Cài đặt và quản lý tính năng chuyển đổi mã PIN
Tìm hiểu cách cài đặt, bật và quản lý tính năng chuyển đổi PIN trong Workspace của bạn, cho phép nhân viên truy cập và quản lý Workspace của họ một cách an toàn từ thiết bị dùng chung bằng cách sử dụng mã PIN duy nhất của họ.
Trong bài viết này
Cách thức hoạt động của tính năng chuyển đổi bằng mã PIN
Chuyển đổi mã PIN cung cấp cho bạn và nhân viên các mã PIN cá nhân cần thiết để truy cập workspace Fresha của bạn.
Việc bật tính năng chuyển đổi bằng mã PIN sẽ bổ sung thêm một lớp bảo vệ khi truy cập vào workspace của bạn trong Fresha, đồng thời cho phép nhân viên nhanh chóng đăng nhập vào workspace của họ khi sử dụng thiết bị dùng chung trong salon của bạn. Ví dụ: trên thiết bị dùng chung, nhân viên có thể nhập mã PIN của họ để truy cập Workspace cá nhân và kiểm tra các cuộc hẹn của khách hàng.
Tính năng chuyển đổi bằng mã PIN cho phép bạn:
- Chọn nhân viên nhận mã PIN. Mỗi thành viên sẽ nhận được email có liên kết an toàn để truy cập tài khoản của họ và tạo mã PIN.
- Bật tính năng khóa màn hình tự động khi thiết bị không hoạt động hoặc sau khi thanh toán, yêu cầu người dùng tiếp theo phải nhập mã PIN của họ để lấy lại quyền truy cập.
Nếu một nhân viên không bật tính năng chuyển đổi bằng mã PIN và tài khoản bị khóa, họ cần đăng xuất và đăng nhập lại vào tài khoản của chính mình bằng email.
Thiết lập tính năng chuyển đổi bằng mã PIN
Bất kỳ ai có quyền định cấu hình chuyển đổi bằng mã PIN đều có thể bật cài đặt này cho Workspace.
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Cài đặt.
-
Nhấp vào danh mục Đội ngũ để truy cập cài đặt quyền.
-
Trong bảng menu bên trái, chọn Chuyển đổi bằng mã PIN và nhấp vào nút Bật để kích hoạt tính năng này cho Workspace của bạn.
-
Trong phần Tự động khóa, đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh từng mục sau:
- Khóa màn hình khi không hoạt động: đánh dấu vào hộp kiểm để bật và sử dụng menu thả xuống để đặt thời lượng không hoạt động trước khi màn hình bị khóa.
- Khóa màn hình sau khi thanh toán: đánh dấu vào hộp kiểm để yêu cầu nhân viên nhập mã PIN của họ sau khi thanh toán cho bất kỳ cuộc hẹn nào.
- Khóa màn hình khi không hoạt động: đánh dấu vào hộp kiểm để bật và sử dụng menu thả xuống để đặt thời lượng không hoạt động trước khi màn hình bị khóa.
-
Trong phần Chọn kiểu, chọn một chủ đề cho giao diện màn hình khóa của bạn. Nhấp vào nút Xem trước để xem từng kiểu đã chọn.
-
Ở góc trên bên phải màn hình, nhấp vào Tiếp tục để lưu các thay đổi của bạn.
-
Tiếp theo, bỏ chọn các hộp kiểm để xóa nhân viên khỏi danh sách nhận mã PIN. Theo mặc định, tất cả nhân viên sẽ được chọn để chuyển đổi bằng mã PIN.
-
Ở góc trên cùng bên phải màn hình, nhấp vào Tiếp tục để xem lại cài đặt mã PIN của bạn.
-
Nhấp vào Bật ở góc trên bên phải màn hình để kích hoạt tính năng chuyển đổi bằng mã PIN cho tài khoản của bạn.
Mỗi nhân viên đã chọn trong quá trình cài đặt ban đầu sẽ nhận được email có liên kết an toàn để truy cập mã PIN của họ. Liên kết này chỉ được gửi một lần. Sau đó, nhân viên sẽ không nhận được email mới nếu bạn chỉnh sửa, thêm nhân viên hoặc tắt và bật lại tính năng chuyển đổi bằng mã PIN. Họ luôn có thể truy cập mã PIN thông qua hồ sơ cá nhân của mình.
Bật tính năng chuyển đổi bằng mã PIN
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, vào Đội ngũ.
- Chọn Nhân viên từ bảng menu bên trái.
- Nhấp vào một nhân viên để mở hồ sơ nhân viên của họ, sau đó nhấp vào nút Thao tác, rồi nhấp vào Chỉnh sửa.
- Trong bảng menu bên trái của hồ sơ nhân viên, chọn Cài đặt.
- Bật tính năng Chuyển đổi bằng mã PIN để bật tính năng này cho nhân viên này.
- Ở góc trên bên phải màn hình, nhấp vào Lưu để cập nhật thay đổi.
Xem mã PIN của bạn
Các thành viên có mã PIN cũng có thể truy cập mã PIN từ hồ sơ tài khoản của họ.
