Vincula tu calendario con Fresha
En esta guía, aprenderás a crear un enlace bidireccional entre tu calendario empresarial de Fresha y calendarios externos como Google, Apple u Outlook.
En este artículo
Cómo funciona la vinculación de calendarios
Al vincular tu calendario, se crea una conexión bidireccional de Fresha a tu calendario personal. Puedes exportar tus citas de Fresha a tu calendario personal e importar tus citas personales a tu calendario de Fresha, para que puedas ver tu día completo en ambos calendarios y evitar las reservaciones duplicadas.
Puedes vincular tu calendario externo a un espacio de trabajo directamente desde la configuración de tu cuenta personal.
Vincula tu calendario con Fresha
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En la barra de herramientas en la parte superior derecha de la pantalla, se hace clic en la Imagen de perfil y se selecciona Mi perfil en el panel.
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En el panel del menú de la izquierda, selecciona Espacios de trabajo para ver tu espacio de trabajo.
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Junto a tu espacio de trabajo, haz clic en Administra para ver la configuración de tu espacio de trabajo.
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En Calendarios vinculados, se hace clic en la opción Vincular un calendario.
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En el paso Elegir un calendario para vincular, elige Calendario de Google u Otros calendarios y haz clic en el botón Siguiente paso en la parte superior derecha.
- Si seleccionaste Calendario de Google, sigue los pasos para seleccionar la dirección de correo electrónico con la que deseas sincronizar. Haz clic en Continuar para volver a Fresha.
- Si seleccionaste Otro, tendrás que agregar el enlace de tu calendario más adelante, en el paso de importación a continuación.
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A continuación, en el paso ¿Cómo debe sincronizarse este calendario? elige entre:
- Exportar eventos al calendario: muestra tu horario de Fresha junto con el resto de tu día.
- Importar eventos al calendario: Transfiere eventos de tu calendario a Fresha como horario bloqueado.
- Sincronización bidireccional con tu calendario (solo para el calendario de Google): Envía los eventos de Fresha y trae los eventos externos como horario bloqueado.
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Se hizo clic en el botón Siguiente paso en la parte superior derecha.
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Si tu sincronización incluye la exportación, verás el paso Exportar eventos a un calendario externo. Elige si deseas sincronizar el horario bloqueado además de las citas y selecciona en Sucursales para sincronizar las sucursales que deseas incluir. Se hizo clic en el botón Completar en la parte superior derecha.
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Si tu sincronización incluye la importación, verás el paso Importar eventos del calendario. Elige:
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De qué calendario importar (solo Google): selecciona el calendario que deseas importar a Fresha.
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**URL del calendario (solo para otro calendario): **pega aquí el enlace ICS de tu calendario; Fresha Connect verifica el enlace y muestra una marca de verificación una vez que se conecta correctamente. Para saber cómo encontrar tu enlace ICS, sigue las guías aquí: Calendario de Outlook, Calendario de Apple (iCal)
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Dónde colocar los eventos importados: los eventos importados aparecen como horario bloqueado en la sucursal que elijas.
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Qué importar: elige cuánta información importar del calendario vinculado. Todos los detalles incluyen el título y la descripción del evento, mientras que Hora y duración solo mantiene esos datos privados, mostrando el evento en Fresha como un horario bloqueado genérico.
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Haz clic en Completar en la parte superior derecha para guardar.
- Si seleccionaste Otro calendario, se te pedirá que pegues la URL de tu calendario para completar la sincronización. Puedes usar este enlace para sincronizar Fresha con Google Calendar, Apple Calendar (iCal) y Outlook calendar.
La sincronización bidireccional solo está disponible al vincular un calendario de Google. Si lo vinculas con Otro calendario, puedes vincularlo dos veces, una para exportar y otra para importar.
La sincronización de tu calendario puede tardar hasta 15 minutos. Una vez completado, el estado del calendario vinculado cambia a Sincronizado, y tus citas, horario bloqueado o eventos importados aparecen según lo configurado. Puedes repetir estos pasos para vincular calendarios adicionales, cada uno con su propia dirección y configuración.
Vincular el calendario de un miembro del equipo
Puedes vincular un calendario directamente desde la configuración de un miembro del equipo para mantener su calendario de Fresha y su horario personal sincronizados. Esto le ayuda a ver su día completo en un solo lugar y a evitar las reservaciones dobles.
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Desde el menú principal a la izquierda de la pantalla, ve a Equipo.
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Haz clic en Miembros del equipo y luego selecciona el nombre del miembro del equipo para abrir su perfil.
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En Acciones, selecciona Editar y luego, en el panel del menú de la izquierda, selecciona Configuración.
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En Calendarios vinculados, se hace clic en la opción Vincular un calendario.
