Administra el fichaje digital del equipo
En esta guía, aprenderás a llevar un seguimiento de la asistencia y las horas de trabajo de tu equipo con el fichaje digital en tiempo real, incluidos los descansos y las actualizaciones de los turnos, todo en un solo lugar.
En este artículo
Cómo funciona el fichaje digital
El fichaje digital se crea automáticamente cuando un miembro del equipo registra su entrada para un turno utilizando su cuenta. A medida que registran su entrada, toman descansos y registran su salida, toda la actividad se registra en tiempo real y se agrega a su registro de horas. Estos registros se utilizan para calcular los salarios y se incorporan directamente a los procesos de pago.
Puedes ver, filtrar y editar el fichaje digital según sea necesario, lo que facilita la administración de las horas trabajadas, los descansos no tomados y la asistencia de todo tu equipo.
Ver fichaje digital
Verás una lista de todos los fichajes digitales, incluidos los que están actualmente en curso y los que ya están completos.
-
Desde el menú principal a la izquierda de la pantalla, ve a Equipo.
-
En el panel del menú de la izquierda, selecciona Fichaje digital para administrar las horas trabajadas de tu equipo.
-
En la parte superior de la lista de fichaje digital, usa la barra de búsqueda o los filtros para encontrar rápidamente entradas específicas según el miembro del equipo, la fecha o el estado. Por ejemplo, Registró entrada, A tiempo, Tarde.
-
Haz clic en una entrada de Fichaje digital para abrir y revisar el fichaje digital completo.
En la vista del registro de horas, verás una línea de tiempo completa del turno del miembro del equipo, incluidos los horarios de registro de entrada y de salida, los horarios de inicio y finalización de los descansos y el total de horas trabajadas remuneradas. En la parte inferior del fichaje digital, se calcula claramente el total de horas trabajadas. Estos datos se reflejarán automáticamente en los procesos de pago y en los informes.
Puedes ver un historial completo de los cambios realizados en un fichaje digital abriendo la entrada y haciendo clic en Actividad en el panel izquierdo. Verás una línea de tiempo con marcas de tiempo de todas las acciones, incluidos los registros de entrada, las modificaciones y los ajustes.
Editar un fichaje digital
-
En el menú principal a la izquierda de la pantalla, vaya a Equipo.
-
En el panel del menú de la izquierda, selecciona Fichaje digital.
-
Selecciona a un miembro del equipo para abrir los detalles de su fichaje digital.
-
En la vista Fichaje digital, se hizo clic en Acciones (tres puntos) en la parte superior derecha y se seleccionó Editar en el panel.
-
En la vista Editar registro de horas, actualiza la siguiente información del miembro del equipo:
-
Hora de entrada: Ajusta la hora y la fecha en que el miembro del equipo comenzó su turno.
-
Descansos: ajusta la hora de inicio y finalización o establece una duración fija para el descanso. Se hace clic en Acciones para eliminar el descanso o elegir entre establecer una duración o una hora de finalización específica. Para agregar otro descanso, se hace clic en Agregar descanso.
-
Hora de salida: Ajusta la hora y la fecha en que el miembro del equipo terminó su turno.
-
-
Haga clic en el botón Guardar en la parte inferior para aplicar los cambios.
El fichaje digital actualizado se aplicará al instante y se reflejará en tu proceso de pago y en los informes del equipo.
Registrar la salida de los turnos y los descansos en nombre de los miembros del equipo
Si un miembro del equipo se olvida de marcar la salida, puedes hacerlo por él.
- Desde el menú principal a la izquierda de la pantalla, vaya a Equipo.
- En el panel del menú de la izquierda, selecciona Fichaje digital.
- Selecciona a un miembro del equipo para abrir los detalles de su fichaje digital.
- En la vista Fichaje digital, haz clic en Marcar salida o Finalizar descanso en la parte superior derecha para finalizar el turno del miembro del equipo.
El turno o el descanso terminarán y el registro de horas se actualizará en consecuencia.
Eliminar fichaje digital
-
En el menú principal a la izquierda de la pantalla, vaya a Equipo.
-
En el panel del menú de la izquierda, seleccione Fichaje digital.
-
Selecciona a un miembro del equipo para abrir los detalles de su fichaje digital.
-
En la vista Fichaje digital, se hizo clic en Acciones (tres puntos) en la parte superior derecha y se seleccionó Eliminar fichaje digital en el panel.
-
Se hizo clic en Eliminar en la ventana emergente para eliminar el fichaje digital.
Preguntas frecuentes
El fichaje digital reflejará sus horas reales de entrada y salida, incluso si difieren de su turno programado.
Sí, puedes editar el fichaje digital en cualquier momento. Sin embargo, los cambios realizados después de que se haya procesado un proceso de pago no actualizarán ese proceso de pago anterior. Tendrá que ajustarla manualmente si es necesario.
Sí, cualquier modificación en los horarios de los turnos o en los descansos actualizará automáticamente los totales del proceso de pago asociado y aparecerá en tus informes de nómina.
