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探索您的客户消息收件箱

了解如何在 Fresha Connect 中查找客户消息,以及如何保持收件箱井然有序,以便随时掌握每次对话。

本文内容

  • 关于您的客户消息收件箱
  • 访问您的客户消息收件箱
  • 使用快捷回复来回答常见问题
  • 关闭已完成的客户聊天
  • 将对话标记为未读
  • 置顶重要消息
  • 阻止客户

关于您的客户消息收件箱

您的客户消息****收件箱是您在Fresha Connect中管理与客户的所有聊天的地方。

客户向你发送消息时,消息会立即显示在你的收件箱中,同时还会显示客户的个人资料详情和最近的预约活动。新消息会被标记为未读,帮助您快速查看哪些聊天需要您关注。

每当您有新的未读客户消息时,工具栏中的消息****图标上也会显示通知徽章。

在客户消息收件箱中,你可以:

  • 发送和回复客户消息
  • 查看已分享的附件和预约活动
  • 管理已打开和已关闭的聊天
  • 将消息标记为未读
  • 阻止或取消屏蔽客户
  • 置顶关键消息 
  • 为团队添加内部备注

访问您的客户消息收件箱

  1. 在屏幕右上角的工具栏中,点击 消息图标,打开 Fresha Connect。

    access_inbox_web_1.jpg

  2. 在左侧面板的客户消息下,查看你的收件箱和聊天。 access_inbox_web_2 .jpg

  1. 在日历中,轻触右上角的消息图标以打开Fresha Connect。  view_message_mob_1.jpg
  2. 在客户下,轻触你想查看的对话。 view_message_mob_2.jpg

使用快捷回复来回答常见问题

创建并使用快速回复来回答最常见的问题。你的快速回复库在整个企业中共享,因此你可以快速准确地回复。

  1. 从客户设置中打开消息。
  2. 在消息区域,点击快速回复图标(闪电)。点击管理快速回复。
  3. 在管理快速回复页面上,点击添加快速回复。
  4. 在添加快速回复弹出窗口中,点击快速回复名称字段旁边的图标以选择图标,然后输入快速回复的标题,以便于查找。
  5. 在消息字段中,输入您想回复客户的回复文本(最多500个字符),然后点击保存。 
  6. 点击关闭以返回对话。
  7. 要使用快捷回复,请再次点击快捷回复图标(闪电)。
  8. 选择快速回复,或使用搜索栏查找已保存的回复,然后点击它,将其消息添加到撰写器中。
  9. 如有需要,请编辑消息,然后发送。

关闭已完成的客户聊天 

客户消息收件箱中的每个聊天都被标记为已打开或已关闭。当对话不再需要回复时,您可以关闭聊天,让收件箱专注于活跃的聊天。

  1. 打开 Fresha Connect。
  2. 在左侧面板的 **客户消息 **下,选择您要关闭的聊天。 close_chats_web_2.jpg
  3. 点击聊天顶部的完成按钮(打勾图标)。 close_chats_web_3.jpg
  4. 客户聊天从已打开列表移至已关闭列表。  close_chats_web_4.jpg
  1. 打开Fresha Connect。 
  2. 在客户下,轻触你要关闭的聊天。 close_chat_mob_2.jpg
  3. 轻触对话顶部的完成按钮(打勾图标)。 close_chat_mob_3.jpg
  4. 客户聊天从已打开列表移动到已关闭列表。  close_chat_mob_4.jpg

关闭聊天不会删除消息历史记录。如果客户发送新消息,或者您再次向其发送消息,聊天将自动重新打开。

要自行重新打开已关闭的聊天,请点击聊天上方的操作(三个点),然后选择重新打开对话。或者,向客户发送新消息也会自动重新打开聊天,并将其移回已打开列表。

将对话标记为未读

如果您想稍后再查看聊天,请将聊天标记为未读。这仅适用于您自己的收件箱视图,不会影响其他团队成员或客户。

  1. 打开 Fresha Connect。
  2. 在左侧面板的客户消息下,选择要更新的聊天。 unread_web_2.jpg
  3. 点击聊天顶部的操作(三个点),然后选择标记为未读。 unread_web_3.jpg
  1. 打开Fresha Connect。 
  2. 在客户下,选择您要更新的对话。 unread_mob_2.jpg
  3. 轻触对话顶部的操作(三个点),然后选择标记为未读。 unread_mob_3.jpg

在您再次打开之前,聊天将在收件箱中保持未读状态并突出显示。

置顶重要消息

  1. 在客户对话中,点击你想要置顶的消息旁边的操作(三个点)。
  2. 选择置顶消息。 
  3. 要查看置顶消息,请点击对话顶部的置顶图标。

只有您和您的团队才能看到您已置顶哪些消息,客户将无法看到此信息。

阻止客户

如果您需要阻止客户在线预约或发送消息,请直接在“客户消息”中的对话中阻止他们。

  1. 打开 Fresha Connect。
  2. 在左侧面板的客户消息下,选择要阻止的客户的聊天  block_web_2.jpg
  3. 点击聊天顶部的操作(三个点),然后选择阻止客户。 block_web_3.jpg
  4. 在弹出窗口中,选择一个原因,然后点击阻止按钮进行确认。 block_web_4.jpg
  1. 打开Fresha Connect。 
  2. 在客户下,选择您要阻止或取消屏蔽的客户的对话。 block_client_mob_2.jpg
  3. 轻触对话顶部的操作(三个点),然后从面板中选择阻止客户或取消屏蔽客户。 block_client_mob_3.jpg
  4. 在弹出窗口中,选择一个原因,然后轻触阻止或取消屏蔽按钮以确认。 block_client_mob_4.jpg

客户立即被阻止,聊天中会显示横幅,确认客户已被阻止。已屏蔽的客户无法在线预约或通过客户互联发送消息。要取消屏蔽客户,请按照相同的步骤操作,然后从操作中选择取消屏蔽。

在客户互联中阻止客户也会在整个工作台中阻止他们。

常见问题

    • 关闭对话仅适用于您的客户消息收件箱。客户不会收到通知,他们仍然可以发送跟进消息,该消息会自动重新打开聊天,并将其移回您的 “已打开”列表。

      完整的对话历史记录仍会保存。屏蔽仅阻止新消息和预订。以往的消息和附件仍然显示在聊天中,供您参考。

      您可以在客户消息收件箱的已关闭列表中随时查看已关闭的对话,并阅读完整的消息历史记录。要继续对话,请重新打开聊天或发送新消息,该聊天将自动移回您的已打开列表。


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