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En el paso Elegir un calendario para vincular, elige Calendario de Google u Otros calendarios y haz clic en el botón Siguiente paso en la parte superior derecha.
- Si seleccionaste Calendario de Google, sigue los pasos para seleccionar la dirección de correo electrónico con la que deseas sincronizar. Se hizo clic en Continuar para volver a Fresha.
- Si seleccionaste Otro, agregarás el enlace de tu calendario más adelante, en el paso de importación a continuación.
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A continuación, en el paso ¿Cómo debe sincronizarse este calendario? selecciona entre:
- Exportar eventos al calendario: muestra tu horario de Fresha junto con el resto de tu día.
- Importar eventos al calendario: Transfiere los eventos de tu calendario a Fresha como horario bloqueado.
- Sincronización bidireccional con tu calendario (solo calendario de Google): Envía los eventos de Fresha y trae los eventos externos como horario bloqueado.
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Se hizo clic en el botón Siguiente paso en la parte superior derecha.
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Si tu sincronización incluye la exportación, verás el paso Exportar eventos a un calendario externo. Elige si deseas sincronizar el horario bloqueado además de las citas y, en Sucursales para sincronizar, selecciona las sucursales que deseas incluir. Se hizo clic en el botón Completar en la parte superior derecha.
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Si tu sincronización incluye la importación, verás el paso Importar eventos del calendario. Elige:
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Desde qué calendario importar (solo Google): selecciona el calendario que deseas importar a Fresha.
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**URL del calendario (solo para otro calendario): **pega aquí el enlace ICS de tu calendario; Fresha Connect verifica el enlace y muestra una marca de verificación una vez que se conecta correctamente. Para saber cómo encontrar tu enlace ICS, sigue las guías aquí: Calendario de Outlook, Calendario de Apple (iCal)
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Dónde colocar los eventos importados: los eventos importados aparecen como horario bloqueado en la sucursal que elijas.
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Qué importar: Elige cuánta información importar del calendario vinculado. Todos los detalles incluyen el título y la descripción del evento, mientras que Hora y duración solo mantiene esos datos privados, mostrando el evento en Fresha como un horario bloqueado genérico.
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Se hizo clic en Completar en la parte superior derecha para guardar.
- Si seleccionaste Otro calendario, se te pedirá que pegues la URL de tu calendario para completar la sincronización. Puedes usar este enlace para sincronizar Fresha con Google Calendar, Apple Calendar (iCal) y Outlook calendar.
Si un miembro de tu equipo ya vinculó uno de sus calendarios personales, se mostrará quién agregó el calendario en su configuración.
Eliminar un calendario vinculado
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En la barra de herramientas en la parte superior derecha de la pantalla, se hace clic en la Imagen de perfil y se selecciona Mi perfil en el panel.
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En el panel del menú de la izquierda, selecciona Espacios de trabajo para ver tu espacio de trabajo.
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Junto a tu espacio de trabajo, haz clic en Administra para ver la configuración de tu espacio de trabajo.
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En Calendarios vinculados, haz clic en Acciones (tres puntos) junto a tu calendario sincronizado y selecciona Eliminar en el panel.
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Si el calendario importa eventos a Fresha, marca o desmarca la casilla de verificación Eliminar el horario bloqueado importado de este calendario en la ventana emergente. Esta opción está marcada de forma predeterminada, por lo que el horario bloqueado importado se elimina junto con el calendario.
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Haz clic en el botón Eliminar para confirmar.
Una vez que se haya eliminado tu calendario, las citas de Fresha ya no aparecerán en tu calendario personal. Si conservas algún horario bloqueado importado, permanecerá en tu calendario de Fresha como una entrada independiente sin enlace a la fuente. Si el calendario se estaba exportando a Otro calendario, su URL de suscripción deja de actualizarse.
Preguntas frecuentes
Sí, puedes vincular más de un calendario personal con tu calendario de Fresha. Todos los eventos de Fresha aparecerán en los calendarios con los que sincronices.
Los eventos de tu calendario personal se mostrarán como horario bloqueado en tu calendario de Fresha. Puedes elegir si se importan todos los detalles o solo la hora y la duración, según lo que hayas seleccionado en **Qué importar **al vincular el calendario.
Sí, los miembros del equipo pueden vincular su calendario personal con tu calendario de Fresha, siempre y cuando tengan permiso para reservar citas habilitado. También puedes vincular un calendario en nombre de un miembro del equipo directamente desde su perfil de miembro del equipo.
Sí, puedes sincronizar tu calendario de Google con varios calendarios de Fresha siempre que cada empresa te haya otorgado acceso. Los eventos de cada calendario de Fresha aparecerán en tu calendario de Google, lo que te permitirá administrar las citas de diferentes sucursales en un solo lugar. Para mayor claridad, considera asignar un color único a cada calendario en Google Calendar para distinguirlos fácilmente.