Konfiguracja E-fakturowania
Dowiedz się, jak włączyć integrację E-fakturowania Fresha i nią zarządzać. Dzięki temu faktury sprzedaży będą automatycznie wysyłane bezpośrednio do systemów poboru podatku i systemów regulacyjnych.
W tym artykule
Jak działa E-fakturowanie
E-fakturowanie automatycznie rejestruje zgodną z przepisami fakturę elektroniczną za każdą Transakcję dokonaną przez Twoją firmę. Faktury te są przesyłane bezpośrednio do urzędu skarbowego w Twoim regionie. Podatki są obliczane na podstawie stawek ustawionych na Twoim koncie Fresha. Aby zachować zgodność z przepisami, upewnij się, że rozumiesz wymogi podatkowe obowiązujące w Twoim kraju lub stanie.
Każda faktura zawiera unikalny numer porządkowy, prefiks wygenerowany przez system oraz adres firmy, w której dokonano sprzedaży.
E-fakturowanie w wybranych krajach
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Dodatki.
- W sekcji Integracje wybierz przycisk Wyświetl przy opcji E-fakturowanie.
- W podsumowaniu E-fakturowania kliknij przycisk Kontynuuj, aby sprawdzić metodę płatności i dane rozliczeniowe.
- W kroku Włącz integrację E-fakturowania sprawdź swoje dane i kliknij przycisk Włącz w prawym górnym rogu.
- W kroku Zanim zaczniesz zapoznaj się z wymienionymi wymaganiami dotyczącymi e-fakturowania i kliknij przycisk Dalej w prawym górnym rogu.
- W kroku Konfiguracja kliknij Pobierz mój kod, aby otworzyć portal FOOTRA i pobrać jednorazowy kod dostępu.
- Na portalu FATOORA kliknij opcję Platforma Fatoora.
- Wprowadź dane logowania do swojego konta i kliknij Zaloguj się.
- Kliknij Onboard new solution unit/device, aby pobrać hasło jednorazowe.
- Wygeneruj i skopiuj swój kod OTP, a następnie wróć do swojego konta Fresha.
- W kroku Jednorazowy kod dostępu wprowadź nazwę swojej firmy, wklej kod OTP i kliknij przycisk Potwierdź w prawym górnym rogu.
- Zezwól na synchronizację E-fakturowania z ZATCA. Po aktywowaniu kliknij przycisk Zamknij.
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Dodatki.
- W sekcji Integracje wybierz przycisk Wyświetl przy opcji E-fakturowanie.
- W Podsumowaniu E-fakturowania kliknij przycisk Dalej, aby skonfigurować E-fakturowanie.
- W sekcji Włącz integrację z E-fakturowaniem sprawdź metodę płatności i dane rozliczeniowe.
- Podaj swoje dane i informacje podatkowe w takiej formie, w jakiej widnieją w oficjalnych rejestrach państwowych.
- Kliknij przycisk Włącz w prawym górnym rogu, aby kontynuować wykonywanie kroków konfiguracji.
- Sprawdź dane rozliczeniowe swojej firmy i kliknij przycisk Potwierdź w prawym górnym rogu, aby otworzyć portal VeriFactu i przejrzeć swoje dane. Następnie kliknij przycisk Kontynuuj u dołu.
- Kliknij przycisk Pobierz umowę, aby pobrać i podpisać umowę.
- Wybierz przycisk Kontynuuj u dołu i zaznacz, czy umowa została przez Ciebie podpisana przy użyciu jednego z następujących podpisów:
- Podpis cyfrowy z certyfikatem przedstawicielstwa prawnego: nie są potrzebne żadne dodatkowe dokumenty
- Podpis odręczny: musisz przesłać podpisaną umowę wraz z dokumentem potwierdzającym reprezentację prawną i dokumentem tożsamości.
- W sekcji Prześlij podpisaną umowę wybierz Wybierz plik, aby przesłać umowę ze swojego urządzenia.
- Kliknij przycisk Kontynuuj u dołu, aby wyświetlić podsumowanie swoich szczegółów, a następnie wybierz Potwierdź, aby wysłać dokumentację do VeriFactu.
Po zakończeniu synchronizacji i włączeniu w podsumowaniu E-fakturowania pojawi się tag Aktywne. Faktura elektroniczna zostanie automatycznie wysłana na platformę rządową przy realizacji płatności. Jeśli nie zostały jeszcze skonfigurowane, zostaną utworzone sekwencje lub prefiksy dowodów sprzedaży, a na wszystkich fakturach będzie widoczny ten sam adres rozliczeniowy.
Wyświetl aktywność w zakresie E-fakturowania
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Dodatki.
- W sekcji Integracje wybierz przycisk Wyświetl w sekcji E-fakturowanie, aby wyświetlić swoje faktury.
