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Verbindlichkeiten (Zusammenfassung) – Reporting

Analysiere, verfolge und verwalte die Verbindlichkeiten-Aktivitäten deines Unternehmens mit dem Reporting „Verbindlichkeiten (Zusammenfassung)“.

In diesem Artikel

  • Erklärung zum Bericht „Verbindlichkeiten (Zusammenfassung)“
  • Anwendung des Berichts „Verbindlichkeiten (Zusammenfassung)“
  • Die Datenfelder für Verbindlichkeiten (Zusammenfassung) verstehen

Erklärung zum Bericht „Verbindlichkeiten (Zusammenfassung)“

Der Bericht „Verbindlichkeiten (Zusammenfassung)“ bietet eine Zusammenfassung der verschiedenen Verbindlichkeiten-Aktivitäten, die von deinem Unternehmen abgewickelt werden.

Eine Verbindlichkeit liegt vor, wenn du Geld aus dem Verkauf von Geschenkgutscheinen oder der Erhebung von Reservierungsgebühren einziehst, aber die Dienstleistung noch nicht erbracht hast. Dies unterscheidet sich vom Standardumsatz, bei dem du das Geld einziehst, sobald die Dienstleistung erbracht wurde.

HINWEIS: Verbindlichkeiten für Reservierungsgebühren sind mit dem Standort verknüpft, an dem der Termin stattgefunden hat.

Anwendung des Berichts „Verbindlichkeiten (Zusammenfassung)“

Der Bericht „Verbindlichkeiten (Zusammenfassung)“ kann angewendet werden, um ein Gesamtbild der verschiedenen Verbindlichkeiten-Aktivitäten zu erhalten, wie z. B. erhobene Beträge, Einlösungen, abgelaufene und Rückerstattungen. Um den Bericht „Verbindlichkeiten (Zusammenfassung)“ effektiv zu nutzen, wähle den gewünschten Zeitraum aus und filtere deinen Bericht, um die Daten zu verfeinern und eine gezielte Analyse der Verbindlichkeiten-Aktivitäten zu gewährleisten.

Zeitraum

Wähle einen Zeitraum über das Drop-down-Menü des Kalenders aus, um Daten innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen. Der Zeitraumfilter basiert auf dem Tag, an dem die Aktivitäten stattgefunden haben, und enthält das Beginn- und Enddatum des ausgewählten Zeitraums.

Filteroptionen

Verwende das Dropdown-Menü Filter, um den Bericht nach folgenden Kriterien zu verfeinern:

  • Standort - Der Unternehmensstandort, an dem die Verbindlichkeiten Aktivitäten stattgefunden haben.

Die Datenfelder für Verbindlichkeiten (Zusammenfassung) verstehen

Der Bericht enthält mehrere Datenfelder, die dir bei der Analyse deiner Verbindlichkeiten Aktivitäten helfen:

  • Art der Verbindlichkeit – Die Art der Verbindlichkeit, entweder Reservierungsgebühren oder Geschenkgutscheine.
  • Anfangssaldo -
    • Reservierungsgebühren – Wert, der aus früheren Zeiträumen eingezogen wurde und noch nicht eingelöst/zurückerstattet wurde.
    • Geschenkgutscheine – Restguthaben zu Beginn des ausgewählten Zeitraums.
  • Erhobene Beträge - 
    • Reservierungsgebühren – Der Wert der im ausgewählten Zeitraum eingezogenen Reservierungsgebühren.
    • Geschenkgutscheine – Der Wert der Geschenkgutscheine, die im ausgewählten Zeitraum verkauft wurden.
  • Einlösungen -
    • Reservierungsgebühren – Der Wert der im ausgewählten Zeitraum eingelösten Reservierungsgebühren, einschließlich der Reservierungsgebühren für abgesagte oder als „nicht erschienen“ markierte Termine im Rahmen der Reservierungsgebühren-Richtlinie.
    • Geschenkgutscheine – Der Wert der Geschenkgutscheine, die während des ausgewählten Zeitraums eingelöst wurden. Jeder eingelöste Gutscheinwert, der rückerstattet wird, wird hier berücksichtigt.
  • Abgelaufene - Der Wert der Geschenkgutscheine, die während des ausgewählten Zeitraums abgelaufen sind.
  • Rückerstattungen - 
    • Reservierungsgebühren - Der Wert der im ausgewählten Zeitraum erstatteten Reservierungsgebühren.
    • Geschenkgutscheine - Der Wert der Geschenkgutscheine, die während des ausgewählten Zeitraums rückerstattet wurden, und zwar vom ursprünglichen Umsatz aus Geschenkgutscheinen, nicht der rückerstattete Wert einer Einlösung.
  • Endsaldo -  
    • Reservierungsgebühren - Der Wert der Reservierungsgebühren, die am Ende des ausgewählten Zeitraums noch eingelöst oder erstattet werden müssen.
    • Geschenkgutscheine - Der Wert des verbleibenden Saldos von Geschenkgutscheinen am Ende des ausgewählten Zeitraums.
  • Veränderung netto - Veränderungen zwischen dem Anfangs- und Endsaldo aufgrund von Aktivitäten, die im ausgewählten Zeitraum stattgefunden haben.

TOP-TIPP: Für eine detaillierte Aufschlüsselung von Problemen, erhobenen Beträgen, Rückerstattungen, Einlösungen und abgelaufenen Gutscheinen kannst du den Bericht Verbindlichkeiten Aktivitäten verwenden.

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