Elektroniczne dokumenty handlowe
Dowiedz się, jak automatycznie tworzyć i wysyłać elektroniczne dokumenty handlowe we Fresha, aby spełnić wymogi dotyczące sprawozdawczości podatkowej we Włoszech.
W tym artykule
Informacje o elektronicznych dokumentach handlowych
Elektroniczne dokumenty handlowe to cyfrowe zapisy sprzedaży wymagane przez Agenzia delle Entrate (AdE) w ramach włoskich wymogów dotyczących sprawozdawczości podatkowej. Po włączeniu tej funkcji Fresha automatycznie tworzy taki dokument za każdą sprzedaż spełniającą wymagania i bezpiecznie przesyła go do AdE za pośrednictwem certyfikowanego dostawcy, bez konieczności posiadania drukarki fiskalnej lub dodatkowego sprzętu.
Zanim zaczniesz, potrzebujesz:
- Konto Agenzia delle Entrate (AdE)
- Twój** PIN i hasło do Fisconline.** Jeśli jeszcze ich nie masz, musisz o nie poprosić za pośrednictwem AdE. Twoje początkowe hasło i cyfry PIN są wystawiane przez AdE, a ich dostarczenie może potrwać do 10 dni.
Podczas konfiguracji otrzymasz prośbę o wznowienie danych logowania do AdE, nawet jeśli są one nadal ważne. W tym celu AdE wymaga Twojego początkowego hasła Fisconline. Odnowienie danych logowania rozpoczyna nowy 90-dniowy okres ważności, dzięki czemu Fresha może przypomnieć Ci przed wygaśnięciem danych logowania, aby Twoje połączenie pozostało aktywne bez przerwy.
Konfiguracja Dokumentów handlowych
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Dodatki.
- W sekcji Integracje kliknij Wyświetl w obszarze Elektroniczne dokumenty handlowe, aby otworzyć szczegóły integracji.
- Kliknij Skonfiguruj, aby rozpocząć konfigurację.
- Przejrzyj wymagane informacje potrzebne do synchronizacji z tą integracją i kliknij przycisk Kontynuuj w prawym górnym rogu ekranu, aby kontynuować.
- Wprowadź szczegóły dotyczące firmy, upewniając się, że są one zgodne z informacjami zarejestrowanymi w AdE. Następnie kliknij Kontynuuj w prawym górnym rogu.
- Wznów autoryzację do organu podatkowego, klikając Wznów moją autoryzację, co przeniesie Cię bezpośrednio do portalu AdE. Po ich wznowieniu wróć do Fresha i kliknij Wznowiłem(-am), aby kontynuować.
- Wprowadź swoje odnowione dane logowania do AdE, aby zezwolić na przesyłanie Elektronicznych Dokumentów Handlowych z Fresha do AdE.
- Kliknij przycisk Potwierdź w prawym górnym rogu, aby zakończyć łączenie konta. Połączono.
Po zakończeniu konfiguracji Elektroniczne Dokumenty Handlowe będą miały status Aktywne. Dokumenty handlowe będą wówczas tworzone automatycznie dla sprzedaży spełniającej wymagania i możesz je przeglądać i drukować w dowolnym momencie.
W przypadku raportowania podatkowego we Włoszech musisz co 90 dni wznawiać swoje dane logowania do AdE, aby połączenie pozostało aktywne. Podczas konfiguracji Wznów je, nawet jeśli są nadal ważne, aby rozpocząć nowy 90-dniowy okres ważności i pozwól Fresha przypomnieć Ci o tym przed ich wygaśnięciem.
Eksportuj swoje Dokumenty handlowe
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Dodatki.
- W sekcji Integracje kliknij Wyświetl w obszarze Elektroniczne dokumenty handlowe.
- Wybierz kartę Aktywność i skorzystaj z paska wyszukiwania i filtrów, aby znaleźć konkretny dowód sprzedaży.
- Kliknij numer referencyjny w kolumnie Dowód sprzedaży, aby otworzyć szczegóły dowodu sprzedaży.
