ส่งข้อความถึงลูกค้าโดยใช้ AI Concierge
เรียนรู้วิธีใช้ AI Concierge เพื่อจัดการการแชทกับลูกค้าของคุณใน Client Connect ตั้งแต่การตอบคำถามไปจนถึงการจองการนัดหมาย
ในบทความนี้
เกี่ยวกับ AI Concierge ใน Client Connect
AI Concierge จัดการข้อความจากลูกค้าทั้งหมดของคุณใน Client Connect คุณจึงไม่ต้องตอบกลับทุกการสนทนาด้วยตัวเอง ลูกค้าเป็นผู้เริ่มการสนทนา และ AI Concierge จะตอบแทนคุณ พร้อมปิดการสนทนาเมื่อแก้ไขปัญหาเรียบร้อยแล้ว เมื่อคำขออยู่นอกเหนือจากสิ่งที่ AI Concierge สามารถจัดการได้ หรือลูกค้าขอเลือกพูดคุยกับมนุษย์ ระบบจะแจ้งให้สมาชิกในทีมเข้ามารับช่วงการสนทนา
คุณจะเห็นการโต้ตอบทุกครั้งใน บันทึกกิจกรรมของ AI Concierge และใน Fresha Connect ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่จัดการไปแล้วได้อย่างครบถ้วน คุณสามารถเข้ามารับช่วงต่อการสนทนาใดก็ได้ตลอดเวลา และทันทีที่คุณตอบกลับ AI Concierge จะหยุดตอบกลับเพื่อให้คุณสนทนาต่อเองได้
วิธีที่ AI Concierge ให้บริการลูกค้าของคุณ
AI Concierge มีความสามารถในการแชทเช่นเดียวกับทางโทรศัพท์ เมื่อลูกค้าเริ่มการสนทนา ระบบจะสามารถ:
- แชร์เมนูบริการทั้งหมดของคุณ รวมถึงคำอธิบายและราคาแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ลูกค้าไม่ต้องรอคำตอบ
- แชร์รายละเอียดจากโปรไฟล์ธุรกิจของคุณ เช่น สาขา เวลาทำการ และทุกอย่างที่คุณเพิ่มไว้ใน ฐานความรู้ เพื่อให้การตอบกลับมีความเกี่ยวข้อง ถูกต้อง และเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
- จอง ยกเลิกการนัดหมาย และเลื่อนการนัดหมายในนามของลูกค้า โดยทำตามการตั้งค่าการจองออนไลน์ และจัดตารางเวลาความพร้อมให้บริการ ของคุณ เพื่อให้ทุกการโต้ตอบสอดคล้องกับธุรกิจของคุณ
จัดการช่องทางของ AI Concierge
เลือกว่า AI Concierge จะตอบกลับทางโทรศัพท์ แชท หรือทั้งสองช่องทาง AI Concierge ใช้ชื่อและฐานความรู้เดียวกัน รวมถึงกฎการส่งต่อปัญหาในทั้ง 2 ช่องทาง
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ การตั้งค่า
-
ในส่วนบริการเสริม ให้คลิกที่ AI Concierge เพื่ออัปเดตการตั้งค่าของคุณ

-
จากเมนูบนแผงด้านซ้าย ให้เลือก ช่องทาง เพื่อจัดการวิธีที่ AI Concierge ให้บริการลูกค้าของคุณ

-
ใต้ การโทร หรือ การส่งข้อความถึงลูกค้า ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เปิดใช้งานการโทร: คลิกที่ปุ่ม เปิดใช้งาน เพื่อเริ่มขั้นตอนการตั้งค่า AI Concierge เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว AI Concierge ใกล้จะเริ่มจัดการการโทรของคุณ
- เปิดใช้งานการส่งข้อความของลูกค้า: คลิกที่ปุ่ม เปิดใช้งาน เพื่อเปิดใช้งาน AI Concierge สำหรับการแชท คุณจะเห็นหน้าสรุปสิ่งที่ AI Concierge จะจัดการให้ และไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม เนื่องจากแชทใช้การตั้งค่าเดียวกับหมายเลขโทรศัพท์

- ปิดใช้งาน: คลิกที่ปุ่ม การดำเนินการ แล้วเลือก ปิดใช้งาน คลิกที่ปุ่ม ปิดใช้งาน ในป๊อปอัปเพื่อยืนยัน AI Concierge จะหยุดตอบกลับในช่องทางนั้น และข้อความหรือสายเรียกเข้าใหม่ๆ จะส่งตรงถึงทีมของคุณ




