Povežite kalendar sa Freshom
U ovom vodiču ćete naučiti kako da kreirate dvosmernu vezu između svog poslovnog kalendara na Freshi i spoljnih kalendara kao što su Google, Apple ili Outlook.
U ovom članku
Kako funkcioniše povezivanje kalendara
Povezivanjem kalendara uspostavlja se dvosmerna veza između Freshe i vašeg ličnog kalendara. Možete da izvezete svoje (zakazane) termine sa Freshe u svoj lični kalendar i da uvezete svoje lične (zakazane) termine u svoj kalendar na Freshi, tako da možete da vidite ceo svoj dan u oba kalendara i da izbegnete duple rezervacije.
Možete da povežete svoj spoljni kalendar sa radnim prostorom direktno iz podešavanja ličnog naloga.
Povežite svoj kalendar sa Fresha-om
-
Na traci sa alatkama u gornjem desnom uglu ekrana kliknite na svoju Profilnu sliku i na tabli izaberite Moj profil.
-
Na levoj tabli menija izaberite Radni prostori da biste videli svoj radni prostor.
-
Pored radnog prostora kliknite na Upravljanje da biste videli podešavanja radnog prostora.
-
U odeljku Povezani kalendari kliknite na opciju Poveži kalendar.
-
U koraku Izaberite kalendar koji želite da povežete izaberite Google kalendar ili Drugi kalendari i kliknite na dugme Sledeći korak u gornjem desnom uglu.
- Ako ste izabrali Google kalendar, pratite korake da biste izabrali imejl adresu sa kojom želite da sinhronizujete. Kliknite na Nastavi da biste se vratili na Freshu.
- Ako ste izabrali Drugo, kasnije ćete morati da dodate link svog kalendara, u koraku uvoza u nastavku.
-
Zatim, u koraku Kako treba da se sinhronizuje ovaj kalendar, izaberite između:
- Izvoz događaja u kalendar: Prikazujte svoj raspored na Freshi zajedno sa ostatkom dana.
- Importovanje događaja u kalendar: Prenesite događaje iz kalendara u Fresha kao blokirano vreme.
- Dvosmerna sinhronizacija sa vašim kalendarom (samo Google kalendar): Pošaljite događaje sa Freshe i unesite spoljne događaje kao blokirano vreme.
-
Kliknite na dugme Sledeći korak u gornjem desnom uglu.
-
Ako sinhronizacija uključuje izvoz, videćete korak Izvezi događaje u spoljni kalendar. Izaberite da li želite da sinhronizujete blokirano vreme, kao i zakazane termine, a u odeljku Lokacije za sinhronizaciju izaberite koje lokacije želite da uključite. Kliknite na dugme Završi u gornjem desnom uglu.
-
Ako sinhronizacija uključuje uvoz, videćete korak Uvezi događaje iz kalendara. Izaberite:
-
Iz kog kalendara želite da izvršite uvoz (samo Google): Izaberite kalendar koji želite da uvezete u Fresha-u.
-
**URL kalendara (samo drugi kalendar): **ovde nalepite ICS link svog kalendara, Fresha proverava link i prikazuje kvačicu kada se uspešno poveže. Za korake o tome kako da pronađete ICS link, pratite vodiče ovde: Outlook kalendar, Apple kalendar (iCal)
-
Gde postaviti uvezene događaje: Uvezeni događaji se prikazuju kao blokirano vreme na lokaciji koju izaberete.
-
Šta uvesti: Izaberite koliko detalja želite da uvezete iz povezanog kalendara. Svi detalji uključuju naziv događaja i opis, dok opcija Vreme i trajanje samo te podatke zadržava kao privatne, prikazujući događaj u Freshi kao generičko blokirano vreme.
-
-
Kliknite na Završi u gornjem desnom uglu da biste sačuvali.
- Ako ste izabrali Drugi kalendar, od vas će se zatim tražiti da nalepite URL kalendara da biste dovršili sinhronizaciju. Ovaj link možete da koristite za sinhronizaciju aplikacije Fresha sa Google kalendarom, Apple kalendarom (iCal), Outlook kalendarom.
Dvosmerna sinhronizacija je dostupna samo kada se povezuje Google kalendar. Ako povežete sa Drugim kalendarom, možete ga povezati dva puta, jednom za izvoz i jednom za uvoz.
Može biti potrebno i do 15 minuta da se vaš kalendar sinhronizuje. Kada se završi, status povezanog kalendara se menja u Sinhronizovano, a vaši zakazani termini, blokirano vreme ili uvezeni događaji se prikazuju onako kako su konfigurisani. Možete da ponovite ove korake da biste povezali dodatne kalendare, od kojih svaki ima svoj smer i podešavanja.
Povezivanje kalendara člana tima
Možete da povežete kalendar direktno iz podešavanja člana tima da bi njegov Fresha kalendar i lični raspored bili sinhronizovani. To im pomaže da vide ceo dan na jednom mestu i izbegnu duple rezervacije.
-
U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Tim.
-
Kliknite na Članovi tima, a zatim izaberite ime člana tima da biste otvorili njegov profil.
-
U odeljku Radnje izaberite Izmeni, a zatim na levoj traci menija izaberite Podešavanja.
-
U odeljku Povezani kalendari kliknite na opciju Poveži kalendar.
-
U koraku Izaberite kalendar za povezivanje izaberite Google kalendar ili Drugi kalendar i kliknite na dugme Sledeći korak u gornjem desnom uglu.
