Podešavanje i upravljanje promenom naloga pomoću PIN-a
Saznajte kako da podesite, omogućite i upravljate promenom naloga pomoću PIN-a u svom radnom prostoru, omogućavajući članovima tima da bezbedno pristupaju svom radnom prostoru i upravljaju njime sa deljenog uređaja pomoću svog jedinstvenog PIN-a.
U ovom članku
Kako funkcioniše promena naloga pomoću PIN-a
Promena naloga pomoću PIN-a pruža vama i članovima vašeg tima individualne PIN kodove koji su potrebni za pristup vašem radnom prostoru u Freshi.
Omogućavanje promene naloga pomoću PIN-a pruža dodatni sloj zaštite prilikom pristupa vašem radnom prostoru u Freshi, a takođe omogućava članovima tima da se brzo prijave u svoj radni prostor kada koriste deljeni uređaj u vašem salonu. Na primer, na deljenom uređaju članovi tima mogu da unesu svoj PIN da bi pristupili svom pojedinačnom radnom prostoru i proverili (zakazane) termine svojih klijenata.
Promena naloga pomoću PIN-a vam omogućava da:
- Izaberete koji članovi tima će dobiti PIN kôd. Svaki član će dobiti imejl sa bezbednim linkom za pristup svom nalogu i generisanje PIN-a.
- Omogućite automatsko zaključavanje ekrana kada je uređaj neaktivan ili nakon odjave, što zahteva od sledećeg korisnika da unese svoj PIN da bi ponovo dobio pristup.
Ako član tima nema omogućenu promenu naloga pomoću PIN-a, a nalog je zaključan, mora da se odjavi i ponovo prijavi na svoj nalog koristeći svoju imejl adresu.
Podešavanje promene naloga pomoću PIN-a
Svako ko ima dozvolu da konfiguriše promenu naloga pomoću PIN-a može da omogući ovo podešavanje za radni prostor.
-
U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Podešavanja.
-
Kliknite na kategoriju Tim da biste pristupili podešavanjima dozvola.
-
Na levoj tabli menija izaberite Promena naloga pomoću PIN-a i kliknite na dugme Omogući da biste to aktivirali za svoj radni prostor.
-
U odeljku Automatsko zaključavanje označite polje za potvrdu pored svake od sledećih opcija:
- Zaključaj ekran kada je neaktivan: označite polje za potvrdu da biste to omogućili i koristite padajući meni da biste podesili trajanje neaktivnosti pre nego što se ekran zaključa.
- Zaključaj ekran nakon naplate: označite polje za potvrdu da biste zahtevali od članova tima da unesu svoj PIN nakon naplate bilo kog termina.
- Zaključaj ekran kada je neaktivan: označite polje za potvrdu da biste to omogućili i koristite padajući meni da biste podesili trajanje neaktivnosti pre nego što se ekran zaključa.
-
U odeljku Izaberite stil izaberite temu za izgled zaključanog ekrana. Kliknite na dugme Pregled da biste videli svaki izabrani stil.
-
U gornjem desnom uglu ekrana kliknite na Nastavi da biste sačuvali promene.
-
Zatim opozovite izbor u poljima za potvrdu da biste uklonili članove tima koji neće primati PIN kôd. Podrazumevano će svi članovi tima biti izabrani za promenu naloga pomoću PIN-a.
-
U gornjem desnom uglu ekrana kliknite na Nastavi da biste pregledali podešavanja PIN koda.
-
Kliknite na Omogući u gornjem desnom uglu ekrana da biste aktivirali promenu naloga pomoću PIN-a za svoj nalog.
Svaki član tima izabran tokom početnog podešavanja dobiće imejl sa bezbednim linkom za pristup svom PIN kodu. Ovaj link se šalje samo jednom. Nakon toga, članovi tima neće primati nove imejlove ako izmenite, dodate članove ili onemogućite i ponovo omogućite promenu naloga pomoću PIN-a. Uvek mogu da pristupe svom PIN-u putem svog ličnog profila.
Omogućavanje promene naloga pomoću PIN-a
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Tim.
- Izaberite Članovi tima na levoj tabli menija.
- Kliknite na člana tima da biste otvorili njegov profil člana tima, a zatim kliknite na dugme Radnje, a zatim na Izmeni.
- Na levoj traci menija na profilu tog člana tima izaberite Podešavanja.
- Uključite funkciju Promena naloga pomoću PIN-a da biste je omogućili za ovog člana tima.
- U gornjem desnom uglu ekrana kliknite na Sačuvaj da biste ažurirali izmene.
Prikažite svoj PIN kôd
Članovi sa PIN kodom mogu da mu pristupe i sa svog profila naloga.
