cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre d'outils du calendrier pour ouvrir la vue Paramètres du calendrier et ajuster les éléments suivants :
- Zoom du calendrier : faites glisser l'échelle pour afficher plus de rendez-vous à l'écran (Petit) ou moins de rendez-vous avec plus d'informations visibles (Grand).
- Actions rapides : Utilisez le bouton d'activation/désactivation pour activer les actions rapides, ce qui vous permet d'ajouter des rendez-vous ou du temps bloqué en cliquant sur un créneau du calendrier.
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Cliquez sur le bouton Appliquer les modifications pour enregistrer vos modifications.
Ajustez l'ordre dans lequel votre équipe apparaît dans le calendrier
- Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Équipe.
- Dans le panneau de menu de gauche, cliquez sur Membres de l'équipe.
- Cliquez sur le bouton Options en haut à droite et sélectionnez Modifier l'ordre dans le panneau.
- Faites glisser et déposez les membres de l'équipe dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent dans le calendrier.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour appliquer les modifications.
Votre calendrier sera mis à jour instantanément pour refléter le nouvel ordre.
Filtrer votre calendrier
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Dans le menu principal situé à gauche de votre écran, accédez à Calendrier.
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Cliquez sur le Sélecteur d'équipe et de ressource dans la barre d'outils du calendrier.
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Dans le panneau, cochez les cases à côté de chaque membre de l'équipe et de chaque ressource pour lesquels vous souhaitez afficher l'horaire. Vous pouvez également choisir d'afficher :
- Équipe à l'horaire : affiche tous les membres de l'équipe qui sont à l'horaire pour travailler aux dates sélectionnées.
- Toute l'équipe : affiche tous les membres de l'équipe affectés à l'établissement sélectionné. Cela inclura les membres qui ne sont pas à l'horaire pour travailler aux dates sélectionnées.
- Toutes les ressources : Affichez toutes les ressources qui sont attribuées à l'établissement sélectionné.
- Toute l'équipe et toutes les ressources : affiche tous les membres de l'équipe et toutes les ressources affectés à l'établissement sélectionné. Cela inclura les membres qui ne sont pas à l'horaire pour travailler aux dates sélectionnées.
Une fois le filtre appliqué, votre calendrier sera mis à jour pour afficher uniquement les membres de l'équipe et les ressources sélectionnés.
Si vous gérez plusieurs établissements, vous pouvez filtrer rapidement votre calendrier en cliquant sur l'icône de l'établissement dans la barre d'outils du calendrier et en choisissant l'établissement que vous souhaitez afficher.
FAQ
Les rendez-vous annulés sont automatiquement supprimés du calendrier afin de libérer le créneau horaire pour de nouvelles réservations et de garder votre horaire bien organisé. Si vous devez consulter ou gérer des rendez-vous annulés, vous pouvez les trouver dans votre Liste des rendez-vous.
Oui, vous pouvez enregistrer des affichages spécifiques du calendrier dans Fresha en créant et en gérant des préréglages de filtres personnalisés.
Ajuster le zoom de l'agenda ou l'intervalle entre les créneaux permet de personnaliser votre vue interne, ce qui facilite la gestion de votre horaire. Vos créneaux horaires de réservation en ligne ne sont pas affectés et peuvent être gérés séparément via vos paramètres d'optimisation de la réservation en ligne.
Oui, le rendez-vous apparaîtra à la fois dans la colonne du membre de l'équipe et dans celle de la ressource, ce qui permet de voir facilement qui et quoi est impliqué. Pour plus de clarté, si vous passez la souris sur l’une ou l’autre des instances, les deux seront mises en évidence, ce qui indique qu’elles font partie du même rendez-vous.
Pour revenir rapidement à la date du jour, dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Calendrier.
