Configurar Faturação eletrônica
Saiba como ativar e gerenciar a integração de Faturação eletrônica da Fresha, que envia automaticamente as faturas de vendas diretamente para os sistemas de cobrança de impostos e regulamentação.
Neste artigo
Como funciona a faturação eletrônica
A Faturação eletrônica registra automaticamente uma fatura eletrônica em conformidade a cada transação que sua empresa realiza. Essas faturas são enviadas diretamente para a autoridade fiscal da sua Região. Os Impostos são calculados com base nas taxas definidas na sua Conta Fresha. Para manter a conformidade, certifique-se de que entende os requisitos fiscais do seu país ou estado.
Cada Fatura inclui um número de sequência exclusivo, um prefixo gerado pelo sistema e a unidade da empresa onde ocorreu a venda.
Faturação eletrônica específica de cada País
- No menu principal à esquerda da tela, acesse Complementos.
- Em Integrações, selecione o botão Visualizar em Faturação eletrônica.
- No resumo da Faturação eletrônica, clique no botão Continuar para revisar sua forma de pagamento e dados de cobrança.
- Na etapa Ativar integração de faturação eletrônica, revise suas informações e clique no botão Ativar no canto superior direito.
- Na etapa Antes de começar, revise os requisitos listados para o faturamento eletrônico e clique no botão Continuar no canto superior direito.
- Na etapa Configurar, clique em Obter meu código para abrir o portal FOOTRA e recuperar sua senha de uso único (OTP).
- No Portal FATOORA, clique na opção Plataforma Fatoora.
- Insira as credenciais da sua conta e clique em Acessar.
- Clique em Integrar nova unidade/dispositivo da solução para recuperar sua senha de uso único (OTP).
- Gere e copie seu OTP e, em seguida, retorne à sua Conta Fresha.
- Na etapa Código de acesso avulso, insira o nome da sua empresa, cole seu código OTP e clique no botão Confirmar no canto superior direito.
- Permita que a Faturação eletrônica seja sincronizada com o ZATCA. Uma vez ativado, clique no botão Fechar.
- No menu principal à esquerda da tela, acesse Complementos.
- Em Integrações, selecione o botão Visualizar em Faturação eletrônica.
- No Resumo da faturação eletrônica, clique no botão Continuar para configurar a Faturação eletrônica.
- Em Ativar integração de faturação eletrônica, revise sua forma de pagamento e dados de cobrança.
- Cadastre seus dados e informações de imposto como aparecem nos seus registros oficiais do governo.
- Clique no botão Ativar no canto superior direito para continuar com as etapas de configuração.
- Revise os dados de cobrança da sua empresa e clique no botão Confirmar no canto superior direito para abrir o portal VeriFactu e revisar seus dados. Em seguida, clique no botão Continuar na parte inferior.
- Clique no botão Baixar contrato para baixar e assinar o contrato.
- Selecione o botão Continuar na parte inferior e escolha se você assinou o contrato utilizando uma das seguintes assinaturas:
- Assinatura digital com certificado de representação jurídica: Não são necessários documentos adicionais
- Assinatura manuscrita: você precisará enviar seu contrato assinado, juntamente com um documento de representação jurídica e seu documento de identificação.
- Em Enviar o contrato assinado, selecione Escolher arquivo para enviar o contrato do seu dispositivo.
- Clique no botão Continuar na parte inferior para visualizar um resumo dos seus detalhes e, em seguida, selecione Confirmar para enviar sua documentação para a VeriFactu.
Uma vez sincronizada e ativada, a tag Ativa aparecerá no seu resumo de Faturação eletrônica. Uma fatura eletrônica será enviada automaticamente para a plataforma do governo no checkout. Sequências ou prefixos de recibo serão criados para você, se ainda não estiverem configurados, e todas as faturas mostrarão o mesmo endereço de cobrança.
Visualizar Atividade de Faturação eletrônica
- No menu principal à esquerda da tela, acesse Complementos.
- Em Integrações, selecione o botão Visualizar em Faturação eletrônica para visualizar suas faturas.
- No topo do resumo de Faturação eletrônica, clique na guia Atividade.
