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管理客户互联设置

了解如何调整消息首选项,并选择你的团队和客户使用客户互联的方式。

本文内容

  • 更新客户互联消息设置
  • 设置即时回复
  • 管理团队对客户消息的权限
  • 管理您的客户互联通知

更新客户互联消息设置

选择客户消息的工作方式,包括客户在预订之后是否可以向您发送消息,以及是否显示已读回执或正在输入指示。

  1. 从您的客户设置中打开消息。 

  2. 点击聊天设置旁边的编辑按钮。 messaged_Settings_web_2.jpg

  3. 在聊天设置视图中,选中或取消选中复选框,以管理客户消息的工作方式:

    1. 预约确认之后显示联系人按钮:允许客户在预约之后向您发送消息。
    2. 允许已读回执:让客户看到您何时已阅读其消息。
    3. 允许显示输入指示器:向客户显示您正在输入回复。 messaged_Settings_web_3.jpg
  4. 点击右上角的保存按钮,即可应用设置。

  1. 从客户设置中打开消息。 

  2. 轻触聊天设置旁边的编辑按钮。 messaged_Settings_mob_2.jpg

  3. 在聊天设置视图中,选中或取消选中复选框,以管理客户消息的工作方式:

    1. 预约确认后显示联系按钮:允许客户在预订后给您发消息。
    2. 允许已读回执:让客户看到您已阅读其消息。
    3. 允许显示输入指示器:向客户显示您正在输入回复。 messaged_Settings_mob_3.jpg
  4. 轻触底部的 保存按钮,应用设置。

已更新的设置将立即生效。

设置即时回复

设置个性化自动回复,以便客户在首次向您发送消息时立即收到回复,即使您的团队不在线也是如此。

设置完成后,您的即时回复将仅在客户首次向您的企业发送消息时发送。这是针对新对话的一次性欢迎消息。在第一条消息之后,即使客户稍后开始新的对话,也不会再次收到该消息。

  1. 从“客户设置”中打开消息。

  2. 点击即时回复旁边的编辑按钮,然后打开发送即时回复开关。 

  3. 在快速回复消息字段中撰写您的消息(最多200个字符)。 

  4. 点击**“@”**将客户特定的详情插入文本:

    1. 客户详情:每位客户的名、姓或全名。
    2. 一般回复时间:此处已包含过去7天的平均回复时间。 
  5. 点击右上角的保存按钮,即可应用设置。

如果您在客户互联中使用AI 礼宾,它会为您处理首次回复,因此即时回复已关闭,无法开启。

管理团队对客户消息的权限

使用权限设置来管理哪些团队成员可以访问客户聊天并回复。

客户互联有两种可用权限:

  • 访问客户聊天:允许团队成员查看所有客户聊天、消息历史记录和附件。
  • 回复客户聊天:允许团队成员发送消息并开始与客户对话。
  1. 从屏幕左侧的主菜单中,前往 设置。 
  2. 点击团队类别,即可访问权限设置。 team_permission_web_2.jpg
  3. 选择您要编辑的权限分组,或点击添加权限分组按钮以创建新分组。 team_permission_web_3.jpg
  4. 在编辑权限角色视图中,从左侧菜单面板中选择客户。 team_permission_web_4.jpg
  5. 在客户消息下,勾选你想要授予的每项权限旁边的复选框。 team_permission_web_5.jpg
  6. 点击右上角的保存按钮,更新权限组。
  1. team_permission_mob_3.jpg在屏幕底部的主菜单中,轻触更多(网格图标)并打开设置。 team_permission_mob_1.jpg
  2. 轻触团队,然后选择权限角色。 team_permission_mob_2.jpg
  3. 选择您要编辑的权限组,或轻触顶部的 添加权限组按钮以创建新权限组。 team_permission_mob_3.jpg
  4. 在编辑权限角色视图中,从菜单中选择客户。 team_permission_mob_4.jpg
  5. 在客户消息下,勾选你想要授予的每项权限旁边的复选框。 team_permission_mob_5.jpg
  6. 轻触底部的保存按钮,以更新权限组。

已更新的权限将在团队成员下次登录时应用。

备注:没有访问客户聊天权限的团队成员在 Fresha Connect 中看不到客户消息收件箱。

管理您的客户互联通知 

您和您的团队可以控制如何接收新的客户互联消息。

  1. 在屏幕右上角的工具栏中,点击 通知(铃铛图标)以打开通知中心。 

  2. 点击操作(三个点),然后选择通知设置,打开通知首选项页面。 

  3. 向下滚动至 消息,然后使用切换开关开启或关闭客户互联和团队互联通知。 

  4. 在客户互联下方,在新客户消息旁边,分别勾选或取消勾选电子邮箱、推送和应用内,具体取决于您希望如何接收通知:

    1. **电子邮箱:**发送至您的账户邮箱地址。
    2. **推送:**以推送通知的形式发送到您的手机,即使在Fresha关闭时也是如此。
    3. 应用内:在Fresha中以弹出窗口的形式显示
  5. 点击 保存。

保存后,您将开始仅通过已启用的渠道接收客户互联消息通知。

关闭客户互联

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到附加组件。

  2. 选择客户互联下的查看按钮,打开附加服务摘要视图。

    管理客户互联设置_桌面_Step 2.jpg

  3. 点击右上角的选项按钮,然后从面板中选择禁用。

    管理客户互联设置_桌面_Step 3.jpg

  4. 核对禁用客户互联的条件,并选择一个原因。 

    管理客户互联设置_桌面端_步骤 5.jpg

  5. 点击立即禁用按钮进行确认。

  1. 在屏幕底端的主菜单中,轻触更多(网格图标),然后打开 附加组件。
  2. 选择客户忠诚度下的查看按钮,打开附加服务摘要视图。
  3. 轻触右上角的 选项(三点图标),然后选择 禁用。
  4. 核对禁用客户店铺等级计划的条件,并选择原因。 
  5. 轻触立即禁用按钮以确认。

禁用客户互联后,客户无法开始新对话,您的团队也无法发送或接收消息。现有对话历史记录仍会保存,如果您重新启用消息,则会再次可用。

常见问题

    • 您现有的聊天历史记录将保存。客户互联关闭时,客户无法向你发送消息,你的团队也无法发送或接收新消息。当您重新开启时,您的聊天记录将立即恢复。

      使用 权限组分别授予 访问客户聊天和 回复客户聊天的权限。例如,前台团队成员可能可以查看和回复聊天,而造型师可以查看聊天但不能回复。

      如果你在工具栏中看不到消息图标,则可能没有访问客户聊天权限。请与工作台所有者联系,他们可以更新您的权限。

      当您向客户发送消息时,他们始终会在Fresha客户App中收到App内通知,因此他们不会错过任何重要内容。他们可以在账户设置中管理电子邮箱和短信偏好。

      团队成员保存其通知偏好后,相同的设置将适用于其登录的每台设备。

      客户互联设置适用于工作台级别。 使用团队权限来管理每个门店中可以访问和回复聊天的团队成员。

      Fresha根据您过去7天的平均回复时间,从您最近的回复中为您计算。

      上限为6小时。如果您的平均值更高,客户会看到**「6+ 小时」**,而不是更长的估计值。如果您的回复时间发生变化,将会实时更新。


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