Administra la configuración de visualización de tu calendario
En esta guía, aprenderás a ajustar la configuración de visualización de tu calendario para controlar cómo aparecen las citas, los horarios del equipo y los recursos en tu calendario.
En este artículo
Ajusta la fecha y las vistas de tu calendario
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Desde el menú principal a la izquierda de la pantalla, vaya a Calendario.
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Para ajustar la fecha de tu calendario, haz clic en el Selector de fecha en la barra de herramientas del calendario para ver un rango de fechas específico o elige la opción para avanzar de 1 a 8 semanas.
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Para ajustar la vista de tu calendario, haz clic en el selector Vista de calendario en la barra de herramientas del calendario y elige una de las siguientes opciones para ver tu calendario:
- Día: Vea solo las citas de hoy.
- 3 días: vea las citas de hoy y de los próximos dos días.
- Semana: vea las citas de toda la semana.
- Mes: vea las citas de todo el mes.
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Se hace clic en el ícono de Configuración en la barra de herramientas del calendario para abrir la vista de Configuración del calendario y ajustar lo siguiente:
- Zoom del calendario: Deslice la escala para ver más citas en su pantalla (Pequeño) o menos citas con más detalles visibles (Grande).
- Acciones rápidas: Usa el botón de activación para habilitar las acciones rápidas, lo que te permite agregar citas u horarios bloqueados al hacer clic en un espacio del calendario.
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Se hizo clic en el botón Aplicar cambios para guardar las actualizaciones.
Ajustar el orden en que aparece tu equipo en el calendario
- En el menú principal de la izquierda de la pantalla, ve a Equipo.
- En el panel del menú de la izquierda, haga clic en Miembros del equipo.
- Se hizo clic en el botón Opciones en la parte superior derecha y se seleccionó Cambiar orden en el panel.
- Arrastra y suelta a los miembros del equipo en el orden en que te gustaría que aparecieran en el calendario.
- Haga clic en el botón Guardar en la parte superior derecha para aplicar los cambios.
Tu calendario se actualizará al instante para reflejar el nuevo orden.
Filtrar tu calendario
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Desde el menú principal a la izquierda de la pantalla, vaya a Calendario.
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Se hizo clic en el Selector de equipo y recursos en la barra de herramientas del calendario.
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En el panel, marca las casillas de verificación junto a cada miembro del equipo y recurso para el que deseas ver el horario. También puede optar por ver:
- Equipo programado: muestra a todos los miembros del equipo que están programados para trabajar en las fechas seleccionadas.
- Todo el equipo: muestra a todos los miembros del equipo que están asignados a la sucursal seleccionada. Esto incluirá a los miembros que no están programados para trabajar en las fechas seleccionadas.
- Todos los recursos: muestra todos los recursos asignados a la sucursal seleccionada.
- Todo el equipo y los recursos: muestra a todos los miembros del equipo y los recursos asignados a la sucursal seleccionada. Esto incluirá a los miembros que no están programados para trabajar en las fechas seleccionadas.
Una vez aplicados, tu calendario se actualizará para mostrar solo a los miembros del equipo y los recursos seleccionados.
Si administras varias sucursales, puedes filtrar rápidamente tu calendario haciendo clic en el ícono de la sucursal en la barra de herramientas del calendario y eligiendo la sucursal que deseas ver.
Preguntas frecuentes
Las citas canceladas se eliminan automáticamente del calendario para liberar el horario para nuevas reservaciones y mantener tu agenda despejada. Si necesitas revisar o administrar las citas canceladas, puedes encontrarlas en tu Lista de citas.
Sí, puedes guardar vistas específicas del calendario en Fresha al crear y administrar preajustes de filtros personalizados.
Ajustar el zoom del calendario o el intervalo de horarios ayuda a personalizar tu vista interna, lo que facilita la administración de tu agenda. Tus horarios de reserva en línea no se ven afectados y puedes administrarlos por separado a través de tu configuración de optimización de reservas en línea.
Sí, la cita aparecerá tanto en la columna del miembro del equipo como en la del recurso, lo que facilita ver quién y qué está involucrado. Para que quede claro, al pasar el cursor sobre cualquiera de las instancias, se resaltarán ambas, lo que muestra que forman parte de la misma cita.
Para volver rápidamente a la fecha de hoy, desde el menú principal a la izquierda de la pantalla, ve a Calendario.
