จัดการการตั้งค่า Client Connect
ดูวิธีปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการส่งข้อความ และเลือกวิธีที่ทีมและลูกค้าของคุณจะใช้ Client Connect
ในบทความนี้
อัปเดตการตั้งค่าการส่งข้อความของ Client Connect
เลือกวิธีที่การส่งข้อความทำงานสำหรับลูกค้าของคุณ รวมถึงว่าจะให้ลูกค้าส่งข้อความถึงคุณหลังการจองได้หรือไม่ และจะแสดงการอ่านข้อความหรือตัวบ่งชี้การพิมพ์หรือไม่
-
เปิด ข้อความ จากการตั้งค่าของลูกค้า
-
คลิกที่ปุ่ม แก้ไข ถัดจาก การตั้งค่าแชท

-
ในมุมมอง การตั้งค่าการแชท ให้ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเพื่อจัดการวิธีการส่งข้อความสำหรับลูกค้าของคุณ:
- แสดงปุ่มติดต่อหลังยืนยันการนัดหมาย: อนุญาตให้ลูกค้าส่งข้อความถึงคุณหลังการจอง
- อนุญาตให้แสดงใบเสร็จการอ่าน: ให้ลูกค้าเห็นว่าคุณอ่านข้อความของพวกเขาแล้วเมื่อใด
- อนุญาตให้แสดงตัวบ่งชี้การพิมพ์: แสดงให้ลูกค้าเห็นเมื่อคุณกำลังพิมพ์ข้อความตอบกลับ

-
คลิกที่ปุ่ม บันทึก ด้านบนขวาเพื่อใช้การตั้งค่า
การตั้งค่าที่อัปเดตแล้วจะมีผลทันที
ตั้งค่าการตอบกลับทันที
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติในแบบของคุณ เพื่อให้ลูกค้าได้รับการตอบกลับทันทีในครั้งแรกที่ส่งข้อความถึงคุณ แม้ว่าทีมของคุณจะไม่ออนไลน์ก็ตาม
เมื่อตั้งค่าแล้ว ระบบจะส่งข้อความตอบกลับทันทีเฉพาะครั้งแรกที่ลูกค้าส่งข้อความถึงธุรกิจของคุณเท่านั้น นี่เป็นการต้อนรับแบบครั้งเดียวสำหรับการสนทนาใหม่ หลังได้รับข้อความแรกแล้ว ลูกค้าจะไม่ได้รับข้อความนี้อีก แม้จะเริ่มการสนทนาใหม่ในภายหลังก็ตาม
-
เปิดข้อความจากการตั้งค่าของลูกค้า
-
คลิกปุ่มแก้ไข ที่อยู่ถัดจาก **การตอบกลับทันที **และเปิดใช้งานปุ่มสลับ ส่งการตอบกลับทันที
-
เขียนข้อความของคุณในช่องข้อมูล ข้อความตอบกลับทันที (สูงสุด 200 อักขระ)
-
คลิก “@” เพื่อแทรกรายละเอียดเฉพาะของลูกค้าลงในข้อความ:
- รายละเอียดลูกค้า: ชื่อจริง นามสกุล หรือชื่อนามสกุลของลูกค้าแต่ละคน
- เวลาตอบกลับปกติ: จะรวมเวลาตอบกลับเฉลี่ยในช่วง 7 วันที่ผ่านมา
-
คลิกปุ่ม บันทึก ที่มุมขวาบนเพื่อใช้การตั้งค่า
หากคุณใช้ AI Concierge สำหรับ Client Connect ระบบจะจัดการการตอบกลับครั้งแรกให้คุณ ดังนั้นการตอบกลับทันทีจะถูกปิดและไม่สามารถเปิดใช้งานได้
จัดการสิทธิ์การอนุญาตของทีมสำหรับข้อความของลูกค้า
ใช้การตั้งค่าสิทธิ์การอนุญาตเพื่อจัดการว่าสมาชิกในทีมคนใดสามารถเข้าถึงและตอบกลับการแชทของลูกค้าได้บ้าง
มีสิทธิ์การอนุญาต 2 รายการสำหรับ Client Connect:
- เข้าถึงแชทกับลูกค้า: อนุญาตให้สมาชิกในทีมดูแชทกับลูกค้า ประวัติข้อความ และไฟล์แนบทั้งหมดได้
- ตอบกลับแชทของลูกค้า: อนุญาตให้สมาชิกในทีมส่งข้อความและเริ่มสนทนากับลูกค้าได้
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ การตั้งค่า
- คลิกที่หมวดหมู่ ทีม เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าสิทธิ์การอนุญาต

- เลือกกลุ่มสิทธิ์การอนุญาตที่คุณต้องการแก้ไข หรือคลิกปุ่ม เพิ่มกลุ่มสิทธิ์การอนุญาต เพื่อสร้างกลุ่มใหม่

- ในมุมมอง แก้ไขบทบาทและสิทธิ์การใช้งาน ให้เลือก ลูกค้า จากแผงเมนูด้านซ้าย

- ใต้ การส่งข้อความถึงลูกค้า ให้ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจากสิทธิ์การอนุญาตแต่ละรายการที่คุณต้องการมอบให้

