Associez votre calendrier à Fresha
Dans ce guide, vous apprendrez comment créer un lien bidirectionnel entre votre calendrier professionnel Fresha et des calendriers externes comme Google, Apple ou Outlook.
Dans cet article
Comment fonctionne la liaison de calendrier
Lier votre calendrier crée une connexion bidirectionnelle entre Fresha et votre calendrier personnel. Vous pouvez exporter vos rendez-vous Fresha vers votre calendrier personnel et importer vos rendez-vous personnels dans votre calendrier Fresha, afin de pouvoir voir votre journée complète dans les deux calendriers et d'éviter les doubles réservations.
Vous pouvez lier votre calendrier externe à un espace de travail directement à partir des paramètres de votre compte personnel.
Associer votre calendrier à Fresha
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Dans la barre d'outils en haut à droite de votre écran, cliquez sur votre Photo de profil et sélectionnez Mon profil dans le panneau.
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Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Espaces de travail pour afficher votre espace de travail.
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À côté de votre espace de travail, cliquez sur Gérer pour afficher les paramètres de votre espace de travail.
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Sous Calendriers associés, cliquez sur l'option Associer un calendrier.
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À l'étape Choisir un calendrier à lier, choisissez Calendrier Google ou Autres calendriers, puis cliquez sur le bouton Étape suivante en haut à droite.
- Si vous avez sélectionné Google Agenda, suivez les étapes pour sélectionner l'adresse de courriel avec laquelle vous souhaitez effectuer la synchronisation. Cliquez sur Continuer pour revenir à Fresha.
- Si vous avez sélectionné Autre, vous devrez ajouter le lien de votre calendrier plus tard, à l'étape d'importation ci-dessous.
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Ensuite, à l'étape Comment ce calendrier doit-il être synchronisé, choisissez entre :
- Exporter les événements vers le calendrier : affichez votre horaire Fresha à côté du reste de votre journée.
- Importer des événements dans le calendrier : Transférez des événements de votre calendrier vers Fresha en tant que temps bloqué.
- Synchronisation bidirectionnelle avec votre calendrier (Google Agenda uniquement) : envoyez les événements Fresha et importez les événements externes sous forme de temps bloqué.
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Cliquez sur le bouton Étape suivante en haut à droite.
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Si votre synchronisation comprend l'exportation, l'étape Exporter des événements vers un calendrier externe s'affichera. Choisissez si vous souhaitez synchroniser le temps bloqué ainsi que les rendez-vous, puis sélectionnez sous Établissements à synchroniser les établissements que vous souhaitez inclure. Cliquez sur le bouton Terminer en haut à droite.
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Si votre synchronisation comprend l'importation, vous verrez l'étape Importer des événements à partir du calendrier. Choisissez :
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Le calendrier à importer (Google uniquement) : sélectionnez le calendrier que vous souhaitez importer dans Fresha.
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URL du calendrier (autre calendrier uniquement) : collez le lien ICS de votre calendrier ici. Fresha vérifie le lien et affiche une coche une fois la connexion réussie. Pour savoir comment trouver votre lien ICS, suivez les guides ici : Calendrier Outlook, Calendrier Apple (iCal)
3. Où placer les événements importés : les événements importés apparaissent comme du temps bloqué à l'établissement que vous choisissez.
- Ce qu'il faut importer : choisissez la quantité d'informations à importer à partir du calendrier lié. Toutes les informations incluent le titre et la description de l'événement, tandis que Heure et durée ne conserve que ces informations privées, affichant l'événement dans Fresha sous la forme d'un temps bloqué générique.
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Cliquez sur Terminer en haut à droite pour enregistrer.
- Si vous avez sélectionné Autre calendrier, vous serez ensuite invité à coller l'URL de votre calendrier pour terminer la synchronisation. Vous pouvez utiliser ce lien pour synchroniser Fresha avec Google Agenda, Calendrier Apple (iCal), Calendrier Outlook.
La synchronisation bidirectionnelle n'est disponible que lors de l'association d'un calendrier Google. Si vous associez Autre calendrier, vous pouvez l'associer deux fois, une fois pour l'exportation et une fois pour l'importation.
La synchronisation de votre calendrier peut prendre jusqu'à 15 minutes. Une fois la synchronisation terminée, l'état du calendrier lié passe à Synchronisé, et vos rendez-vous, votre temps bloqué ou vos événements importés s'affichent tels que configurés. Vous pouvez répéter ces étapes pour associer d'autres calendriers, chacun avec son propre sens de synchronisation et ses propres paramètres.
Associer le calendrier d'un membre de l'équipe
Vous pouvez associer un calendrier directement à partir des paramètres d'un membre de l'équipe pour synchroniser son calendrier Fresha et son horaire personnel. Cela lui permet de voir l'ensemble de sa journée au même endroit et d'éviter les doubles réservations.
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Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Équipe.
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Cliquez sur Membres de l'équipe, puis sélectionnez le nom du membre de l'équipe pour ouvrir son profil.
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Sous Actions, sélectionnez Modifier, puis dans le menu de gauche, sélectionnez Paramètres.
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Sous Calendriers associés, cliquez sur l'option Associer un calendrier.
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À l'étape Choisir un calendrier à associer, choisissez Agenda Google ou Autres agendas, puis cliquez sur le bouton Étape suivante en haut à droite.
