Configurer la facturation électronique
Découvrez comment activer et gérer l'intégration de la facturation électronique de Fresha qui envoie automatiquement les factures de vente directement aux systèmes de perception des impôts et de réglementation.
Dans cet article
Fonctionnement de la facturation électronique
La facturation électronique enregistre automatiquement une facture électronique conforme pour chaque transaction effectuée par votre entreprise. Ces factures sont envoyées directement à l’administration fiscale de votre région/province. Les taxes sont calculées en fonction des taux définis dans votre compte Fresha. Pour rester conforme, assurez-vous de comprendre les exigences fiscales de votre pays ou de votre État.
Chaque facture comprend un numéro de séquence unique, un préfixe généré par le système et l'établissement où la vente a eu lieu.
Facturation électronique spécifique au pays
- Dans le menu principal à gauche de votre écran, accédez à Extensions.
- Sous Intégrations, sélectionnez le bouton Afficher sur Facturation électronique.
- Dans le résumé de la facturation électronique, cliquez sur le bouton Continuer pour vérifier votre mode de paiement et vos informations de facturation.
- À l'étape Activer l'intégration de la facturation électronique, vérifiez vos informations et cliquez sur le bouton Activer en haut à droite.
- À l'étape Avant de commencer, vérifiez les exigences énumérées pour la facturation électronique et cliquez sur le bouton Continuer en haut à droite.
- À l'étape Configuration, cliquez sur Obtenir mon code pour ouvrir le portail FOOTRA et récupérer votre code d'accès à usage unique (OTP).
- Sur le portail FATOORA, cliquez sur l'option Plateforme Fatoora. 8. Entrez les identifiants de votre compte et cliquez sur Connexion.
- Cliquez sur Intégrer une nouvelle unité/un nouvel appareil de solution pour obtenir votre mot de passe à usage unique.
- Générez et copiez votre mot de passe à usage unique, puis revenez à votre compte Fresha.
- À l'étape code d'accès à usage unique, entrez le nom de votre entreprise, collez votre code OTP et cliquez sur le bouton Confirmer en haut à droite.
- Autorisez la synchronisation de la facturation électronique avec ZATCA. Une fois activée, cliquez sur le bouton Fermer.
- Dans le menu principal situé à gauche de votre écran, accédez à Extensions.
- Sous Intégrations, sélectionnez le bouton Afficher sur Facturation électronique.
- Dans le Sommaire de la facturation électronique, cliquez sur le bouton Continuer pour configurer la facturation électronique.
- Sous Activer l'intégration de la facturation électronique, vérifiez votre mode de paiement et vos informations de facturation.
- Ajoutez vos informations et vos renseignements fiscaux tels qu'ils figurent dans vos dossiers officiels du gouvernement.
- Cliquez sur le bouton Activer en haut à droite pour poursuivre les étapes de configuration.
- Vérifiez les informations de facturation de votre entreprise et cliquez sur le bouton Confirmer en haut à droite pour ouvrir le portail VeriFactu et vérifier vos données. Ensuite, cliquez sur le bouton Continuer en bas.
- Cliquez sur le bouton Télécharger l'entente pour télécharger et signer l'entente.
- Sélectionnez le bouton Continuer en bas et indiquez si vous avez signé l'entente en utilisant l'une des signatures suivantes :
- Signature numérique avec certificat de représentation légale : aucun document supplémentaire n'est requis.
- Signature manuscrite : Vous devrez téléverser votre entente signée, ainsi qu'un document de représentation légale et votre pièce d'identité.
- Sous Téléverser l'entente signée, sélectionnez Choisir un fichier pour téléverser l'entente à partir de votre appareil.
- Cliquez sur le bouton Continuer en bas de la page pour afficher un récapitulatif de vos informations, puis sélectionnez Confirmer pour envoyer vos documents à VeriFactu.
Une fois la synchronisation et l'activation effectuées, l'étiquette Active apparaîtra dans votre récapitulatif de facturation électronique. Une facture électronique sera envoyée automatiquement à la plateforme gouvernementale au moment de l'encaissement. Des séquences ou des préfixes de reçus seront créés pour vous s'ils ne sont pas déjà configurés, et toutes les factures indiqueront la même adresse de facturation.
Consulter les Activités de facturation électronique
- Dans le menu principal situé à gauche de votre écran, accédez à Extensions.
- Sous Intégrations, sélectionnez le bouton Afficher sur Facturation électronique pour afficher vos factures.
