Creează și distribuie un formular extern
Află cum să creezi și să distribui formulare externe pentru a colecta răspunsuri de la oricine, în orice moment.
În acest articol
Despre formularele externe
Formularele externe îți oferă o modalitate flexibilă de a colecta informații de la oricine, indiferent dacă este un client existent sau o persoană nouă pentru afacerea ta. Le poți distribui oriunde folosind un link sau un cod QR, ceea ce facilitează colectarea răspunsurilor ori de câte ori ai nevoie de ele.
Poți adăuga atât formulare externe, cât și formulare pentru clienți direct la programări sau la profilurile clienților. Pentru formularele pe care trebuie să le completeze clienții în mod regulat, poți configura formularele pentru clienți astfel încât să fie trimise automat în funcție de anumite servicii și programări.
-
Din meniul principal din partea stângă a ecranului, accesați Setări.

-
În Setările spațiului de lucru, dă clic pe **Formulare **pentru a deschide lista de formulare.

-
Dă clic pe butonul Creează un formular pentru a începe.

-
Selectează Formular extern dintre opțiuni.

-
Alege cum dorești să creezi un formular nou pentru a continua:
- Creează un formular gol: dă clic pe Creează nou pentru a-ți crea propriile pagini și întrebări de la zero.
- Utilizați un șablon: Alegeți dintre șabloanele deja create, inclusiv formularele pe care le-ați creat anterior. Dă clic pe Previzualizează pentru a vedea cum arată un șablon și pe Utilizează șablonul pentru a-l personaliza.

-
Introdu un Nume pe care clienții îl văd atunci când li se cere să completeze formularul. Adaugă o Descriere și o Categorie opționale pentru a ajuta echipa ta să găsească și să utilizeze formularul potrivit.
- Poți alege dintre categoriile pe care le-ai creat anterior sau poți crea una selectând Creează o categorie nouă.

- Poți alege dintre categoriile pe care le-ai creat anterior sau poți crea una selectând Creează o categorie nouă.
-
În fila Creare, selectează pagina pentru a deschide panoul Editare pagină pentru a adăuga un Titlu și o **Descriere **opțională pentru formularul tău.

-
Pentru a-ți crea formularul, alege componente din panoul din stânga. Dă clic pe o componentă pentru a o adăuga sau trage-o pe pagina unde dorești să o plasezi:
- Personalizate: selectează tipurile de câmpuri pe care dorești să le adaugi la formularul tău, inclusiv diferite întrebări, casete text și semnături.

- Detalii client: adaugă în formular câmpuri pentru informațiile specifice pe care le dorești despre clienții tăi. Acestea sunt completate automat din profilul clientului, iar orice modificări pe care le introduce acesta sunt actualizate în profilul său atunci când formularul este completat.

- Personalizate: selectează tipurile de câmpuri pe care dorești să le adaugi la formularul tău, inclusiv diferite întrebări, casete text și semnături.
-
În panoul Editare componentă, introdu întrebarea pe care dorești să o adresezi și completează celelalte opțiuni ale componentei, cum ar fi variantele de răspuns.

-
Bifează casetele pentru a alege când trebuie să răspundă clienții la întrebare:
- Câmp obligatoriu: Clienții trebuie să răspundă la această întrebare înainte de a putea completa formularul.
- Logică condiționată: Afișează o întrebare pe baza răspunsului anterior al clientului. În Afișați întrebarea dacă, selectați întrebarea anterioară, apoi alegeți ce răspuns determină afișarea acestei întrebări.

-
În fila Setări, alege modul în care clienții completează formularul activând următoarele opțiuni:
- Completare prealabilă a răspunsurilor din trimiterile anterioare: permiteți clienților recurenți să înceapă cu răspunsurile pe care le-au dat ultima dată.
- Permite trimiteri multiple: Permite aceleiași persoane să trimită formularul de mai multe ori.
- Redirecționare către URL: Trimiteți persoanele către o pagină web după ce trimit formularul, cum ar fi site-ul dvs. web sau pagina de programări. Introdu URL-ul paginii.
- Afișați un mesaj personalizat pe ecranul de confirmare a trimiterii: Afișați propriul mesaj după ce cineva trimite formularul, cum ar fi un mesaj de mulțumire sau informații despre ce se întâmplă în continuare.

-
Dă clic pe butonul Creează formularul din partea dreaptă sus pentru a-l salva.

-
Formularul dvs. extern a fost creat și este gata de partajare. Dă clic pe Gata pentru a reveni la lista ta de formulare pentru clienți.

Formularul tău a fost creat și este etichetat Extern în lista ta de formulare. Îl puteți distribui sub formă de link, cod QR sau îl puteți adăuga oricând la o programare sau la profilul unui client.
Puteți introduce text direct în formular în orice moment, puteți trage și plasa componente și pagini pentru a le reordona și puteți utiliza pictogramele de lângă fiecare pentru a le duplica sau șterge.
Distribuirea unui formular extern
Puteți partaja oricând un formular extern pe care l-ați creat din pagina de pornire a formularelor pentru clienți.
-
Lângă formularul pe care dorești să îl distribui, dă clic pe Acțiuni (trei puncte) și selectează una dintre următoarele opțiuni:
- Copiază linkul: Linkul se copiază, permițându-ți să-l lipești oriunde dorești să-l distribui, de exemplu pe rețelele de socializare sau pe site-ul tău web.
- Copiază codul QR: în fereastra pop-up, selectează dacă codul tău este alb sau negru. Apoi dați clic pe Copiere sau Descărcare pentru a alege cum să îl distribuiți. Îl poți imprima pe cărți de vizită, pliante sau pe vitrina salonului tău.

Întrebări frecvente
Orice persoană care are linkul formularului sau codul QR îl poate deschide și completa în browserul său, fără a fi nevoie să se conecteze sau să creeze un cont Fresha.
Formularele externe trimise sunt salvate automat în profilul unui client existent dacă atât adresa de e-mail, cât și numărul de telefon al acestuia corespund informațiilor din profilul său sau dacă acesta este conectat la contul său Fresha atunci când trimite formularul.
De asemenea, poți asocia manual un formular extern trimis cu profilul unui client.
Poți vizualiza răspunsurile la formularul tău extern deschizând formularul din pagina Formulare și selectând fila Trimiteri.
Puteți edita un formular extern oricând. Orice persoană care completează formularul după modificările dvs. vede versiunea actualizată, în timp ce trimiterile anterioare rămân salvate cu răspunsurile inițiale.
Pentru a nu mai accepta trimiteri noi, dă clic pe Acțiuni (trei puncte) de lângă formular și selectează Arhivează. Acest lucru împiedică trimiterea de noi răspunsuri, păstrând în același timp răspunsurile anterioare disponibile pentru a fi vizualizate oricând.