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Verbindlichkeiten Aktivitäten Reporting

Erfahre, wie du den Bericht „Verbindlichkeiten Aktivitäten“ verwendest, um deine Verbindlichkeiten-Aktivitäten für dein Unternehmen zu verfolgen und zu verwalten.

In diesem Artikel

  • Verbindlichkeiten Aktivitäten Reporting erklärt
  • Verwendung des Reports „Verbindlichkeiten Aktivitäten“
  • Die Datenfelder für Verbindlichkeiten Aktivitäten verstehen

Verbindlichkeiten Aktivitäten Reporting erklärt

Der Bericht „Verbindlichkeiten Aktivitäten“ bietet eine detaillierte Aufschlüsselung aller Verbindlichkeiten-Aktivitäten in deinem Unternehmen, wie z. B. Anzahlungen und Geschenkgutscheine.

Verwendung des Reports „Verbindlichkeiten Aktivitäten“

Verfolge und verstehe mithilfe dieses Reports spezifische Verbindlichkeiten-Aktivitäten (Anzahlungen und Geschenkgutscheine). Um ihn optimal zu nutzen, wähle den gewünschten Zeitraum aus und wende Filter an, um die Daten für eine gezieltere Analyse einzugrenzen.

Zeitraum

Wähle über das Drop-down-Menü des Kalenders einen Zeitraum aus. Der Bericht zeigt Aktivitäten basierend auf dem Tag, an dem das Ereignis stattgefunden hat, einschließlich des Anfangs- und Enddatums des ausgewählten Bereichs.

Filteroptionen

Wende das Drop-down-Menü „Filter“ an, um deine Daten nach folgenden Kriterien einzugrenzen:

  • Standort - Der Unternehmensstandort, an dem die Verbindlichkeiten-Aktivitäten stattgefunden haben.
  • Art der Verbindlichkeit - Die Art der Verbindlichkeit, entweder Reservierungsgebühren oder Geschenkgutscheine.
  • Aktivitäten - Die mit der jeweiligen Verbindlichkeit verbundenen Aktivitäten (Erhebung, Gültigkeit, Ausgabe, Einlösung und Rückerstattung).
     

Die Datenfelder für Verbindlichkeiten Aktivitäten verstehen

Wenn du den Bericht „Verbindlichkeiten Aktivitäten“ verwendest, steht dir eine Auswahl der folgenden Felder zur Verfügung, um deine Verbindlichkeiten-Aktivitäten zu analysieren.

  • Datum - Das Datum, an dem die Aktivitäten stattgefunden haben.
  • Ref. -  
    • Reservierungsgebühr - Die Referenznummer, die der vom Kunden bezahlten Reservierungsgebühr zugeordnet ist.
    • Geschenkgutschein - Der nach dem Verkauf generierte Geschenkgutscheincode.
  • Art der Verbindlichkeit - Die Art der Verbindlichkeit, entweder Anzahlungen oder Geschenkgutscheine.
  • Kunde - Der Name des Kunden, der dieser bestimmten Aktivität zugeordnet ist. 
  • Umsatznummer -
    • Reservierungsgebühr - Die Terminreferenznummer, die mit der Reservierungsgebühr verknüpft ist.
    • Geschenkgutschein - Die Rechnungsnummer, die mit dem Umsatz/der Einlösung des Geschenkgutscheins verknüpft ist. 
  • Standort - Der Unternehmensstandort, an dem die Verbindlichkeiten Aktivitäten stattgefunden haben.
  • Aktivitäten - Die mit dieser bestimmten Verbindlichkeit verbundenen Aktivitäten (Erhebung, Gültigkeit, Ausgabe, Einlösung und Rückerstattung).
  • Betrag - Der Wert im Zusammenhang mit dieser bestimmten Verbindlichkeit. 

Aktivitäten

  • Erhobene Beträge -
    • Reservierungsgebühr - Erhebung einer Reservierungsgebühr, die mit dem Standort verknüpft ist, an dem der mit der Reservierungsgebühr verbundene Termin stattfindet.
  • Abgelaufene -
    • Geschenkgutschein - Dieser wird generiert, wenn ein Geschenkgutschein abgelaufen ist, verknüpft mit dem Standort, an dem der Geschenkgutschein ausgestellt wurde (wenn das Gültigkeitsdatum nicht als Nie eingerichtet ist, kann es in den Einstellungen für Geschenkgutscheine) aktualisiert werden).
  • Ausstellung -
    • Geschenkgutschein - Der Umsatz aus Geschenkgutscheinen, verknüpft mit dem Standort, an dem der Geschenkgutschein ausgestellt/verkauft wurde.
  • Einlösung -
    • Reservierungsgebühren – Einlösung einer Reservierungsgebühr, die mit dem Standort verknüpft ist, an dem der mit der Reservierungsgebühr verbundene Termin stattgefunden hat.
    • Geschenkgutschein – Einlösung und Rückerstattung der Einlösung eines Geschenkgutscheins, verknüpft mit dem Standort, an dem der Geschenkgutschein als Zahlungsmethode angewendet wird.
  • Rückerstattung -
    • Reservierungsgebühr – Rückerstattung einer Reservierungsgebühr, verknüpft mit dem Standort, an dem der mit der Reservierungsgebühr verbundene Termin stattfindet.
    • Geschenkgutschein – Rückerstattung eines Umsatzes aus Geschenkgutscheinen, der mit dem Standort verknüpft ist, an dem der Geschenkgutschein ausgestellt/verkauft wird.

HINWEIS: Zu den Einlösungsaktivitäten für Geschenkgutscheine gehören auch Rückerstattungen für Einlösungen:

  • Wenn der Betrag negativ ist, bedeutet dies, dass ein Geschenkgutschein eingelöst wurde.
  • Wenn der Betrag positiv ist, bedeutet dies, dass eine Einlösung eines Geschenkgutscheins rückerstattet wurde.

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