Aktualisiere deine Rechnungsdaten
In dieser Anleitung erfährst du, wie du deine Rechnungsdaten hinzufügst und verwaltest, damit deine Kontoinformationen und Zahlungsaufzeichnungen korrekt bleiben. Deine Rechnungsdaten werden auf deinen monatlichen Rechnungen von Fresha angezeigt und du kannst sie jederzeit aktualisieren, um ein korrektes Reporting und eine korrekte Rechnungsstellung zu gewährleisten.
In diesem Artikel
Aktualisiere deine Rechnungsdaten
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Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Einstellungen.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen Abrechnung aus.
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Wähle im linken Menübereich Rechnungsdaten aus, um deine Rechnungsinformationen anzuzeigen.
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Klicke neben Rechnungsadresse auf Bearbeiten, um deine Angaben zu aktualisieren.
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Wählen Sie unter Kontotyp im Dropdown-Menü entweder Einzelkonto/Selbstständig oder Unternehmen aus.
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Gib dann deine Rechnungsdaten ein, einschließlich:
- Name: Deinen vollständigen Namen oder, wenn du Rechnungsdaten eines Unternehmens verwendest, deinen Firmennamen.
- Adresse: Deine vollständige Geschäftsadresse.
- Steuer/VAT: Deine Steuer-/VAT-Nr.
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Klicke auf die Schaltfläche Speichern oben rechts auf deinem Bildschirm, um deine Details zu aktualisieren.
Es ist wichtig, sicherzustellen, dass deine Rechnungsdaten immer auf dem neuesten Stand sind, da wir diese bei der Bearbeitung deiner monatlichen Rechnungen anwenden.
Was sind Abrechnungsprofile?
Abrechnungsprofile sind für Unternehmen gedacht, die mehrere Standorte verwalten, die unter verschiedenen Rechtsträgern betrieben werden (z. B. trendiges Studio Manhattan und trendiges Studio Brooklyn).
Erstelle für jedes Unternehmen separate Abrechnungsprofile, um dedizierte Rechnungen zu generieren und die Kommunikationssalden unabhängig zu verwalten. Abrechnungsprofile stellen auch sicher, dass Abonnementgebühren für Teammitglieder und Workspace-Abonnements, wie dein Fresha-Paket und deine KI-Rezeption, der richtigen juristischen Person in Rechnung gestellt werden.
Wenn du einen einzelnen Standort mit einem Satz Rechnungsdaten hast, kannst du deine Abrechnung weiterhin über Rechnungsdaten verwalten.
Abrechnungsprofil hinzufügen
Wenn ein Standort in deinem Workspace unter einer anderen juristischen Person betrieben wird, erstelle unter Abrechnung ein separates Abrechnungsprofil, um Rechnungen, Kommunikationsguthaben und Gebühren für jedes Unternehmen getrennt zu halten.
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Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Einstellungen.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Option Abrechnung aus.
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Wähle im linken Menübereich Abrechnungsprofile aus, um deine Profile anzuzeigen.
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Um ein neues Abrechnungsprofil hinzuzufügen, klicke oben rechts auf deinem Bildschirm auf **Aktionen ** und wähle Neues Abrechnungsprofil erstellen aus.
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Fahre fort und wähle deinen Unternehmenstyp aus.
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Klicke auf Weiter und wähle neben jedem der folgenden Punkte Start aus:
- Angaben zum Unternehmen (abhängig von deinem Unternehmenstyp)
- Bankkonto: Gib die Details des Bankkontos ein, auf das du auszahlen möchtest. Wähle zwischen der automatischen Verknüpfung mit deiner Bank oder dem manuellen Hinzufügen der Bankverbindung.
- Zahlungsmethode: Füge deine bevorzugte Methode zum Bezahlen deiner Fresha-Gebühren hinzu, indem du deine Kartendetails eingibst. Diese Karte wird mit den Gebühren belastet.
- Standorte zuweisen: Wähle Standorte aus, für die dieses Abrechnungsprofil angewendet werden soll, und wähle aus, wann diese Änderung in Kraft tritt.
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Überprüfe abschließend die Details deines Abrechnungsprofils und klicke auf Bestätigen, um deine Änderungen zu speichern.
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Das Profil wird unter Abrechnungsprofile angezeigt und wartet darauf, dass die Verifizierung der Zahlungen abgeschlossen wird.
