Arkivera och ta bort teammedlemmar från din arbetsyta
I den här guiden får du lära dig hur du begränsar en teammedlems åtkomst till din arbetsyta genom att arkivera eller ta bort dennes profil för att förhindra nya bokningar.
I den här artikeln
Så här fungerar det att arkivera eller ta bort teammedlemmar
Om en teammedlem lämnar, tillfälligt eller permanent, kan du antingen arkivera eller ta bort hens profil baserat på dina behov.
- För att arkivera en teammedlem ska du först redigera hens åtkomst genom att ta bort kommande arbetspass och ställa in hens behörighetsnivå till Ingen åtkomst. Därefter avbokar du eller omtilldelar eventuella framtida bokningar. Arkivering tar bort dem från din kalender och ditt schema, men behåller deras historik och gör det möjligt att återaktivera dem i framtiden.
- För att ta bort en teammedlem måste du först arkivera och sedan ta bort hens profil. Detta tar permanent bort deras åtkomst till arbetsytan samtidigt som dina verksamhetsomdömen, deras tidigare försäljning och bokningsdata bevaras i dina rapporter.
Arkivera teammedlemmar
- Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Team.
- Välj Teammedlemmar från menypanelen till vänster.
- Välj teammedlemmen för att öppna hens profil.
- I vyn för teammedlemmar klickar du på knappen Åtgärder i den vänstra panelen och väljer Arkivera.
- Klicka på knappen Arkivera i popup-fönstret för att bekräfta.
När en teammedlem har arkiverats tas dennes åtkomst bort, men profilen kan återställas när som helst. Du ombeds att avboka eller omtilldela eventuella kommande bokningar innan arkivering.
Avarkivera teammedlemmar
-
Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Team.
-
Välj Teammedlemmar i den vänstra menypanelen.
-
Ovanför listan över teammedlemmar klickar du på ikonen Filter i verktygsfältet för att visa arkiverade profiler.
-
I vyn Filter väljer du Arkiverade under Status och klickar sedan på knappen Tillämpa längst ner.
-
I listan över arkiverade teammedlemmar klickar du på Åtgärder bredvid teammedlemmen och väljer Avarkivera i panelen.
När en teammedlem har tagits bort från arkivet får de en inbjudan via e-post och deras profil återaktiveras. För att göra dem bokningsbara online ska du uppdatera deras profilinställningar och lägga till schemalagda arbetspass.
Radera teammedlemmar permanent
- Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Team.
- Välj Teammedlemmar från menypanelen till vänster.
- Ovanför listan över teammedlemmar klickar du på ikonen Filter i verktygsfältet för att visa arkiverade profiler.
- I vyn Filter väljer du Arkiverad under Status och klickar sedan på knappen Använd.
- I listan över arkiverade teammedlemmar klickar du på Åtgärder bredvid teammedlemmen och väljer Radera permanent i panelen.
- Klicka på knappen Radera i popup-fönstret för att bekräfta.
När en teammedlems profil har raderats permanent tas dennes åtkomst bort, men dennes tidigare försäljning, bokningar och omdömen finns kvar i dina rapporter.
Vanliga frågor
- Ta bort teammedlemmens schemalagda arbetspass
- Inaktivera onlinebokning i teammedlemmens profil
- Uppdatera deras behörighetsnivå till Ingen åtkomst
Teammedlemmar måste arkiveras individuellt. Detta säkerställer att alla framtida bokningar och data hanteras korrekt.
Ja, priset för ditt Fresha-abonnemang baseras på antalet bokningsbara teammedlemmar. När du inaktiverar kalenderbokningar för en teammedlem, arkiverar eller tar bort dem, kommer de att tas bort från ditt månadspris. Ändringar i ditt abonnemang träder i kraft under din nästa faktureringsperiod. Denna ändring sker automatiskt. Du behöver inte göra några manuella ändringar i inställningarna för ditt Fresha-abonnemang.
När en teammedlem har raderats permanent kan dessa data inte återställas. Du måste skapa teammedlemmen på nytt genom att lägga till en ny profil för hen.
Om du inte vill arkivera eller permanent radera en teammedlem men behöver begränsa hens åtkomst och tillgänglighet kan du placera hen i ett avstängt tillstånd. För att göra detta kan du göra följande:
Du kan senare arkivera deras profil eller återställa deras åtkomst till arbetsytan om det behövs.