Koppel je agenda aan Fresha
In deze handleiding leer je hoe je een tweerichtingskoppeling maakt tussen je Fresha-bedrijfsagenda en externe agenda's zoals Google, Apple of Outlook.
In dit artikel
Hoe de agendakoppeling werkt
Door je agenda te koppelen, ontstaat er een tweerichtingsverbinding van Fresha naar je persoonlijke agenda. Je kunt je Afspraken via Fresha exporteren naar je persoonlijke agenda en je persoonlijke afspraken importeren in je Fresha-agenda, zodat je je volledige dag in beide agenda's kunt zien en dubbele boekingen kunt voorkomen.
Je kunt je externe agenda rechtstreeks vanuit je persoonlijke accountinstellingen koppelen aan een Werkruimte.
Koppel je agenda aan Fresha
-
Klik in de werkbalk rechtsboven in uw scherm op uw Profielafbeelding en selecteer Mijn profiel in het paneel.
-
Selecteer in het linkermenu Werkruimtes om je werkruimte te bekijken.
-
Klik naast je Werkruimte op Beheren om je Werkruimte-instellingen te bekijken.
-
Klik onder Gekoppelde agenda's op de optie Een agenda koppelen.
-
Kies in de stap Kies een agenda om te koppelen Google Agenda of Andere agenda's en klik op de knop Volgende stap rechtsboven.
- Als je Google Agenda hebt geselecteerd, volg je de stappen om het e-mailadres te selecteren waarmee je wilt synchroniseren. Klik op Doorgaan om terug te keren naar Fresha.
- Als je Overig hebt geselecteerd, moet je later de koppeling van je agenda toevoegen bij de importstap hieronder.
-
Kies vervolgens in de stap Hoe moet deze agenda worden gesynchroniseerd tussen:
- Afspraken exporteren naar agenda: Toon je Fresha-schema naast de rest van je dag.
- Afspraken importeren in agenda: Haal afspraken uit je agenda en zet ze als geblokkeerde tijd in Fresha.
- Tweerichtingsynchronisatie met je agenda (alleen Google Agenda): Verzend Fresha-gebeurtenissen en haal externe gebeurtenissen binnen als geblokkeerde tijd.
-
Klik op de knop Volgende stap rechtsboven.
-
Als je synchronisatie exporteren omvat, zie je de stap Gebeurtenissen exporteren naar een externe agenda. Kies of je zowel geblokkeerde tijd als afspraken wilt synchroniseren en selecteer onder Te synchroniseren locaties welke locaties je wilt opnemen. Klik op de knop Voltooien rechtsboven.
-
Als je synchronisatie importeren omvat, zie je de stap Gebeurtenissen uit agenda importeren. Kies:
-
Welke kalender je wilt importeren (alleen Google): Selecteer de kalender die je in Fresha wilt importeren.
-
**Agenda-URL (alleen andere agenda): **plak hier de ICS-koppeling van je agenda. Fresha controleert de koppeling en toont een vinkje zodra deze succesvol is verbonden. Volg de handleidingen hier voor stappen om je ICS-koppeling te vinden: Outlook-agenda, Apple Agenda (iCal)
-
Waar geïmporteerde gebeurtenissen te plaatsen: geïmporteerde gebeurtenissen worden weergegeven als geblokkeerde tijd op de locatie die je kiest.
-
Wat te importeren: kies hoeveel details je uit de gekoppelde agenda wilt importeren. Bij Alle details worden de titel en omschrijving van de afspraak geïmporteerd, terwijl bij Tijd en duur alleen die privé blijven en de afspraak in Fresha wordt weergegeven als een algemene geblokkeerde tijd.
-
-
Klik rechtsboven op Voltooien om op te slaan.
- Als je Andere agenda hebt geselecteerd, wordt je gevraagd om je agenda-URL te plakken om de synchronisatie te voltooien. Je kunt deze koppeling gebruiken om Fresha te synchroniseren met Google Agenda, Apple Agenda (iCal), Outlook-agenda.