- W górnej części podsumowania E-fakturowania kliknij kartę Aktywność.
- Nad listą faktur skorzystaj z wyszukiwania i filtrów, aby znaleźć konkretną e-fakturę.
- Wybierz e-fakturę, aby otworzyć widok sprzedaży i zobaczyć pełne szczegóły faktury.
- W panelu po lewej stronie kliknij Aktywność, aby wyświetlić aktywność związaną ze sprzedażą z podziałem na zdarzenia.
Twój rejestr e-faktur pozostanie na karcie Aktywność. Stamtąd możesz udostępnić, wydrukować lub pobrać fakturę, która zawiera podpisany kod QR od państwowego organu podatkowego. Po zeskanowaniu kod QR wyświetli wszystkie szczegóły faktury.
Zarządzaj integracją E-fakturowania
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Dodatki.
- W sekcji Integracje wybierz przycisk Wyświetl w E-fakturowaniu, aby zarządzać integracją.
- Kliknij przycisk Opcje w prawym górnym rogu i wybierz jedną z następujących opcji z panelu:
- Wyłącz dodatek: zapoznaj się z warunkami wyłączenia e-fakturowania i wybierz powód. Kliknij przycisk Wyłącz teraz, aby potwierdzić.
- Włącz ponownie: sprawdź metodę płatności i dane rozliczeniowe, a następnie kliknij przycisk Włącz w prawym górnym rogu, aby ponownie aktywować E-fakturowanie.
Gdy dodatek jest wyłączony, faktury nie będą przesyłane do Twojego urzędu skarbowego. Jeśli ponownie włączysz e-fakturowanie, wznowisz wysyłanie, ale faktury utworzone w okresie nieaktywności nie zostaną wysłane.
Często zadawane pytania
- Dodatek E-fakturowanie jest aktywny, uwzględniając okres odwołania.
- Istnieje aktywne połączenie z platformą organów podatkowych.
E-fakturowanie jest obecnie dostępne w Arabii Saudyjskiej i Hiszpanii.
E-faktury możesz wyświetlić na karcie Aktywność w E-fakturowaniu w sekcji Dodatki lub na indywidualnej karcie Aktywność sprzedaży. Otwórz dowolną e-fakturę, kliknij Opcje (trzy kropki) w prawym górnym rogu i wybierz udostępnienie, wydruk lub pobranie w formacie PDF.
Szczegółowy zapis każdej e-faktury znajdziesz również w Raporcie z Listą sprzedaży.
Po włączeniu E-fakturowania kolejność dowodów sprzedaży i prefiksy są zablokowane, nawet jeśli później wyłączysz integrację.
Jeśli skonfigurujesz numerację i prefiksy dowodów sprzedaży przed włączeniem E-fakturowania, ta konfiguracja zostanie wykorzystana. W przeciwnym razie zarówno numeracja, jak i prefiksy zostaną wygenerowane automatycznie.
Na wszystkich e-fakturach wykorzystywany jest adres rozliczeniowy z Twojego konta Fresha. Możesz zaktualizować ten adres w ustawieniach firmy. Pod danymi rozliczeniowymi pojawi się również adres firmy, w której dokonano sprzedaży.
E-faktury są pomyślnie przesyłane do platformy administracji publicznej, gdy:
Jeśli połączenie wygaśnie, zostanie odwołane przez platformę rządową lub nigdy nie zostanie nawiązane, faktury nie zostaną wysłane.
Numer rejestracyjny firmy potrzebny do E-fakturowania w Arabii Saudyjskiej to kod rejestracji handlowej wydany przez Ministerstwo Handlu przy rejestracji. Znajdziesz go pod kodem QR na pierwszej stronie dokumentu rejestracyjnego.
Jeśli E-fakturowanie jest włączone, Klienci otrzymają kopię Faktury na swoje Konto Fresha, gdy będzie gotowa.
Po wysłaniu e-faktury do platformy rządowej zmiany można wprowadzić poprzez zwrot środków za sprzedaż. Nie można unieważnić e-faktur po ich wysłaniu.
Jeśli połączenie z platformą rządową zostanie przerwane lub odwołane, otrzymasz powiadomienie, że E-fakturowanie nie jest już połączone. Aby ponownie nawiązać połączenie, zaktualizuj swoje OTP (tylko Arabia Saudyjska) lub zaktualizuj szczegóły dotyczące firmy.
Aby mieć pewność, że Twoje faktury zostaną zaakceptowane przez VeriFactu, przed zakończeniem weryfikacji i wdrożenia dokładnie sprawdź, czy umowa jest podpisana i czy wszystkie szczegóły są prawidłowe. Nawet jeśli wstępna weryfikacja zakończy się powodzeniem, faktury mogą zostać odrzucone, jeśli umowa jest niekompletna lub zawiera błędy.