-
Từ thanh công cụ ở góc trên bên phải màn hình, nhấp vào biểu tượng Hồ sơ và chọn Cài đặt cá nhân.
-
Trong bảng menu bên trái, nhấp vào Workspace và chọn Quản lý bên cạnh workspace mà bạn muốn xem mã PIN.
-
Trong mục Mã PIN workspace, nhấp vào biểu tượng con mắt hiển thị để xem mã PIN của bạn.
-
Nhập mật khẩu tài khoản của bạn và chọn Xem mã PIN.
-
Bạn cũng có thể truy cập mã PIN của mình bằng cách chọn Tùy chọn và chọn một trong hai cách sau:
- Gửi mã PIN qua email: Gửi lại cho chính bạn email chứa liên kết để xem mã PIN của bạn.
- Nhận mã PIN mới: Yêu cầu gửi mã PIN mới qua email.
- Xem mã PIN:
Mã xác minh được gửi đến bạn qua SMS. Nhập mã gồm 4 chữ số vào các ô được cung cấp.
Khóa màn hình Workspace
Sau khi bật tính năng chuyển đổi bằng mã PIN, bạn cần khóa màn hình thủ công để kích hoạt tính năng này. Cách này áp dụng cho bất kỳ thiết bị nào đã đăng nhập. Hãy nhớ lấy mã PIN của bạn trước khi khóa màn hình.
- Từ thanh công cụ ở trên cùng bên phải màn hình, hãy nhấp vào Biểu tượng Hồ sơ và chọn Khóa màn hình.
- Màn hình khóa sẽ xuất hiện, nhắc bạn nhập mã PIN để vào lại Workspace.
Quản lý chuyển đổi mã PIN
Để kích hoạt các bản cập nhật cho cài đặt chuyển đổi mã PIN của bạn, hãy khóa màn hình sau khi đã thực hiện các thay đổi.
Chỉnh sửa cài đặt chuyển đổi mã PIN
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Cài đặt.
- Nhấp vào danh mục Đội ngũ để truy cập cài đặt quyền.
- Trong bảng menu bên trái, chọn Chuyển đổi mã PIN và chọn Chỉnh sửa để cập nhật cài đặt chuyển đổi mã PIN của bạn.
- Cập nhật cài đặt chuyển đổi mã PIN theo nhu cầu và ở góc trên bên phải màn hình, nhấp vào Lưu để cập nhật các thay đổi của bạn.
Khi bạn thêm nhân viên mới, bạn phải chỉnh sửa cài đặt chuyển đổi mã PIN để gửi mã PIN cho họ theo cách thủ công.
Đặt lại mã PIN cho nhân viên
Khi đặt lại mã PIN, một mã PIN mới sẽ được gửi cho nhân viên qua email, cho phép họ truy cập workspace.
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Đội ngũ.
- Chọn Nhân viên từ bảng menu bên trái.
- Nhấp vào một nhân viên để mở hồ sơ nhân viên của họ, sau đó nhấp vào nút Thao tác và Đặt lại mã PIN để đặt lại mã PIN cho nhân viên đó.
- Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Đặt lại để xác nhận thay đổi.
Nhân viên sẽ nhận được email có liên kết để xem mã PIN mới của họ sau khi đặt lại.
Tắt tính năng chuyển đổi bằng mã PIN
Bạn có thể chọn tắt tính năng chuyển đổi bằng mã PIN cho toàn bộ workspace của mình hoặc cho từng nhân viên.
Tắt tính năng chuyển đổi bằng mã PIN cho Workspace của bạn
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Cài đặt.
- Nhấp vào danh mục Đội ngũ để truy cập cài đặt quyền.
- Trong bảng menu bên trái, chọn PIN switching và chọn Disable để xóa yêu cầu về mã PIN khi truy cập workspace của bạn.
- Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Tắt một lần nữa để xác nhận thay đổi.
Tắt tính năng chuyển đổi bằng mã PIN cho nhân viên
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào phần Đội ngũ.
- Chọn Nhân viên từ bảng menu bên trái.
- Nhấp vào một nhân viên để mở hồ sơ nhân viên của họ, sau đó nhấp vào nút Thao tác, rồi nhấp vào Chỉnh sửa.
- Trong bảng menu bên trái của hồ sơ nhân viên, chọn Cài đặt.
- Tắt tính năng Chuyển đổi bằng mã PIN để vô hiệu hóa tính năng này cho nhân viên này.
- Ở góc trên bên phải màn hình, nhấp vào Lưu để cập nhật thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
- Đăng nhập bằng email:
Đăng nhập thủ công bằng Địa chỉ email và mật khẩu của tài khoản.
Nếu một thành viên quên mã PIN khi cố gắng đăng nhập, họ có thể truy cập Workspace bằng cách sử dụng tùy chọn sau trên màn hình khóa:
Không, không thể chuyển đổi giữa các Workspace khác nhau. Mã PIN được liên kết với một tài khoản cá nhân cụ thể có quyền truy cập vào một Workspace.
- Đăng nhập bằng email: