Настройка электронного выставления счетов
Узнайте, как включить интеграцию электронного выставления счетов Fresha и управлять ею. Счета по продажам будут автоматически отправляться непосредственно в системы сбора налогов и регулирования.
В этой статье
Принцип работы электронного выставления счетов
Электронное выставление счетов автоматически регистрирует соответствующий требованиям электронный счет для каждой транзакции, совершаемой вашей компанией. Эти счета отправляются непосредственно в налоговый орган вашего региона. Налоги рассчитываются на основе ставок, установленных в вашей учетной записи Fresha. Чтобы соблюдать требования, убедитесь, что вы понимаете налоговые требования, действующие в вашей стране или штате.
Каждый счет содержит уникальный порядковый номер, сгенерированный системой префикс и филиал, в котором была совершена продажа.
Электронное выставление счетов в конкретной Стране
- В главном меню слева на экране перейдите в раздел Дополнения.
- В разделе Интеграции нажмите кнопку Просмотр в пункте Электронное выставление счетов.
- В сводке по электронному выставлению счетов нажмите кнопку Продолжить, чтобы проверить способ оплаты и платежные реквизиты.
- На этапе Включить интеграцию электронного выставления счетов проверьте свою информацию и нажмите кнопку Включить в правом верхнем углу.
- На этапе Прежде чем начать ознакомьтесь с перечисленными требованиями к электронному выставлению счетов и нажмите кнопку Продолжить в правом верхнем углу.
- На этапе Настройка нажмите Получить код, чтобы открыть портал FOOTRA и получить одноразовый пароль (OTP).
- На портале FATOORA нажмите на вариант Платформа Fatoora.
- Введите учетные данные своей учетной записи и нажмите Войти.
- Нажмите Подключить новую единицу/устройство решения, чтобы получить OTP.
- Сгенерируйте и скопируйте OTP, а затем вернитесь в свою учетную запись Fresha.
- На этапе одноразового пароля введите название вашей компании, вставьте OTP-код и нажмите кнопку Подтвердить в правом верхнем углу.
- Разрешите синхронизацию электронных счетов с ZATCA. После активации нажмите кнопку Закрыть.
- В главном меню слева на экране перейдите в раздел Дополнения.
- В разделе Интеграции нажмите кнопку Просмотр в пункте Электронное выставление счетов.
- В разделе Сводка по электронному выставлению счетов нажмите кнопку Продолжить, чтобы настроить электронное выставление счетов.
- В разделе Включить интеграцию электронного выставления счетов проверьте способ оплаты и платежные реквизиты.
- Укажите свои сведения и налоговую информацию в том виде, в каком они указаны в официальных государственных документах.
- Нажмите кнопку Включить в правом верхнем углу, чтобы продолжить настройку.
- Проверьте платежные реквизиты своей компании и нажмите кнопку Подтвердить в правом верхнем углу, чтобы открыть портал VeriFactu и проверить свои данные. Затем нажмите кнопку Продолжить внизу.
- Нажмите кнопку Скачать соглашение, чтобы скачать и подписать соглашение.
- Нажмите кнопку Продолжить внизу и выберите, какую из следующих подписей вы использовали для подписания соглашения:
- Цифровая подпись с сертификатом законного представительства: дополнительные документы не требуются
- Собственноручная подпись: вам нужно будет загрузить подписанное соглашение, документ, подтверждающий право на законное представительство, и свое удостоверение личности.
- В разделе Загрузить подписанное соглашение нажмите Выбрать файл, чтобы загрузить соглашение со своего устройства.
- Нажмите кнопку Продолжить внизу, чтобы просмотреть сводку своих сведений, а затем выберите Подтвердить, чтобы отправить документы в VeriFactu.
После синхронизации и включения в сводке по электронному выставлению счетов появится тег Активно. Электронный счет будет автоматически отправлен на государственную платформу при оформлении заказа. Для вас будут созданы последовательности или префиксы чеков, если они еще не настроены, и во всех счетах будет указан один и тот же платежный адрес.
Просмотр истории электронного выставления счетов
- В главном меню слева на экране перейдите в раздел Дополнения.
- В разделе Интеграции нажмите кнопку Просмотр в пункте Электронное выставление счетов, чтобы просмотреть свои счета.
- В верхней части сводки по электронным счетам нажмите вкладку История.
- Над списком счетов используйте поиск и фильтры, чтобы найти конкретный электронный счет.
- Выберите электронный счет, чтобы открыть область просмотра продаж и увидеть полные сведения о счете.
- На левой панели нажмите История, чтобы просмотреть историю продаж с разбивкой по событиям.
Ваши электронные счета будут храниться на вкладке История. Оттуда вы можете поделиться, распечатать или скачать счет, который содержит подписанный QR-код от вашего государственного налогового органа. При сканировании QR-кода отобразятся все сведения о счете.
Управление интеграцией электронного выставления счетов
- В главном меню слева на экране перейдите в раздел Дополнения.
- В разделе Интеграции нажмите кнопку Просмотреть в пункте Электронное выставление счетов, чтобы управлять интеграцией.
- Нажмите кнопку Параметры в правом верхнем углу и выберите один из следующих вариантов на панели:
- Отключить дополнение: ознакомьтесь с условиями отключения электронного выставления счетов и выберите причину. Нажмите кнопку Отключить, чтобы подтвердить.
- Повторно включить: проверьте способ оплаты и платежные реквизиты, а затем нажмите кнопку «Включить» в правом верхнем углу, чтобы повторно активировать электронное выставление счетов.
Пока дополнение отключено, счета не будут отправляться в ваш налоговый орган. Если вы повторно активируете электронное выставление счетов, отправка возобновится, но счета, созданные в период деактивации, отправлены не будут.
Часто задаваемые вопросы
- Дополнение «Электронные счета» активно, включая период отмены.
- Имеется активное соединение с платформой налоговых органов.
Электронное выставление счетов в настоящее время доступно в Саудовской Аравии и Испании.
Вы можете посмотреть свои электронные счета на вкладке История в разделе «Электронные счета» под дополнениями или на отдельной вкладке История продажи. Откройте любой электронный счет, нажмите Действия (три точки) в правом верхнем углу и выберите, хотите ли вы поделиться им, распечатать его или скачать в формате PDF.
Вы также можете найти подробную запись каждого электронного счета в разделе Отчет по списку продаж.
После включения электронного выставления счетов нумерация чеков и префиксы блокируются, даже если вы позже отключите интеграцию.
Если вы настроили нумерацию чеков и префиксы перед активацией электронного выставления счетов, будут использованы эти настройки. В противном случае нумерация и префиксы будут сгенерированы автоматически.
Во всех электронных счетах используется платежный адрес из вашей учетной записи Fresha. Вы можете обновить этот адрес в настройках вашей компании. Под платежными реквизитами также будет указан филиал, в котором была совершена продажа.
Электронные счета успешно отправляются на вашу государственную платформу, если:
Если срок действия подключения истечет, оно будет отозвано вашей государственной платформой или не будет завершено, счета не будут отправлены.
Регистрационный номер компании, необходимый для выставления электронных счетов в Саудовской Аравии, — это код коммерческой регистрации, выдаваемый Министерством торговли при регистрации. Он указан под QR-кодом на первой странице документа о регистрации.
Если включено выставление электронных счетов, клиенты получат копию счета в своей учетной записи Fresha, как только он будет готов.
После отправки электронного счета на вашу государственную платформу изменения можно внести путем возврата средств по продажам. Электронные счета не подлежат аннулированию после отправки.
Если соединение с вашей государственной платформой прервано или отозвано, вы получите уведомление о том, что электронное выставление счетов больше не подключено. Чтобы восстановить соединение, обновите свой OTP (только для Саудовской Аравии) или обновите Сведения о компании.
Чтобы обеспечить принятие ваших счетов VeriFactu, перед завершением проверки и регистрации еще раз убедитесь, что ваше соглашение подписано и все сведения верны. Даже если первоначальная проверка пройдена успешно, счета могут быть отклонены, если соглашение неполное или содержит ошибки.