-
Na traci sa alatkama u gornjem desnom uglu ekrana kliknite na ikonu Profil i izaberite Lična podešavanja.
-
Na levoj tabli menija kliknite na Radni prostori i izaberite Upravljaj pored radnog prostora za koji želite da vidite PIN.
-
U odeljku PIN kôd radnog prostora kliknite na ikonu oka za vidljivost za svoj PIN kôd.
-
Unesite lozinku za nalog i izaberite Prikaži PIN.
-
PIN kodu možete da pristupite i tako što ćete izabrati Opcije i zatim jednu od sledećih opcija:
- Slanje PIN-a imejlom: Ponovo sebi pošaljite imejl sa linkom za prikaz PIN-a.
- Dobijte novi PIN: Zatražite da vam se novi PIN pošalje imejlom.
- Prikaži PIN:
Kôd za verifikaciju vam se šalje SMS-om. Unesite četvorocifreni kôd u predviđena polja.
Zaključajte ekran radnog prostora
Kada je omogućena promena naloga pomoću PIN-a, morate ručno da zaključate ekran da biste aktivirali tu funkciju. Ovo funkcioniše na bilo kom uređaju na kojem ste prijavljeni. Ne zaboravite da preuzmete PIN kôd pre zaključavanja ekrana.
- Na traci sa alatkama u gornjem desnom uglu ekrana kliknite na ikonicu profila i izaberite Zaključaj ekran.
- Pojaviće se zaključani ekran koji će od vas tražiti da unesete PIN da biste ponovo ušli u radni prostor.
Upravljanje promenom naloga pomoću PIN-a
Da biste aktivirali ažuriranja podešavanja za promenu naloga pomoću PIN-a, zaključajte ekran nakon unošenja izmena.
Izmena podešavanja za promenu naloga pomoću PIN-a
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Podešavanja.
- Kliknite na kategoriju Tim da biste pristupili podešavanjima dozvola.
- Na levoj tabli menija izaberite Promena naloga pomoću PIN-a, a zatim izaberite Izmeni da biste ažurirali podešavanja za promenu naloga pomoću PIN-a.
- Ažurirajte podešavanja za promenu naloga pomoću PIN-a po potrebi i u gornjem desnom uglu ekrana kliknite na Sačuvaj da biste primenili izmene.
Kada dodate novog člana tima, morate da izmenite podešavanja za promenu naloga pomoću PIN-a da biste mu ručno poslali PIN.
Resetovanje PIN kodova za članove tima
Resetovanjem PIN kodova članovima tima se imejlom šalje novi PIN, što im omogućava pristup radnom prostoru.
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Tim.
- Izaberite Članovi tima na levoj tabli menija.
- Kliknite na člana tima da biste otvorili njegov profil člana tima, a zatim kliknite na dugme Radnje i Resetuj PIN kôd da biste resetovali PIN za tog člana tima.
- U iskačućem prozoru kliknite na Resetuj da biste potvrdili promene.
Članovi tima će dobiti imejl sa linkom za prikaz novih PIN kodova nakon resetovanja.
Onemogućavanje promene naloga pomoću PIN-a
Možete da onemogućite funkciju promene naloga pomoću PIN-a za ceo radni prostor ili za pojedinačne članove tima.
Onemogućite promenu naloga pomoću PIN-a za svoj radni prostor
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Podešavanja.
- Kliknite na kategoriju Tim da biste pristupili podešavanjima dozvola.
- Na levoj traci menija izaberite Promena naloga pomoću PIN-a i izaberite Onemogući da biste uklonili uslov za unos PIN-a za pristup radnom prostoru.
- U iskačućem prozoru ponovo kliknite na Onemogući da biste potvrdili promene.
Onemogućite promenu naloga pomoću PIN-a za članove tima
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Tim.
- Izaberite Članovi tima na levoj traci menija.
- Kliknite na člana tima da biste otvorili njegov profil člana tima, zatim kliknite na dugme Radnje, a zatim na Izmeni.
- Na levoj traci menija na profilu tog člana tima izaberite Podešavanja.
- Isključite funkciju promena naloga pomoću PIN-a da biste je onemogućili za ovog člana tima.
- U gornjem desnom uglu ekrana kliknite na Sačuvaj da biste primenili izmene.
Česta pitanja
- Prijava putem imejla:
Prijavite se ručno pomoću imejl adrese i lozinke naloga.
Ako član zaboravi svoj PIN kod prilikom pokušaja prijave, može da pristupi radnom prostoru pomoću sledeće opcije na zaključanom ekranu:
Ne, nije moguće prebacivati se između različitih radnih prostora. PIN kodovi su povezani sa određenim ličnim nalogom koji ima pristup jednom radnom prostoru.
- Prijava putem imejla: