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電子商業文件

了解如何在 Fresha 中自動建立和發送電子商業文件,以滿足意大利的稅務申報要求。

本文介紹

  • 關於電子商業文件
  • 設定商業文件
  • 匯出你的商業文件

關於電子商業文件

電子商業文件是意大利稅務局(AdE)根據意大利稅務申報要求規定必須提供的銷售數位紀錄。啟用後,Fresha 會為每宗符合資格的銷售自動建立電子商業文件,並透過認可的供應商安全地提交予 AdE,無需使用稅務打印機或額外硬件。

在開始之前,你需要:

  • 意大利稅務局(AdE)帳戶
  • 你的** Fisconline PIN 和密碼。**如果你尚未擁有這些資料,則需要透過 AdE 申請。你的初始密碼和 PIN 碼是由 AdE 發出,可能需要最多 10 日才會收到。

在設定過程中,系統會要求你更新 AdE 憑證,即使憑證仍然有效。AdE 需要你的初始 Fisconline 密碼才能執行此操作。更新憑證後,系統會開始計算新的 90 日有效期,讓 Fresha 能在憑證到期日前提醒你,從而確保你的連接持續有效,不會中斷。

設定商業文件

  1. 從畫面左側的主選單前往 附加功能。
  2. 在 整合下方,點按 電子商業文件下方的 查看,以開啟整合詳情。在 Fresha 的「整合」下方,點按「電子商業文件」下方的「查看」,以開啟整合詳情..jpg
  3. 點按 立即設定以開始設定。在 Fresha 中點按「立即設定」以開始設定。jpg
  4. 查看同步此整合所需的資料,然後點按畫面右上角的 繼續按鈕以繼續操作。 
  5. 輸入你的業務詳情,確保與在 AdE 登記的資料相符。然後點按右上角的繼續。在 Fresha 中輸入您的業務資料,確保這些資料與在相關稅務機關(例如意大利的 Agenzia delle Entrate)登記的資料相符。然後點按右上角的「繼續」。jpg
  6. 點擊Renew my credentials,直接前往 AdE 入口網站,以更新你的稅務機關憑證。更新後,請返回 Fresha 並點按 我已更新以繼續。點擊「更新我的憑證」以更新你的稅務機關憑證,此操作會直接帶你前往稅務機關的網站。更新後,請返回 Fresha 並點按「我已更新」,以繼續操作。..jpg
  7. 輸入你更新的 AdE 登入資料,以授權 Fresha 向 AdE 提交電子商業文件。在 Fresha 頁面上輸入你已更新的稅務機關憑證..jpg
  8. 點按右上角的確認按鈕,以完成連結帳戶。
  1. 在畫面底部的主選單中,點按更多(網格圖示)並開啟附加功能。
  2. 在整合下,點按電子商業文件下的查看,以開啟整合詳情。在 Fresha 的「整合」下,點按「電子商業文件」下的「查看」,以開啟整合詳情..jpg
  3. 點按 立即設定,即可開始設定。在 Fresha 中點按「立即設定」以開始設定..jpg
  4. 查看同步到此整合所需的必要資料,然後點按畫面底部的繼續按鈕以繼續。 
  5. 輸入你的業務詳情,確保與在 AdE 登記的資料相符。然後點按 繼續。在 Fresha 輸入你的業務資料,確保與 AdE 登記的資料相符。然後點按「繼續」。.jpg
  6. 點擊 更新我的憑證,即可更新你的稅務機關 憑證,系統會直接帶你前往 AdE 網站。更新後,返回 Fresha 並點按 我已更新 以繼續。![點擊「更新我的憑證」,即可更新稅務機關憑證,系統會直接帶您前往 AdE 網站。更新後,請返回 Fresha 並點按「我已更新」,以繼續操作。
  7. 輸入已更新的 AdE 憑證,以授權將電子商業文件從 Fresha 提交至 AdE。輸入已更新的 AdE 憑證,以授權將電子商業文件從 Fresha 提交至 AdE..jpg
  8. 點按確認,即可完成帳戶連結。