Sobald du dein Abrechnungsprofil gespeichert hast, wird es in deiner Liste der Abrechnungsprofile angezeigt. Öffne das Profil jederzeit, um seine Rechnungsdaten, Zahlungsmethoden, Bankkonten, Kommunikationsguthaben, verknüpfte Standorte und Rechnungen zu verwalten.
Nachdem dein Abrechnungsprofil verifiziert wurde, kannst du ihm Standorte zuweisen, indem du neben dem Profil auf Aktionen klickst und Standorte zuweisen auswählst.
Aktualisiere die Details deines Abrechnungsprofils
Jedes Abrechnungsprofil kann unabhängig verwaltet werden, sodass du seine Rechnungsdaten, Zahlungsmethoden, Bankkonten, verknüpften Standorte und vieles mehr aktualisieren kannst.
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Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Einstellungen.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Option Abrechnung aus.
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Wähle im linken Menübereich Abrechnungsprofile aus, um deine Profile anzuzeigen.
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Klicke auf ein Abrechnungsprofil, um weitere Details anzuzeigen.
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Klicke im linken Menübereich auf die folgenden Optionen und aktualisiere sie entsprechend:
- Abrechnung: Aktualisiere deine Unternehmensdaten, die für Rechnungen und die Erhebung von Zahlungen verwendet werden, einschließlich deines Unternehmenstyps, deiner Adresse, deiner Steuer-/VAT-Nr. und deiner persönlichen Daten.
- Bankkonten: Aktualisiere das Bankkonto, auf das du Kundenzahlungen erhältst.
- Zahlungsmethoden: Aktualisiere die Zahlungsmethoden, die du für die Bezahlung von Gebühren und kostenpflichtigen Funktionen auf Fresha anwendest.
- Verknüpfte Standorte: Aktualisiere die Standorte, die diesem Profil zugewiesen sind.
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Klicke auf die Schaltfläche Speichern oben rechts auf dem Bildschirm, um die Details zu aktualisieren.
Sobald du die Details deines Abrechnungsprofils aktualisiert hast, werden diese Änderungen in der nächsten monatlichen Rechnung berücksichtigt.
Du kannst dein dediziertes Communication-Guthaben und deine Rechnungen und Gebühren einsehen, die jedem Abrechnungsprofil zugeordnet sind.
Häufig gestellte Fragen
- Fresha-Zahlungsgebühren
- Abonnements
- SMS-/Nachrichtennutzung
- Add-on-Abonnements/-Nutzung wie KI-Rezeption
Änderungen an den Rechnungsdaten gelten nur für zukünftige Rechnungen von Fresha. Auf früheren Rechnungen bleiben die Informationen erhalten, die zum Zeitpunkt der Ausstellung hinterlegt waren.
Deine Rechnungsdaten werden oben auf jeder monatlichen Rechnung angezeigt, um genaue Aufzeichnungen für deine Geschäfts- oder Buchhaltungszwecke zu gewährleisten.
Du kannst jede der folgenden Gebühren dem entsprechenden Abrechnungsprofil zuordnen:
Wenn dein Workspace mehrere Abrechnungsprofile verwendet, werden Zahlungsmethoden und Bankkonten innerhalb jedes Abrechnungsprofils anstelle des Wallets verwaltet. Gehe zu Abrechnung und öffne Abrechnungsprofile. Öffne dann das entsprechende Profil, um dessen Zahlungsmethoden und Bankkonten zu verwalten.
Ein einzelnes Abrechnungsprofil kann mit mehreren Standorten verknüpft werden. Alle diesem Profil zugeordneten Standorte haben dieselben Bankkonten, dieselbe Zahlungsmethode und denselben Kommunikationssaldo.
Jeder Standort kann immer nur einem Abrechnungsprofil gleichzeitig zugewiesen werden.
Du kannst dein primäres Abrechnungsprofil jederzeit ändern. Gehe zu Abrechnungsprofile, suche das Profil, das du als primäres Profil festlegen möchtest, klicke dann auf Aktionen und wähle Als primäres Profil festlegen aus.
Dein primäres Abrechnungsprofil wird für Gebühren auf Kontoebene verwendet, z. B. für Käufe und Abonnements. Nach der Aktualisierung werden alle zukünftigen Gebühren dem neuen primären Profil in Rechnung gestellt.