Configura los salarios para los miembros del equipo
En esta guía, aprenderás a configurar salarios que se calculan automáticamente y a actualizar los ajustes del fichaje digital para llevar un seguimiento del horario laboral de tu equipo, incluidas las pausas y las horas extra.
En este artículo
- Cómo funcionan los salarios y el registro de horas
- Configurar salarios y activar el seguimiento del fichaje digital para los miembros del equipo
- Establece las cuotas de horas extras para los miembros del equipo
- Actualizar los ajustes del fichaje digital para los miembros del equipo
- Actualizar los ajustes predeterminados del fichaje digital para los miembros del equipo
Cómo funcionan los salarios y el registro de horas
El seguimiento de salarios y registro de horas de Fresha está mejor diseñado para los miembros del equipo que ganan por hora, como los autónomos y el personal por turnos. Calcula automáticamente los salarios y lleva el registro de horas en tiempo real en función de sus turnos programados o de cuándo fichan la entrada y la salida de los turnos.
Si tienes miembros del equipo asalariados, puedes incluir su pago añadiendo un ajuste positivo durante el proceso de pago.
Todos los salarios entran en el proceso de pago y se pagan directamente desde tu billetera del negocio a la billetera de Fresha de datos personales de tu equipo o a su cuenta bancaria vinculada.
Configurar salarios y activar el seguimiento del fichaje digital para los miembros del equipo
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Desde el menú principal a la izquierda de la pantalla, ve a Equipo.
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Selecciona Miembros del equipo en el panel del menú de la izquierda.
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En la lista de miembros del equipo, haz clic en un miembro del equipo para ver sus detalles.
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Desde la vista de miembro del equipo, haz clic en Acciones a la izquierda y selecciona Editar en el panel.
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En la vista Editar miembro del equipo, selecciona Salarios y fichaje digital en el panel de menú de la izquierda.
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Activa Salarios y fichaje digital para permitir que el horario laboral de los miembros del equipo se controle automáticamente a través del fichaje digital y para configurar sus salarios.
- Haz clic en Guardar en la parte superior derecha para iniciar el seguimiento automático de las horas del miembro del equipo según tus ajustes predeterminados del fichaje digital.
- Haz clic en Guardar en la parte superior derecha para iniciar el seguimiento automático de las horas del miembro del equipo según tus ajustes predeterminados del fichaje digital.
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En la configuración activada Salarios y fichajes digitales, establezca el Tipo de remuneración en Salario por hora e introduzca el Salario por hora del miembro del equipo.
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Haz clic en el botón Guardar en la parte superior derecha para aplicar los cambios.
Cambiar el tipo de remuneración de un miembro del equipo de Ninguno a Salario por hora significa que sus salarios se calcularán en función de sus horas trabajadas. Estos ingresos se calcularán automáticamente y se mostrarán en su fichaje digital.
Puedes acelerar este proceso copiando la Configuración de salarios y fichaje digital de otro miembro del equipo. Haz clic en Copiar salarios en la parte superior de los Ajustes de Fichajes digitales y salarios, elige a un miembro del equipo con ajustes existentes, revisa los detalles y haz clic en Aplicar.
Establece las cuotas de horas extras para los miembros del equipo
El seguimiento y el pago de las horas extras están disponibles para los miembros del equipo con el salario por hora activado.
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En la vista Editar miembro del equipo, selecciona Salarios y fichaje digital en el panel de menú de la izquierda.
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En los Ajustes de Salarios y fichajes digitales activados, marca la casilla de verificación junto a Pago de horas extra para permitir que el miembro del equipo cobre una tarifa diferente por las horas trabajadas más allá de sus turnos programados.
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En Horas habituales, introduce el número de horas de trabajo programadas para el miembro del equipo y usa el menú desplegable Tipo para especificar si se aplica por día o por semana.
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En Tipo de horas extra, elige cómo se calcula la tarifa de las horas extra:
- Salario por hora: establece una tarifa fija para las horas extraordinarias. Por ejemplo, 20 EUR por hora.
- Multiplicador: Multiplica el salario por hora estándar por un valor elegido. Por ejemplo, un Valor de 1,5 significará que al miembro del equipo se le paga hora y media.
- Salario por hora: establece una tarifa fija para las horas extraordinarias. Por ejemplo, 20 EUR por hora.
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Haz clic en el botón Guardar en la parte superior derecha para actualizar tus Ajustes.
Una vez configuradas las horas extra, las horas trabajadas más allá de los turnos programados del miembro del equipo, en función de sus horas de entrada y salida, se pagarán según la tarifa de horas extra. Las horas habituales se pagan a la tarifa Estándar.
Actualizar los ajustes del fichaje digital para los miembros del equipo
Puedes personalizar cómo se registran las horas de un miembro del equipo actualizando sus ajustes de fichaje digital. Elige entre el fichaje manual de entrada y salida o el seguimiento automático basado en los turnos programados.
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En la vista Editar miembro del equipo, selecciona Salarios y fichaje digital en el panel del menú de la izquierda.
