Upravljanje podešavanjima prikaza kalendara
U ovom vodiču ćete saznati kako da prilagodite podešavanja prikaza kalendara da biste kontrolisali kako se (zakazani) termini, rasporedi tima i resursi prikazuju u vašem kalendaru.
U ovom članku
Prilagodite datum i prikaze kalendara
-
U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Kalendar.
-
Da biste prilagodili datum u kalendaru, kliknite na Birač datuma na traci sa alatkama kalendara da biste videli određeni period ili izaberite opciju za prelazak unapred 1 do 8 nedelja.
-
Da biste prilagodili prikaz kalendara, kliknite na birač Prikaz kalendara na traci sa alatkama kalendara i izaberite jednu od sledećih opcija za prikaz kalendara:
- Dan: Pogledajte samo današnje (zakazane) termine.
- 3 dana: Pogledajte današnje (zakazane) termine i termine za naredna dva dana.
- Nedelja: Pogledajte (zakazane) termine za celu nedelju.
- Mesec: Prikaz svih (zakazanih) termina u mesecu.
-
Kliknite na ikonicu Podešavanja na traci sa alatkama kalendara da biste otvorili prikaz podešavanja kalendara i prilagodili sledeće:
- Zumiranje kalendara: Pomerite skalu da biste videli više (zakazanih) termina na ekranu (Malo) ili manje (zakazanih) termina sa više vidljivih detalja (Veliko).
- Brze radnje: Koristite prekidač da biste omogućili brze radnje, što vam omogućava da dodate (zakazane) termine ili blokirano vreme klikom na termin u kalendaru.
-
Kliknite na dugme Primeni promene da biste sačuvali izmene.
Prilagodite redosled prikazivanja svog tima u kalendaru
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Tim.
- Na levoj traci menija kliknite na Članovi tima.
- Kliknite na dugme Opcije u gornjem desnom uglu i izaberite Promeni redosled na tabli.
- Prevucite i otpustite članove tima redosledom kojim želite da se pojavljuju u kalendaru.
- Kliknite na dugme Sačuvaj u gornjem desnom uglu da biste primenili promene.
Vaš kalendar će se odmah ažurirati kako bi odražavao novi redosled.
Filtriranje kalendara
-
U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Kalendar.
-
Kliknite na Birač tima i resursa na traci sa alatkama kalendara.
-
Na tabli označite polja za potvrdu pored svakog člana tima i svakog materijala za koje želite da vidite raspored. Možete i da izaberete da vidite:
- Zakazani tim: Prikaz svih članova tima koji su zakazani za rad na izabranim datumima.
- Ceo tim: Prikaži sve članove tima koji su dodeljeni izabranoj lokaciji. To će uključivati članove koji nisu raspoređeni za rad na izabrane datume.
- Svi materijali: Prikaz svih materijala koji su dodeljeni izabranoj lokaciji.
- Ceo tim i svi resursi: Prikaži sve članove tima i sve resurse koji su dodeljeni izabranoj lokaciji. Ovo će uključivati članove koji nisu raspoređeni za rad na izabrane datume.
Kada se primeni, vaš kalendar će se ažurirati tako da prikazuje samo izabrane članove tima i resurse.
Ako upravljate više lokacija, možete brzo da filtrirate kalendar tako što ćete kliknuti na ikonu lokacije na traci sa alatkama kalendara i izabrati lokaciju koju želite da vidite.
Česta pitanja
Otkazani termini se automatski uklanjaju iz kalendara kako bi se oslobodio slobodan termin za nove rezervacije i kako bi vaš raspored ostao pregledan. Ako treba da pregledate otkazane (zakazane) termine ili da upravljate njima, možete ih pronaći na svojoj listi (zakazanih) termina.
Da, možete da sačuvate određene prikaze kalendara u Freshi tako što ćete kreirati i upravljati prilagođenim unapred podešenim filterima.
Prilagođavanje zuma kalendara ili intervala slobodnih termina pomaže vam da prilagodite svoj interni prikaz, što vam olakšava upravljanje rasporedom. Vaši slobodni termini za onlajn zakazivanje ostaju nepromenjeni i njima se može upravljati zasebno putem podešavanja za optimizaciju onlajn zakazivanja.
Da, (zakazani) termin će se pojaviti i u koloni člana tima i u koloni resursa, pa ćete lako videti ko i šta je uključeno. Radi jasnoće, kada zadržite pokazivač miša nad bilo kojom od tih stavki, obe će biti istaknute, što pokazuje da su deo istog (zakazanog) termina.
Da biste se brzo vratili na današnji datum, iz glavnog menija na levoj strani ekrana idite na Kalendar.