- Si vous avez sélectionné Agenda Google, suivez les étapes pour sélectionner l'adresse de courriel avec laquelle vous souhaitez effectuer la synchronisation. Cliquez sur Continuer pour revenir à Fresha.
- Si vous avez sélectionné Autre, vous ajouterez le lien de votre calendrier plus tard, à l'étape d'importation ci-dessous.
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Ensuite, à l'étape Comment ce calendrier doit-il être synchronisé, choisissez entre :
- Exporter les événements vers le calendrier : affichez votre horaire Fresha en même temps que le reste de votre journée.
- Importer des événements dans le calendrier : Transférez des événements de votre calendrier vers Fresha en tant que temps bloqué.
- Synchronisation bidirectionnelle avec votre calendrier (Calendrier Google uniquement) : Envoyez les événements Fresha et importez les événements externes en tant que temps bloqué.
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Cliquez sur le bouton Étape suivante en haut à droite.
8. Si votre synchronisation comprend l'exportation, l'étape Exporter des événements vers un calendrier externe s'affichera. Choisissez si vous souhaitez synchroniser le temps bloqué ainsi que les rendez-vous, et sélectionnez sous Établissements à synchroniser les établissements que vous souhaitez inclure. Cliquez sur le bouton Terminer en haut à droite.
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Si votre synchronisation comprend l’importation, l’étape Importer des événements à partir du calendrier s’affichera. Choisissez :
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Le calendrier à importer (Google uniquement) : sélectionnez le calendrier que vous souhaitez importer dans Fresha.
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URL du calendrier (autre calendrier uniquement) : collez le lien ICS de votre calendrier ici. Fresha Connect vérifie le lien et affiche une coche une fois la connexion réussie. Pour savoir comment trouver votre lien ICS, suivez les guides ici : Calendrier Outlook, Calendrier Apple (iCal)
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Où placer les événements importés : les événements importés apparaissent comme du temps bloqué à l'établissement que vous choisissez.
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Éléments à importer : Choisissez la quantité d'informations à importer à partir du calendrier associé. Toutes les informations incluent le titre et la description de l'événement, tandis que Heure et durée ne conserve que ces informations privées, affichant l'événement dans Fresha comme un temps bloqué générique.
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Cliquez sur Terminer en haut à droite pour enregistrer.
- Si vous avez sélectionné Autre calendrier, vous serez ensuite invité à coller l'URL de votre calendrier pour terminer la synchronisation. Vous pouvez utiliser ce lien pour synchroniser Fresha avec Google Agenda, Calendrier Apple (iCal), Calendrier Outlook.
Si un membre de votre équipe a déjà associé l'un de ses calendriers personnels, le nom de la personne qui a ajouté le calendrier s'affichera dans ses paramètres.
Supprimer un calendrier associé
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Dans la barre d'outils en haut à droite de votre écran, cliquez sur votre Photo de profil et sélectionnez Mon profil dans le panneau.
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Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Espaces de travail pour afficher votre espace de travail.
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À côté de votre espace de travail, cliquez sur Gérer pour afficher les paramètres de votre espace de travail.
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Sous Calendriers liés, cliquez sur Actions (trois points) à côté de votre calendrier synchronisé et sélectionnez Supprimer dans le panneau.
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Si le calendrier importe des événements dans Fresha, cochez ou décochez la case **Supprimer le temps bloqué importé de ce calendrier **dans la fenêtre contextuelle. Cette case est cochée par défaut, donc le temps bloqué importé est supprimé en même temps que le calendrier.
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Cliquez sur le bouton Supprimer pour confirmer.
Une fois votre calendrier supprimé, les rendez-vous Fresha n'apparaîtront plus dans votre calendrier personnel. Si vous conservez un temps bloqué importé, il reste dans votre calendrier Fresha en tant qu'entrée autonome, sans lien vers la source. Si le calendrier était exporté vers un Autre calendrier, son URL d'abonnement cesse d'être mise à jour.
FAQ
Oui, vous pouvez associer plus d'un calendrier personnel à votre calendrier Fresha. Tous les événements Fresha apparaîtront dans les calendriers avec lesquels vous vous synchronisez.
Les événements de votre calendrier personnel apparaîtront comme du temps bloqué dans votre calendrier Fresha. Vous pouvez choisir d'afficher toutes les informations ou seulement l'heure et la durée, selon ce que vous avez sélectionné sous **Que faut-il importer **lors de l'association du calendrier.
Oui, les membres de l'équipe peuvent associer leur calendrier personnel à votre calendrier Fresha, à condition que l'autorisation de prendre des rendez-vous soit activée pour eux. Vous pouvez également associer un calendrier au nom d'un membre de l'équipe directement à partir de son profil de membre de l'équipe.
Oui, vous pouvez synchroniser votre calendrier Google avec plusieurs calendriers Fresha, à condition que chaque entreprise vous ait accordé l'accès. Les événements de chaque calendrier Fresha apparaîtront dans votre calendrier Google, ce qui vous permettra de gérer les rendez-vous de différents établissements à partir d'un seul endroit. Pour plus de clarté, pensez à attribuer une couleur unique à chaque calendrier dans Google Agenda pour les distinguer facilement.