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En los ajustes activados de Salarios y fichaje digital, actualiza los ajustes del fichaje digital según tus preferencias:
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Si necesitas que los miembros del equipo fichen manualmente la entrada y la salida, puedes Activar Restricciones de centro en Controles de proximidad. Cuando está Activado, el miembro del equipo debe estar físicamente cerca de la ubicación de tu negocio para fichar la entrada o la salida de los turnos.
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Para realizar un seguimiento automático de las horas trabajadas por un miembro del equipo, puedes activar las Opciones de Fichaje de entrada automático, Fichaje de salida automático e Inicio y fin automáticos de las pausas en función de sus turnos programados. Cada ajuste se puede activar o desactivar individualmente. Cuando está activado, los fichajes digitales se actualizan automáticamente y el miembro del equipo no tiene que realizar ninguna acción.
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Haz clic en el botón Guardar en la parte superior derecha para aplicar los cambios.
Una vez que se actualicen los ajustes del fichaje digital para un miembro del equipo, su horario laboral se registrará de acuerdo con esos ajustes particulares. Si ficha la entrada o la salida fuera de las horas de su turno programado, su fichaje digital reflejará automáticamente las horas de trabajo reales.
Los controles de proximidad no se aplican cuando está activado el Fichaje de entrada automático, el Fichaje de salida automático o el Seguimiento automático de descansos, o si tu negocio no tiene un centro fijo.
Actualizar los ajustes predeterminados del fichaje digital para los miembros del equipo
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Desde el menú principal a la izquierda de la pantalla, ve a Ajustes.
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Haz clic en la categoría Equipo para acceder a los Ajustes de comisiones.
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En el panel del menú de la izquierda, selecciona Fichajes digitales para actualizar los ajustes predeterminados de los fichajes digitales de tu equipo.
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Junto a Ajustes del fichaje digital, haz clic en el botón Editar.
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En la vista Ajustes del fichaje digital, realiza la siguiente actualización:
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Si necesitas que los miembros del equipo fichen manualmente la entrada y la salida, Activa Controles de proximidad. Cuando está Activado, los miembros del equipo deben estar físicamente cerca de la ubicación de tu negocio para fichar la entrada o la salida de sus turnos.
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Para realizar un seguimiento automático de las horas trabajadas por los miembros del equipo, puedes activar las Opciones de Fichaje de entrada automático, Fichaje de salida automático e Inicio y fin automáticos de las pausas en función de los turnos programados. Cada ajuste se puede activar o desactivar individualmente. Cuando está activado, los fichajes digitales se actualizan automáticamente y el miembro del equipo no tiene que realizar ninguna acción.
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Haz clic en el botón Guardar en la parte superior derecha para guardar los ajustes predeterminados.
Una vez que hayas configurado los Ajustes predeterminados del fichaje digital, se aplicarán automáticamente a cualquier miembro del equipo que tenga activado el fichaje digital, a menos que decidas Personalizar sus Ajustes individualmente en su Perfil.
Los salarios y el fichaje digital están incluidos en la Suscripción Plan Equipo. Más información sobre el Plan Equipo.
Preguntas frecuentes
Para editar el fichaje digital de un miembro del equipo, accede a Equipo desde el menú de la izquierda de la pantalla y selecciona Fichajes digitales en el panel del menú de la izquierda. En la lista de fichajes digitales, haz clic en el fichaje digital que deseas editar para abrir la vista del fichaje digital. A continuación, haz clic en Acciones (tres puntos) y selecciona Editar. Puedes ajustar las horas de entrada y salida según sea necesario y, cuando hayas terminado, haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Sí, puedes personalizar los Ajustes de salarios y fichaje digital para cada miembro del equipo. Esto incluye configurar salarios por hora particulares, activar o desactivar las horas extraordinarias y ajustar las preferencias de fichaje digital, lo que te da total flexibilidad para adaptar los ajustes al rol y al horario laboral de cada miembro del equipo.
Los salarios se calculan en función del salario por hora establecido en el momento en que se realizó el turno de trabajo. Si actualizas el salario por hora de un miembro del equipo, solo se aplicará a los turnos futuros a partir de ese momento. Los turnos anteriores y sus fichajes digitales asociados permanecerán sin cambios para mantener un historial de nóminas preciso.
Puedes encontrar detalles sobre las horas en Procesos de pago y en Informes. El informe Salarios detallados te permitirá profundizar en un desglose de los miembros del equipo por día.
Puedes desactivar el pago de horas extra para los miembros del equipo. Abre el perfil del miembro del equipo, selecciona Pagar y haz clic en Editar. En Salarios, desmarca la casilla Pago de horas extra y Guarda los cambios. Los salarios percibidos mientras el ajuste esté desactivado se calcularán según el salario por hora habitual y se incluirán tanto en los fichajes digitales como en los procesos de pago.
Los cambios en los Ajustes de salarios de un miembro del equipo no se registran en tu cuenta de negocio. Los nuevos ajustes se aplicarán automáticamente a cualquier fichaje digital creado después de cambiar los ajustes de los salarios. Te recomendamos que revises cuidadosamente tus nóminas y los ajustes de los miembros del equipo para asegurarte de que el saldo sea correcto antes de pagar a tu equipo.
