電子發票的運作方式
電子發票會為你業務的每宗交易自動記錄一張合規的電子發票。這些發票會直接提交給你所在地區的稅務機關。稅額根據你在 Fresha 帳戶中設定的費率計算。為確保合規，請務必了解你所在國家/地區或州的稅務要求。
每張發票均包括一個獨特的序號、系統產生的前綴，以及進行銷售的業務地點。
適用於特定國家/地區的電子發票
- 從畫面左側的主選單前往 附加功能。
- 在整合下，選擇電子發票上的查看按鈕。
- 在電子發票摘要中，點按 繼續按鈕，以查看你的付款方式和費用計算詳情。
- 在 啟用電子發票整合步驟中，檢查你的資料，然後點按右上角的 啟用按鈕。
- 在開始之前步驟中，查看列出的電子發票要求，然後點按右上角的繼續按鈕。
- 在設定步驟中，點按取得我的代碼以開啟 FOOTRA 入口網站，並取得你的單次密碼 (OTP) 代碼。
- 在 FATOORA 入口網站上，點按 Fatoora 平台 選項。
- 輸入你的帳戶憑證，然後點按 登入。
- 點按 Onboard new solution unit/device 以取得你的 OTP。
- 生成並複製你的 OTP，然後返回你的 Fresha 帳戶。
- 在單次密碼步驟中，輸入你的公司名稱，貼上你的 OTP 代碼，然後點按右上角的確認按鈕。
- 允許電子發票與 ZATCA 同步。啟用後，點按關閉按鈕。
- 從畫面左側的主選單前往附加功能。
- 在整合下，選擇電子發票上的查看按鈕。
- 在 電子發票摘要中，點按 繼續按鈕以設定電子發票。
- 在啟用電子發票整合下，檢查你的支付方式和費用計算詳情。
- 新增你的詳細資料和稅額資料，內容應與官方政府紀錄所示相同。
- 點按右上角的啟用按鈕，繼續完成設定步驟。
- 檢查你的業務費用計算詳情，然後點按右上角的 確認按鈕，以開啟 VeriFactu 網站並檢查你的資料。然後，點按底部的繼續按鈕。
- 點按 下載協議按鈕，下載並簽署協議。
- 選擇底部的 繼續按鈕，並選擇你是否已使用以下其中一種簽署方式簽署協議：
- 數碼簽署，並附上法律代表證書：無需額外文件
- 手寫簽名：你需要上載已簽署的協議，以及法律代表文件和身份證明文件。
- 在 上載已簽署的協議下，選擇 選擇檔案，從你的裝置上載協議。
- 點按底部的 繼續按鈕以查看你的詳細資料摘要，然後選擇 確認以將你的文件發送至 VeriFactu。
同步並啟用後，啟用標籤將會顯示在你的電子發票摘要中。結賬時，電子發票會自動發送至政府平台。如果尚未設定，系統會為你建立收據序號或前綴，所有發票都會顯示相同的費用計算地址。
查看電子發票活動
- 在畫面左側的主選單中，前往 附加功能。
- 在 整合下方，選擇 電子發票的 查看按鈕，即可查看你的發票。
- 在電子發票摘要頂部，點按活動分頁。
- 在發票清單上方，使用搜尋和篩選條件來尋找特定的電子發票。
- 選擇一張電子發票，即可開啟銷售檢視畫面，並查看完整的發票詳情。
- 在左側面板中，點按活動以查看按事件細分的銷售活動。
你的電子發票紀錄會保留在 活動分頁。你可以在該處分享、列印或下載發票，發票包括政府稅務機關提供的已簽署二維碼。掃描二維碼後，系統會顯示所有發票詳情。
管理你的電子發票整合
- 在畫面左側的主選單中，前往 附加功能。
- 在 整合下方，選擇 電子發票的 查看按鈕，以管理整合。
- 已點按右上角的選項按鈕，然後從面板中選擇以下其中一個選項：
- 停用附加功能：查看停用電子發票的條件，並選擇原因。點按立即停用按鍵以確認。
- 重新啟用：檢查支付方式和費用計算詳情，然後點按右上角的「啟用」按鈕，以重新啟用電子發票。
在停用附加功能期間，系統不會向稅務機關提交發票。如果你重新啟用電子發票，系統將恢復提交發票，但不會發送在停用期間建立的任何發票。
常見問題
- 電子發票附加功能已啟用，包括取消期。
- 與稅務機關平台有有效連接。
電子發票功能目前在沙特阿拉伯和西班牙提供。
你可以在附加功能下的電子發票**「活動」分頁，或在銷售的個別「活動」分頁查看你的電子發票。開啟任何電子發票，點按右上角的操作**（三點圖示），然後選擇分享、列印或以 PDF 格式下載。
你亦可在 銷售清單報告下找到每張電子發票的詳細紀錄。
啟用電子發票後，即使你稍後停用整合，收據編號和前綴也會被鎖定。
如果你在啟用電子發票前設定了收據編號順序和前綴，系統將使用該設定。如果沒有，系統會自動為你產生編號順序和前綴。
所有電子發票均使用你 Fresha 帳戶中的費用計算地址。你可以 在業務設定中更新此地址。進行銷售的業務地點也會顯示在費用計算詳情下方。
在以下情況下，電子發票會成功提交至你的政府平台：
如果連接到期日、被政府平台撤銷或從未完成，則不會發送發票。
在沙特阿拉伯進行電子發票所需的公司註冊號碼是商務部在註冊時發出的商業註冊代碼。你可以在登記文件第一頁的二維碼下方找到此號碼。
如果啟用電子發票功能，客戶將在發票準備好後，在其 Fresha 帳戶中收到發票副本。
電子發票發送至政府平台後，你可以透過退款進行更改。電子發票一經發送，即無法作廢。
如果與政府平台的連結失敗或被撤銷，你將收到一則通知，說明電子發票功能已不再處於已連結狀態。如要重新連接，請更新你的 OTP（只限沙特阿拉伯）或更新 你的業務資料。
為確保VeriFactu接受你的發票，請在完成驗證和啟用前，再次檢查你的協議是否已簽署，以及所有詳細資料是否正確。即使初步驗證成功，如果協議不完整或包含錯誤，發票也可能會被拒絕。