- Acima da lista de faturas, utilize a pesquisa e os filtros para localizar uma Fatura Eletrônica específica.
- Selecione uma fatura eletrônica para abrir a visualização de venda e ver os detalhes completos da fatura.
- No painel esquerdo, clique em Atividade para ver a atividade de vendas dividida em eventos.
Seu registro de faturas eletrônicas permanecerá na guia Atividade. A partir daí, você pode compartilhar, imprimir ou baixar a fatura, que inclui um QR code assinado pela autoridade fiscal do seu governo. Quando escaneado, o QR code exibirá todos os detalhes da Fatura.
Gerenciar sua integração de Faturação eletrônica
- No menu principal à esquerda da tela, acesse Complementos.
- Em Integrações, selecione o botão Visualizar em Faturação eletrônica para gerenciar a integração.
- Clique no botão Opções no canto superior direito e selecione uma das seguintes opções no painel:
- Desativar complemento: revise as condições para desativar o faturamento eletrônico e selecione um motivo. Clique no botão Desativar agora para confirmar.
- Reativar: revise a forma de pagamento e os dados de cobrança e clique no botão Ativar no canto superior direito para reativar a Faturação eletrônica.
Enquanto o complemento estiver desativado, as faturas não serão enviadas à sua autoridade fiscal. Se você reativar a faturação eletrônica, os envios serão retomados, mas as faturas criadas durante o período de inatividade não serão enviadas.
Perguntas frequentes
- O complemento de Faturação eletrônica está ativo, incluindo o período de cancelamento.
- Há uma conexão ativa com a plataforma da sua autoridade fiscal.
A faturação eletrônica está atualmente disponível na Arábia Saudita e na Espanha.
Você pode visualizar suas faturas eletrônicas na guia Atividade em Faturação eletrônica, em Complementos, ou na guia Atividade individual da venda. Abra qualquer fatura eletrônica, clique em Ações (três pontos) no canto superior direito e escolha compartilhar, imprimir ou baixar como PDF.
Você também pode buscar um registro detalhado de cada fatura eletrônica no Relatório da Lista de vendas.
Depois que a faturação eletrônica é ativada, a sequência dos recibos e os prefixos são bloqueados, mesmo que você desative a integração posteriormente.
Se você configurar a sequência e os prefixos dos recibos antes de ativar a Faturação eletrônica, essa configuração será utilizada. Caso contrário, tanto a sequência quanto os prefixos serão gerados automaticamente para você.
Todas as faturas eletrônicas utilizam o endereço de cobrança da sua Conta Fresha. Você pode atualizar este endereço nas configurações do seu negócio. O local da empresa onde ocorreu a venda também será exibido abaixo dos dados de cobrança.
As faturas eletrônicas são enviadas com sucesso para a sua plataforma governamental quando:
Se a conexão expirar, for revogada pela sua plataforma governamental ou nunca tiver sido concluída, as faturas não serão enviadas.
O CNPJ/NIPC da empresa necessário para a Faturação eletrônica na Arábia Saudita é um código de registro comercial emitido pelo Ministério do Comércio no momento do registro. Ele pode ser encontrado abaixo do QR code na primeira página do seu documento de registro.
Se a Faturação eletrônica estiver Ativada, os clientes receberão uma cópia da Fatura na sua Conta Fresha assim que ela estiver pronta.
Depois que uma fatura eletrônica é enviada para a sua plataforma governamental, as alterações podem ser feitas por meio de reembolso da venda. As faturas eletrônicas não podem ser anuladas depois de enviadas.
Se a conexão com a sua plataforma governamental falhar ou for revogada, você receberá uma notificação de que a Faturação eletrônica não está mais conectada. Para se reconectar, atualize seu OTP (apenas na Arábia Saudita) ou atualize os dados da sua empresa.
Para garantir que suas faturas sejam aceitas pela VeriFactu, verifique novamente se o seu contrato está assinado e se todos os detalhes estão corretos antes de concluir a verificação e a integração. Mesmo que a verificação inicial seja bem-sucedida, as faturas podem ser rejeitadas se o contrato estiver incompleto ou contiver erros.