設定完成後,電子商業文件將顯示為 有效狀態。然後,系統會自動為符合資格的銷售建立商業文件,你可以隨時查看和列印。

如要在意大利申報稅額,你需要每 90 日更新 AdE 登入資料,以保持連接有效。在設定過程中,即使憑證仍然有效,也請更新憑證,以開始新的 90 日有效期,並允許 Fresha 在憑證到期前提醒你。

匯出你的商業文件

  1. 在畫面左側的主選單中,前往 附加功能。
  2. 在整合下,點按電子商業文件下的查看。
  3. 選擇 活動分頁,並使用搜尋列和篩選條件來尋找特定收據。
  4. 點按收據欄下的參考編號,以開啟收據詳情。
  5. 點按 操作(三點圖示)以 電郵發送、 列印或 下載 PDF。
  1. 在畫面底部的主選單中,點按更多(網格圖示)並開啟附加功能。
  2. 在 整合下方,點按 電子商業文件下方的 查看。
  3. 選擇 活動分頁,然後使用搜尋列和篩選條件來尋找特定收據。
  4. 點按 收據欄下的參考編號,即可開啟收據詳情。
  5. 點按操作(三點圖示)以發送電郵、列印或下載 PDF。

你可以隨時查看每張收據的完整詳情,並在需要時透過電郵發送、列印或下載副本。每份文件亦會記錄在你的銷售摘要報告中,並會將副本發送給客戶。

常見問題

    • 不需要,Fresha 委託認可的供應商以電子方式提交符合政府規定的收據,因此你無需使用財務打印機或其他額外硬件。

      不會,Fresha 不會儲存你的登入資料。這些資料會直接傳送給獲授權與 AdE 合作的認證服務供應商。

      你可以在 AdE 的Area Riservata 建立、續期或管理你的憑證。如需有關憑證的協助,以及有關商業文件的更多資料,請參閱AdE官方常見問題。

      完成設定後,你的連接可能需要幾分鐘才會變為「活躍」。如果狀態沒有更新,請檢查你的 AdE 登入資料,然後再次完成設定。如果問題仍然存在,請聯絡我們的支援團隊尋求協助。

      如果你的 AdE 憑證到期或連接中斷,整合功能將會停用,系統亦不會提交電子商業文件。在此期間的銷售額不會向 AdE 申報,亦不會在稍後自動提交。

      AdE 要求你每 90 日更新一次憑證。在 AdE 網站上更新憑證後,請重新連接你在 Fresha 的帳戶,以恢復發出新的商業文件。

      商業文件包括 AdE 要求的業務和交易詳情,包括所售商品、增值稅、支付方式和總金額。

      你透過 Fresha 提交的電子商業文件會以corrispettivi telematici的形式傳送至 AdE。你可以在 AdE 帳戶的 Fatture e Corrispettivi 入口網站的 Corrispettivi 部分找到這些文件。

      如要更正誤售的交易,請就該交易發放全額退款。然後,Fresha 會建立一份更正商業文件,該文件會參考原先的銷售交易,並將其提交給 AdE。

      你無需執行每日結算(chiusura giornaliera)。當你完成銷售時,Fresha 會個別向 AdE 提交每份電子商業文件,這與財政打印機(Registratore Telematico)的做法不同,後者會在結算時發送當日的摘要。

      定價為 €0 的項目(例如免費諮詢)仍會保留在 Fresha 的銷售紀錄中,但不會包含在發送給 AdE 的商業文件中,因為商業文件不能包含沒有定價的項目。

      如果銷售只包含價格為 €0 的項目,Fresha 不會為該銷售建立商業文件。

      透過 100% 折扣、獎賞或會員資格等方式將價格降至 €0 的項目,一如既往地會列入商業文件。


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