- En haut du récapitulatif de la facturation électronique, cliquez sur l'onglet Activités.
- Au-dessus de la liste des factures, utilisez la recherche et les filtres pour trouver une facture électronique spécifique.
- Sélectionnez une facture électronique pour ouvrir la vue de la vente et consulter toutes les informations de la facture.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Activités pour afficher l'activité de vente ventilée par événement.
Votre registre de factures électroniques restera sous l'onglet Activités. À partir de là, vous pouvez partager, imprimer ou télécharger la facture, qui comprend un code QR signé par l'autorité fiscale de votre gouvernement. Une fois scanné, le code QR affichera toutes les informations de la facture.
Gérez votre intégration de facturation électronique
- Dans le menu principal situé à gauche de votre écran, accédez à Extensions.
- Sous Intégrations, sélectionnez le bouton Afficher sur Facturation électronique pour gérer l'intégration.
- Cliquez sur le bouton Options en haut à droite et sélectionnez l'une des options suivantes dans le panneau :
- Désactiver l'extension : Consultez les conditions de désactivation de la facturation électronique et sélectionnez un motif. Cliquez sur le bouton Désactiver maintenant pour confirmer.
- Réactiver : vérifiez le mode de paiement et les informations de facturation, puis cliquez sur le bouton Activer en haut à droite pour réactiver la facturation électronique.
Tant que l'extension est désactivée, les factures ne seront pas envoyées à votre autorité fiscale. Si vous réactivez la facturation électronique, les soumissions reprendront, mais les factures créées pendant la période d'inactivité ne seront pas envoyées.
FAQ
- L'extension de facturation électronique est active, y compris pendant la période d'annulation.
- Il y a une connexion active avec la plateforme de votre administration fiscale.
La facturation électronique est actuellement disponible en Arabie saoudite et en Espagne.
Vous pouvez consulter vos factures électroniques à partir de l'onglet Activités dans la section Facturation électronique sous Extensions ou à partir de l'onglet Activités de la vente concernée. Ouvrez n'importe quelle facture électronique, cliquez sur Actions (trois points) en haut à droite et choisissez de la partager, de l'imprimer ou de la télécharger au format PDF.
Vous pouvez également trouver un enregistrement détaillé de chaque facture électronique dans le Rapport de la liste des ventes.
Une fois la facturation électronique activée, la numérotation des reçus et les préfixes sont verrouillés, même si vous désactivez ultérieurement l'intégration.
Si vous configurez la numérotation et les préfixes des reçus avant d'activer la facturation électronique, cette configuration sera utilisée. Sinon, la numérotation et les préfixes seront générés automatiquement pour vous.
Toutes les factures électroniques utilisent l'adresse de facturation de votre compte Fresha. Vous pouvez modifier cette adresse dans vos paramètres d'entreprise. L'adresse de l'établissement où la vente a eu lieu sera également indiquée sous les informations de facturation.
Les factures électroniques sont soumises avec succès à votre plateforme gouvernementale lorsque :
Si la connexion expire, est révoquée par votre plateforme gouvernementale ou n’a jamais été établie, les factures ne seront pas envoyées.
Le numéro d'immatriculation de l'entreprise requis pour la facturation électronique en Arabie saoudite est un code d'immatriculation commerciale délivré par le ministère du Commerce lors de l'immatriculation. Il se trouve sous le code QR sur la première page de votre document d'immatriculation.
Si la facturation électronique est activée, les clients recevront une copie de la facture dans leur compte Fresha une fois qu’elle sera prête.
Une fois qu'une facture électronique a été envoyée à votre plateforme gouvernementale, des modifications peuvent être apportées en remboursant la vente. Il n'est pas possible d'annuler la vente des factures électroniques une fois qu'elles ont été envoyées.
Si la connexion à votre plateforme gouvernementale échoue ou est révoquée, vous recevrez une notification indiquant que la facturation électronique n'est plus connectée. Pour vous reconnecter, mettez à jour votre OTP (Arabie saoudite uniquement) ou mettez à jour vos informations sur l'entreprise.
Pour vous assurer que vos factures sont acceptées par VeriFactu, vérifiez à nouveau que votre contrat est signé et que toutes les informations sont correctes avant de terminer la vérification et l'intégration. Même si la vérification initiale réussit, les factures peuvent être rejetées si l'entente est incomplète ou contient des erreurs.