Premiera funkcji Fresha: przedstawiamy integracje z systemami księgowymi Xero i QuickBooks

Prowadzenie firmy powinno polegać na zapewnianiu klientom wyjątkowych wrażeń, a nie na spędzaniu wielu godzin na ręcznym aktualizowaniu arkuszy kalkulacyjnych i uzgadnianiu kont. Dlatego wprowadziliśmy natywne integracje z wiodącymi na świecie programami księgowymi – Xero i QuickBooks – dzięki czemu automatyczna księgowość w czasie rzeczywistym stała się integralną częścią Fresha.

Dzięki integracjom Twoje dane finansowe są bezpośrednio łączone z dwoma najczęściej używanymi na świecie platformami księgowymi. Przychody, płatności, opłaty, podatki, zwroty, napiwki, ruchy w zapasach oraz inne istotne informacje mogą automatycznie przesyłać się z Fresha do Twojego systemu księgowego.

Zarządzanie finansami to zawsze żmudne zadanie. Dzięki tym nowym integracjom zyskujesz dokładniejszą ewidencję finansową, mniej ręcznych zadań i przejrzystszy obraz wyników swojej firmy – wszystko to na wyciągnięcie ręki, niezależnie od tego, czy działasz w jednej lokalizacji, czy zarządzasz rozwijającym się międzynarodowym biznesem.

Poniżej znajdziesz więcej informacji o integracjach Fresha z Xero i QuickBooks…

Co możesz zrobić dzięki integracjom księgowym Fresha?

Natywne integracje Fresha zostały zaprojektowane tak, aby zarządzanie finansami było szybsze, prostsze i bardziej niezawodne. Dzięki połączeniu rezerwacji, płatności i danych księgowych możesz poświęcać mniej czasu na sprawy administracyjne i podejmować decyzje w oparciu o dane, którym możesz zaufać.

Dbaj o to, by Twoje dane finansowe były zawsze aktualne

Każda rezerwacja i każda płatność zawierają cenne informacje finansowe. Integracje Fresha automatycznie porządkują te dane i synchronizują je z Xero lub QuickBooks, dzięki czemu Twoje księgi rachunkowe są zawsze dokładne i aktualne.

W zależności od charakteru Twojej firmy i konfiguracji księgowości może to obejmować:

• Przychody i płatności
• Opłaty manipulacyjne i wydatki firmowe
• Podatki i zwroty
• Napiwki i prowizje
• Sprzedaż detaliczna
• Karty podarunkowe, subskrypcje i karnety
• Przepływy zapasów

Możesz skonfigurować i zmapować swoje dane finansowe tak, aby odpowiadały Twoim potrzebom księgowym, co da Ci większą kontrolę nad sposobem organizacji informacji. W skrócie oznacza to mniej kopiowania danych między systemami, mniejsze ryzyko popełnienia błędu przez człowieka i koniec czekania do końca miesiąca, żeby poznać swoją sytuację finansową. To dopiero wynik! 

Uprość uzgadnianie sald

Dzięki integracjom łatwiej jest uzgadniać wyciągi bankowe z płatnościami, kosztami, wydatkami oraz aktywnością w księgach rachunkowych rejestrowaną za pośrednictwem Fresha Pay.

Każda transakcja jest rejestrowana u źródła i przekazywana do Twojej platformy księgowej wraz z odpowiednim kontekstem. Dzięki temu powstaje pełniejsza dokumentacja finansowa, a konieczność zbierania informacji z wielu systemów staje się zbędna.

Dzięki automatycznemu przepływowi wiarygodnych danych możesz szybciej zamykać księgi, sporządzać dokładniejsze rachunki zysków i strat oraz z większą pewnością podchodzić do sprawozdawczości podatkowej.

Połącz zarobki, wypłaty i raportowanie

Integracje księgowe Fresha umożliwiają również bardziej spójne podejście do zarządzania finansami związanymi z zespołem.

Informacje dotyczące wynagrodzeń, godzin pracy, prowizji i napiwków można uporządkować w formie danych gotowych do księgowania i połączyć z infrastrukturą płatniczą Fresha. Dzięki temu masz pewność, że zarobki i wypłaty są dokładnie odzwierciedlone w Twojej sprawozdawczości finansowej.

Dla rozwijających się zespołów i firm działających w wielu lokalizacjach oznacza to mniej ręcznej pracy administracyjnej i bardziej spójne raportowanie w całej organizacji.

Uzyskaj jaśniejszy obraz swoich wyników

Dzięki temu, że przychody i koszty są uporządkowane w jednym, połączonym systemie, możesz uzyskać dokładniejszy obraz swojej firmy – aktualizowany w czasie rzeczywistym.

Zamiast spoglądać wstecz na nieaktualne raporty, możesz lepiej zrozumieć bieżące wyniki, przewidywać nadchodzące zobowiązania i podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące rentowności oraz rozwoju.

Te połączone dane finansowe są również wykorzystywane przez takie produkty jak Fresha Capital, które zapewniają kwalifikującym się firmom szybki i elastyczny dostęp do finansowania – oparty na ich wynikach.

Zarządzaj wieloma lokalizacjami z pewnością siebie

Wraz z rozwojem firmy zarządzanie finansami staje się coraz bardziej skomplikowane. Różne lokalizacje, zespoły, wymogi podatkowe i źródła przychodów mogą szybko zwiększyć ilość pracy i stworzyć więcej okazji do popełnienia błędów.

Integracje Fresha z Xero i QuickBooks zapewniają spójny i skalowalny sposób zarządzania danymi finansowymi w wielu lokalizacjach. Dzięki temu są one szczególnie cenne dla średnich i dużych firm, które potrzebują dokładności, kontroli i pełnego wglądu w całą swoją działalność.

Dlaczego natywna integracja ma znaczenie?

Wiele integracji księgowych korzysta z łączników firm zewnętrznych albo przekazuje tylko ograniczoną liczbę informacji.

Integracje Fresha są wbudowane bezpośrednio w system rezerwacji i płatności. Oznacza to, że transakcje mogą trafiać do Twojej platformy księgowej wraz z pełnym kontekstem – w tym informacjami o odpowiednich usługach, pracownikach, napiwkach, podatkach, ruchu w magazynie oraz wydatkach.

„Księgowość od zawsze była jednym z bardziej czasochłonnych aspektów prowadzenia działalności w branży beauty i wellness, zwłaszcza w miarę rozwoju firmy”. Dzięki tym integracjom zdejmujemy tę presję, łącząc dane finansowe bezpośrednio z rezerwacjami i płatnościami, dzięki czemu wszystko automatycznie przesyła się w czasie rzeczywistym. „Dzięki temu nasi partnerzy zyskują jasny i dokładny obraz swojej działalności, bez konieczności wykonywania pracy ręcznej” – mówi Dane Carmody, szef ds. produktów w Fresha.

Dzięki temu zyskujesz pełniejszy i bardziej wiarygodny obraz swojej firmy – bez zbędnych dodatkowych narzędzi i skomplikowanych procesów uzgadniania danych.

Mniej czasu poświęcanego na czynności administracyjne. Mniej błędów popełnianych ręcznie. Większa pewność co do Twoich danych liczbowych.

Integracje Fresha z systemami księgowymi Xero i QuickBooks są już dostępne dla partnerów na całym świecie.