Personnalisez l'affichage de votre calendrier
Dans ce guide, vous apprendrez à personnaliser l'affichage de votre calendrier à l'aide de filtres pour trouver rapidement les rendez-vous que vous recherchez.
Dans cet article
Comment fonctionne la personnalisation de l'affichage de votre calendrier
Vous pouvez personnaliser votre calendrier en appliquant des filtres qui mettent en évidence des types de rendez-vous, des statuts ou des informations de réservation spécifiques. Lorsque vous modifiez ces filtres, votre calendrier est mis à jour pour afficher uniquement les rendez-vous pertinents.
Appliquez des filtres à votre calendrier
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Dans le menu principal situé à gauche de votre écran, accédez à Calendrier.
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Cliquez sur l'icône Filtres dans la barre d'outils du calendrier pour ouvrir la vue des filtres.
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Dans la vue des filtres, cochez les cases à côté des options suivantes :
- Statut du rendez-vous : mettez en évidence les rendez-vous en fonction de leur statut actuel, y compris Réservé, Confirmé, Arrivé, Commencé, Terminé et Rendez-vous manqué.
- Type : Triez les rendez-vous selon le type de réservation, y compris Rendez-vous pour un client individuel, Rendez-vous de groupe ou Plage horaire bloquée.
- Canal : affichez les rendez-vous en fonction de la façon dont les clients ont réservé, classés en Réservations en ligne ou Réservations hors ligne.
- État du paiement : filtrez les réservations en fonction de l'état du paiement, entre Non payé, Partiellement payé ou Entièrement payé.
- Services : concentrez l'affichage de votre calendrier sur les rendez-vous qui comportent des services spécifiques. Cliquez sur Modifier à côté de Services et sélectionnez les services pertinents dans votre liste. Cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer votre sélection.
- Date de création du rendez-vous : triez votre calendrier en fonction de la date à laquelle les rendez-vous ont été réservés au cours d'une période donnée.
- Membre de l'équipe demandé : Mettez en évidence les rendez-vous en fonction de la présence ou non d'une demande pour un membre de l'équipe ou de l'absence de préférence sélectionnée.
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Cliquez sur le bouton Appliquer pour appliquer le filtre à votre calendrier.
Une fois les filtres appliqués, votre calendrier sera mis à jour pour mettre en évidence uniquement les rendez-vous qui correspondent aux filtres que vous avez sélectionnés.
Enregistrer des filtres prédéfinis
- Dans le menu principal situé à gauche de votre écran, accédez à Agenda.
- Cliquez sur l'icône Filtres dans la barre d'outils du calendrier pour ouvrir la vue des filtres.
- Dans la vue des filtres, cochez les cases à côté de vos préférences.
- Cliquez sur Actions (trois points) au bas de la vue des filtres et sélectionnez Enregistrer comme nouveau filtre prédéfini dans le panneau.
- Entrez un Nom du filtre prédéfini dans la fenêtre contextuelle.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour créer un nouveau préréglage de filtre.
Le filtre prédéfini apparaîtra maintenant dans votre liste de Filtres enregistrés en haut à droite de la Vue Filtres, prêt à être appliqué pour un accès plus rapide à votre vue de calendrier préférée.
Renommer ou supprimer des filtres prédéfinis
- Dans le menu principal situé en bas de votre écran, appuyez sur l'icône Calendrier.
- Cliquez sur l'icône Filtres dans la barre d'outils du calendrier pour ouvrir la vue des filtres.
- Cliquez sur Actions (trois points) au bas de la vue des filtres et sélectionnez Gérer les filtres enregistrés dans le panneau.
- À côté du filtre enregistré, choisissez l'une des options suivantes :
- Modifier : Cliquez sur l'icône en forme de crayon et modifiez le Nom actuel. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour appliquer votre mise à jour.
- Supprimer : Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer définitivement le filtre prédéfini. Une fenêtre contextuelle de confirmation apparaîtra, vous demandant de confirmer la suppression.
Vos préréglages enregistrés seront mis à jour en fonction de l'action que vous effectuez. Les préréglages modifiés afficheront immédiatement le nouveau nom, tandis que les préréglages supprimés seront définitivement retirés de votre liste.
FAQ
Si le nombre de rendez-vous pris est supérieur à ce que l'espace visible du calendrier peut contenir, Fresha affichera les premiers par ordre chronologique. Toutes les réservations supplémentaires seront regroupées sous un lien « +X de plus ».
En cliquant sur ce lien, vous accéderez à une vue filtrée du calendrier, affichant tous les rendez-vous du membre de l'équipe spécifique qui gère ces réservations.
Tous les filtres que vous appliquez apparaîtront en haut de votre calendrier. Pour revenir à l'affichage standard, il suffit de cliquer sur le X à côté des filtres.