- Ako ste izabrali Google kalendar, pratite korake da biste izabrali imejl adresu sa kojom želite da sinhronizujete. Kliknite na Nastavi da biste se vratili na Fresha.
- Ako ste izabrali opciju „Drugi“, kasnije ćete dodati link svog kalendara, u koraku za uvoz u nastavku.
-
Zatim, u koraku Kako treba da se sinhronizuje ovaj kalendar izaberite jednu od sledećih opcija:
- Izvoz događaja u kalendar: Prikazujte svoj raspored na Freshi zajedno sa ostatkom dana.
- Uvezi događaje u kalendar: Preuzmi događaje iz svog kalendara u Fresha kao blokirano vreme.
- Dvosmerna sinhronizacija sa vašim kalendarom (samo Google kalendar): Pošaljite događaje iz Freshe i prenesite spoljne događaje kao blokirano vreme.
-
Kliknite na dugme Sledeći korak u gornjem desnom uglu.
-
Ako vaša sinhronizacija obuhvata izvoz, videćete korak Izvezi događaje u spoljni kalendar. Izaberite da li želite da sinhronizujete blokirano vreme, kao i (zakazane) termine, i u odeljku Lokacije za sinhronizaciju izaberite koje lokacije želite da uključite. Kliknite na dugme Završi u gornjem desnom uglu.
-
Ako sinhronizacija uključuje uvoz, videćete korak Uvezi događaje iz kalendara. Izaberite:
-
Iz kog kalendara želite da izvršite uvoz (samo Google): Izaberite kalendar koji želite da uvezete u Fresha-u.
-
**URL kalendara (samo drugi kalendar): **Ovde nalepite ICS link svog kalendara; Fresha proverava link i prikazuje kvačicu kada se uspešno poveže. Za korake o tome kako da pronađete svoj ICS link, pratite vodiče ovde: Outlook kalendar, Apple kalendar (iCal)
-
Gde postaviti uvezene događaje: Uvezeni događaji se prikazuju kao blokirano vreme na lokaciji koju izaberete.
-
Šta uvesti: Izaberite koliko detalja želite da uvezete iz povezanog kalendara. Svi detalji uključuju naziv događaja i opis, dok opcija Vreme i trajanje samo te podatke zadržava privatnim, prikazujući događaj u Freshi kao generičko blokirano vreme.
-
-
Kliknite na Završi u gornjem desnom uglu da biste sačuvali.
- Ako ste izabrali Drugi kalendar, od vas će se zatim tražiti da nalepite URL kalendara da biste dovršili sinhronizaciju. Ovaj link možete da koristite za sinhronizaciju aplikacije Fresha sa Google kalendarom, Apple kalendarom (iCal), Outlook kalendarom.
Ako je član vašeg tima već povezao jedan od svojih ličnih kalendara, u njegovim podešavanjima će biti prikazano ko je dodao kalendar.
Uklanjanje povezanog kalendara
-
Na traci sa alatkama u gornjem desnom uglu ekrana kliknite na Profilnu sliku i izaberite Moj profil na tabli.
-
Na levoj traci menija izaberite Radni prostori da biste videli svoj radni prostor.
-
Pored radnog prostora kliknite na Upravljanje da biste videli podešavanja radnog prostora.
-
U odeljku Povezani kalendari kliknite na Radnje (tri tačke) pored sinhronizovanog kalendara i izaberite Ukloni na tabli.
-
Ako kalendar uvozi događaje u Fresha, označite ili opozovite izbor u polju za potvrdu **Izbriši blokirano vreme uvezeno iz ovog kalendara **u iskačućem prozoru. Ovo je podrazumevano označeno, tako da se uvezeno blokirano vreme uklanja zajedno sa kalendarom.
-
Kliknite na dugme Ukloni da biste potvrdili.
Kada vaš kalendar bude uklonjen, (zakazani) termini sa Freshe više se neće prikazivati u vašem ličnom kalendaru. Ako zadržite bilo koje uvezeno blokirano vreme, ono ostaje u vašem Fresha kalendaru kao samostalna stavka bez veze sa izvorom. Ako se kalendar izvozio u Drugi kalendar, njegov URL za prijavu više se neće ažurirati.
Česta pitanja
Da, možete da povežete više ličnih kalendara sa svojim Fresha kalendarom. Svi Fresha događaji će se prikazivati u svim kalendarima sa kojima se sinhronizujete.
Događaji iz vašeg ličnog kalendara će se prikazivati kao blokirano vreme u vašem Fresha kalendaru. Možete da izaberete da li će se prikazivati svi detalji ili samo vreme i trajanje, u zavisnosti od toga šta ste izabrali u odeljku **Šta uvesti **prilikom povezivanja kalendara.
Da, članovi tima mogu da povežu svoj lični kalendar sa vašim Fresha kalendarom, pod uslovom da im je omogućena dozvola za zakazivanje termina. Takođe možete da povežete kalendar u ime člana tima direktno sa njegovog profila člana tima.
Da, možete da sinhronizujete svoj Google kalendar sa više Fresha kalendara pod uslovom da vam je svako preduzeće odobrilo pristup. Događaji iz svakog Fresha kalendara će se prikazivati u vašem Google kalendaru, što vam omogućava da upravljate zakazanim terminima na različitim lokacijama na jednom mestu. Radi veće jasnoće, razmislite o tome da svakom kalendaru u Google kalendaru dodelite jedinstvenu boju kako biste ih lako razlikovali.