- Kliknij Opcje (trzy kropki), aby wybrać E-mail, Drukuj lub Pobierz PDF.
W każdej chwili możesz zobaczyć pełne szczegóły każdego dowodu sprzedaży, a w razie potrzeby wysłać e-mailem, wydrukować lub pobrać jego kopię. Każdy dokument jest również zapisywany w Raporcie podsumowującym sprzedaż, a jego kopia jest wysyłana do klientów.
Często zadawane pytania
Nie, Fresha korzysta z usług certyfikowanego dostawcy do elektronicznego przesyłania zgodnych z przepisami dowodów sprzedaży, więc nie potrzebujesz drukarki fiskalnej ani dodatkowego sprzętu.
Nie, Fresha nie przechowuje Twoich danych logowania. Są one przekazywane bezpośrednio do certyfikowanego dostawcy upoważnionego do współpracy z Agencją Przychodów (AdE).
Możesz utworzyć, wznowić lub zarządzać swoimi danymi uwierzytelniającymi w Area Riservata AdE. Aby uzyskać pomoc dotyczącą danych logowania i więcej informacji na temat dokumentów handlowych, zapoznaj się z oficjalnymi najczęstszymi pytaniami AdE.
Po zakończeniu konfiguracji może minąć kilka minut, zanim Twoje Połączenie stanie się Aktywne. Jeśli Status nie zostanie zaktualizowany, sprawdź swoje dane logowania do AdE i ponownie zakończ konfigurację. Jeśli problem nie ustąpi, skontaktuj się z naszym Zespołem Pomocy, aby uzyskać pomoc.
Jeśli Twoje dane logowania do AdE wygasną lub połączenie zostanie utracone, Integracje zostaną wyłączone, a elektroniczne Dokumenty handlowe nie zostaną przesłane. Sprzedaż dokonana w tym czasie nie będzie raportowana do AdE i nie zostanie później automatycznie przesłana.
AdE wymaga od Ciebie wznowienia danych uwierzytelniających co 90 dni. Po ich wznowieniu w portalu AdE ponownie połącz swoje konto we Fresha, aby wznowić wystawianie nowych Dokumentów handlowych.
Dokumenty handlowe uwzględniają szczegóły dotyczące działalności i transakcji wymagane przez AdE, w tym sprzedane produkty i usługi, podatek VAT, metodę płatności i całkowitą kwotę.
Twoje Elektroniczne Dokumenty Handlowe przesłane za pośrednictwem Fresha są przekazywane do AdE jako corrispettivi telematici. Znajdziesz je w sekcji Corrispettivi w portalu Fatture e Corrispettivi na swoim koncie AdE.
Aby skorygować sprzedaż zrealizowaną przez pomyłkę, dokonaj pełnego zwrotu środków za tę sprzedaż. Następnie Fresha tworzy korygujący dokument handlowy, który odnosi się do pierwotnej sprzedaży, i przesyła go do AdE.
Nie musisz przeprowadzać codziennego zamknięcia (chiusura giornaliera). Fresha przesyła każdy elektroniczny dokument handlowy do AdE indywidualnie po zakończeniu sprzedaży, w przeciwieństwie do drukarki fiskalnej (Registratore Telematico), która wysyła podsumowanie dnia przy zamknięciu.
Pozycje o cenie 0 EUR, takie jak bezpłatna konsultacja, pozostają w ramach sprzedaży w systemie Fresha, ale nie są uwzględniane w dokumencie handlowym wysyłanym do AdE, ponieważ dokumenty handlowe nie mogą zawierać pozycji bez ceny.
Jeśli sprzedaż obejmuje wyłącznie pozycje o cenie 0 EUR, Fresha nie tworzy dokumentu handlowego dla tej sprzedaży.
Pozycje, które zostały objęte zniżką do 0 EUR, na przykład w ramach 100% zniżki, nagrody lub subskrypcji, są jak zwykle uwzględniane w dokumencie handlowym.