Je agendaweergave-instellingen beheren
In deze gids leer je hoe je de weergave-instellingen van je agenda kunt aanpassen om te bepalen hoe afspraken, teamschema's en hulpmiddelen in je agenda worden weergegeven.
In dit artikel
Pas je agendadatum en -weergaven aan
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Agenda.
-
Om de datum van je agenda aan te passen, klik je op de Datumkiezer in de werkbalk van de agenda om een specifieke periode te bekijken of kies je de optie om 1 tot 8 weken vooruit te gaan.
-
Om je kalenderweergave aan te passen, klik je op de Kalenderweergave-kiezer in de kalenderwerkbalk en kies je een van de volgende opties om je kalender te bekijken:
- Dag: Bekijk alleen de afspraken van vandaag.
- 3 dagen: Bekijk de afspraken van vandaag en de komende twee dagen.
- Week: Bekijk de afspraken van de hele week.
- Maand: Bekijk de afspraken van de hele maand.
-
Klik op het Instellingen-pictogram in de werkbalk van de agenda om de weergave Agenda-instellingen te openen en pas het volgende aan:
- Zoominstellling in Agenda: Schuif de schaal om ofwel meer afspraken op je scherm te zien (Klein) of minder afspraken met meer details zichtbaar (Breed).
- Snelle acties: Gebruik de schakelaar om snelle acties te activeren, zodat u afspraken of geblokkeerde tijd kunt toevoegen door op een agendavak te klikken.
-
Klik op de knop Wijzigingen toepassen om je updates op te slaan.
Pas de volgorde aan waarin je team in de agenda wordt weergegeven
- Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Team.
- Klik in het linkermenu op Teamleden.
- Klik op de knop Opties rechtsboven en selecteer Volgorde wijzigen in het paneel.
- Sleep de teamleden in de volgorde waarin je ze in de agenda wilt weergeven.
- Klik op de knop Opslaan rechtsboven om de wijzigingen toe te passen.
Je agenda wordt onmiddellijk bijgewerkt met de nieuwe volgorde.
Filter je agenda
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Agenda.
-
Klik op de Team- en hulpmiddelenselector in de werkbalk van de agenda.
-
Vink in het paneel de selectievakjes aan naast elk teamlid en hulpmiddel waarvoor je het rooster wilt bekijken. Je kunt er ook voor kiezen om het volgende te bekijken:
- Gepland team: toon alle teamleden die op de geselecteerde datums gepland staan om te werken.
- Hele team: toon alle teamleden die zijn toegewezen aan de geselecteerde vestiging. Dit omvat leden die niet zijn ingepland om te werken op de geselecteerde datums.
- Alle hulpmiddelen: Alle hulpmiddelen weergeven die zijn toegewezen aan de geselecteerde vestiging.
- Alle teams en hulpmiddelen: toon alle teamleden en hulpmiddelen die zijn toegewezen aan de geselecteerde vestiging. Dit omvat leden die niet zijn ingepland om te werken op de geselecteerde datums.
Eenmaal toegepast, wordt je agenda bijgewerkt om alleen de geselecteerde teamleden en hulpmiddelen weer te geven.
Als je meerdere locaties beheert, kun je je agenda snel filteren door op het vestigingspictogram in de werkbalk van de agenda te klikken en de vestiging te kiezen die je wilt bekijken.
Veelgestelde vragen
Opgezegde afspraken worden automatisch uit de agenda verwijderd om het tijdsbestek vrij te maken voor nieuwe boekingen en je planning overzichtelijk te houden. Als je geannuleerde afspraken wilt controleren of beheren, vind je ze in je Afsprakenlijst.
Ja, je kunt specifieke agendaweergaven in Fresha opslaan door aangepaste ingestelde filters te maken en te beheren.
Door de Zoominstelling in Agenda of het tijdvakinterval aan te passen, kun je je interne weergave personaliseren, waardoor je je planning gemakkelijker kunt beheren. Je tijdvakken voor online reserveringen blijven ongewijzigd en kunnen afzonderlijk worden beheerd via je instellingen voor het optimaliseren van online reserveringen.
Ja, de afspraak wordt weergegeven in zowel de kolom van het teamlid als de kolom van het hulpmiddel, waardoor je gemakkelijk kunt zien wie en wat erbij betrokken is. Voor de duidelijkheid: als je de muisaanwijzer over een van de twee gevallen beweegt, worden ze allebei gemarkeerd, zodat je ziet dat ze deel uitmaken van dezelfde Afspraak.
Om snel terug te keren naar de datum van vandaag, ga je vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Agenda.