- คลิกที่ปุ่ม บันทึก ด้านบนขวาเพื่ออัปเดตกลุ่มสิทธิ์การอนุญาต
สิทธิ์การอนุญาตที่อัปเดตแล้วจะมีผลในครั้งถัดไปที่สมาชิกในทีมลงชื่อเข้าใช้
หมายเหตุ: สมาชิกในทีมที่ไม่มีสิทธิ์การอนุญาต เข้าถึงการแชทกับลูกค้า จะไม่เห็น กล่องข้อความของลูกค้า ใน Fresha Connect
จัดการการแจ้งเตือน Client Connect ของคุณ
คุณและทีมสามารถควบคุมวิธีรับทราบเกี่ยวกับข้อความใหม่ใน Client Connect ได้
-
จากแถบเครื่องมือที่ด้านบนขวาของหน้าจอ ให้คลิก การแจ้งเตือน (ไอคอนรูประฆัง) เพื่อเปิดศูนย์การแจ้งเตือนของคุณ
-
คลิก การดำเนินการ (จุดสามจุด) แล้วเลือก การตั้งค่าการแจ้งเตือน เพื่อเปิดหน้า การตั้งค่าการแจ้งเตือนที่ต้องการ
-
เลื่อนลงไปที่ การส่งข้อความ และใช้ปุ่มสลับเพื่อเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน Client Connect และ Team Connect
-
ใต้ Client Connect ถัดจาก ข้อความจากลูกค้าใหม่ ให้ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมาย อีเมล, การแจ้งเตือนแบบพุช และ ในแอป แยกกันตามวิธีที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน:
- อีเมล: ส่งไปยังอีเมลของบัญชีคุณ
- การแจ้งเตือนแบบพุช: ส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณเป็นการแจ้งเตือนแบบพุช แม้ว่าคุณจะไม่ได้เปิดแอป Fresha อยู่ก็ตาม
- ในแอป: แสดงเป็นป๊อปอัปภายใน Fresha
-
คลิก บันทึก
เมื่อบันทึกแล้ว คุณจะเริ่มรับการแจ้งเตือนทางข้อความจาก Client Connect ผ่านช่องทางที่คุณเปิดใช้งานเท่านั้น
ปิด Client Connect
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ บริการเสริม
-
เลือกปุ่ม ดู ใต้ Client Connect เพื่อเปิดมุมมองสรุปบริการเสริม

-
คลิกปุ่ม ตัวเลือก ที่มุมขวาบน แล้วเลือก ปิดใช้งาน จากแผง

-
ตรวจสอบเงื่อนไขการปิดใช้งาน Client Connect แล้วเลือกเหตุผล

-
คลิกที่ปุ่ม ปิดใช้งานเลย เพื่อยืนยัน
เมื่อปิดใช้งาน Client Connect ลูกค้าจะไม่สามารถเริ่มการสนทนาใหม่ได้ และทีมของคุณจะไม่สามารถส่งหรือรับข้อความได้ ประวัติการสนทนาที่มีอยู่จะยังคงบันทึกไว้และใช้งานได้อีกครั้งหากคุณเปิดใช้งานการส่งข้อความอีกครั้ง
คำถามที่พบบ่อย
ประวัติการแชทที่มีอยู่ของคุณจะยังคงถูกบันทึกไว้ ในขณะที่ปิดใช้งาน Client Connect ลูกค้าจะส่งข้อความถึงคุณไม่ได้ และทีมของคุณจะส่งหรือรับข้อความใหม่ไม่ได้ เมื่อคุณเปิดใช้งานอีกครั้ง ประวัติการแชทของคุณจะกลับมาใช้งานได้ทันที
ใช้ กลุ่มสิทธิ์การอนุญาต เพื่อมอบสิทธิ์ เข้าถึงการแชทกับลูกค้า และ ตอบกลับการแชทกับลูกค้า ได้อย่างอิสระ ตัวอย่างเช่น สมาชิกในทีมที่ทำงานหน้าร้านอาจดูและตอบกลับแชทได้ แต่สไตลิสต์จะดูแชทได้แต่ตอบกลับไม่ได้
หากคุณไม่เห็น ไอคอนข้อความ ในแถบเครื่องมือ คุณอาจไม่มี สิทธิ์การอนุญาตในการเข้าถึงการแชทของลูกค้า พูดคุยกับเจ้าของพื้นที่ทำงานที่สามารถอัปเดตสิทธิ์การอนุญาตของคุณได้
ลูกค้าจะได้รับการแจ้งเตือนในแอป Fresha สำหรับลูกค้าเสมอเมื่อคุณส่งข้อความไปให้ เพื่อไม่ให้พลาดเรื่องสำคัญ ลูกค้าจัดการการตั้งค่าอีเมลและข้อความ SMS ได้ในการตั้งค่าบัญชี
เมื่อสมาชิกในทีมบันทึก การตั้งค่าการแจ้งเตือน แล้ว การตั้งค่าเดียวกันจะใช้กับทุกอุปกรณ์ที่สมาชิกในทีมลงชื่อเข้าใช้
การตั้งค่า Client Connect จะมีผลบังคับใช้ในระดับพื้นที่ทำงาน ใช้สิทธิ์การอนุญาตของทีม เพื่อจัดการว่าสมาชิกในทีมคนใดในแต่ละสาขาสามารถเข้าถึงและตอบกลับแชทได้บ้าง
Fresha จะคำนวณให้คุณจากการตอบกลับล่าสุดตามเวลาตอบกลับเฉลี่ยในช่วง 7 วันที่ผ่านมา
โดยมีเพดานอยู่ที่ 6 ชั่วโมง หากค่าเฉลี่ยของคุณสูงกว่านั้น ลูกค้าจะเห็น "มากกว่า 6 ชั่วโมง" แทนที่จะเป็นเวลาโดยประมาณที่นานกว่านั้น เวลาตอบกลับของคุณจะเปลี่ยนแปลงในเวลาจริงหากมีการเปลี่ยนแปลง