Tweerichtingsynchronisatie is alleen beschikbaar bij het koppelen van een Google Agenda. Als je een koppeling maakt met Andere agenda, kun je deze twee keer koppelen, één keer voor export en één keer voor import.
Het kan tot 15 minuten duren voordat je agenda is gesynchroniseerd. Zodra dit is voltooid, wisselt de status van de gekoppelde agenda naar Gesynchroniseerd en worden je afspraken, geblokkeerde tijd of geïmporteerde gebeurtenissen weergegeven zoals geconfigureerd. Je kunt deze stappen herhalen om extra agenda's te koppelen, elk met een eigen richting en instellingen.
De agenda van een teamlid koppelen
Je kunt een agenda rechtstreeks vanuit de instellingen van een teamlid koppelen om de Fresha-agenda en het persoonlijke schema van het teamlid gesynchroniseerd te houden. Het helpt hen om hun hele dag op één plek te zien en dubbele boekingen te voorkomen.
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Team.
-
Klik op Teamleden en selecteer vervolgens de naam van het teamlid om het profiel te openen.
-
Selecteer onder Acties Bewerken en selecteer vervolgens Instellingen in het linkermenu.
-
Klik onder Gekoppelde agenda's op de optie Een agenda koppelen.
-
Kies in de stap Kies een agenda om te koppelen Google Agenda of Andere agenda's en klik op de knop Volgende stap rechtsboven.
- Als je Google Agenda hebt geselecteerd, volg je de stappen om het e-mailadres te selecteren waarmee je wilt synchroniseren. Klik op Doorgaan om terug te keren naar Fresha.
- Als je Overig hebt geselecteerd, voeg je de koppeling van je agenda later toe, bij de importstap hieronder.
-
Selecteer vervolgens in de stap Hoe moet deze agenda worden gesynchroniseerd een van de volgende opties:
- Afspraken exporteren naar agenda: Toon je Fresha-schema naast de rest van je dag.
- Afspraken importeren in agenda: Haal afspraken uit je agenda en zet ze als geblokkeerde tijd in Fresha.
- Tweerichtingsynchronisatie met je agenda (alleen Google Agenda): Verzend Fresha-gebeurtenissen en importeer externe gebeurtenissen als geblokkeerde tijd.
-
Klik op de knop Volgende stap rechtsboven.
-
Als je synchronisatie exporteren omvat, zie je de stap Gebeurtenissen exporteren naar een externe agenda. Kies of je zowel geblokkeerde tijd als afspraken wilt synchroniseren en selecteer onder Te synchroniseren locaties welke locaties je wilt opnemen. Klik op de knop Voltooien rechtsboven.
-
Als je synchronisatie importeren omvat, zie je de stap Gebeurtenissen uit agenda importeren. Kies:
-
Welke kalender je wilt importeren (alleen Google): Selecteer de kalender die je in Fresha wilt importeren.
-
**Agenda-URL (alleen andere agenda): **plak hier de ICS-koppeling van je agenda. Fresha controleert de koppeling en toont een vinkje zodra deze succesvol is verbonden. Volg de handleidingen hier voor stappen om je ICS-koppeling te vinden: Outlook-agenda, Apple Agenda (iCal)
-
Waar geïmporteerde gebeurtenissen te plaatsen: geïmporteerde gebeurtenissen worden weergegeven als geblokkeerde tijd op de locatie die je kiest.
-
Wat te importeren: kies hoeveel details je wilt importeren uit de gekoppelde agenda. Bij Alle details worden de titel en omschrijving van de afspraak geïmporteerd, terwijl bij Tijd en duur alleen die privé blijven en de afspraak in Fresha wordt weergegeven als een algemene geblokkeerde tijd.
-
-
Klik op Voltooien rechtsboven om op te slaan.
- Als je Andere agenda hebt geselecteerd, wordt je gevraagd om je agenda-URL te plakken om de synchronisatie te voltooien. Je kunt deze koppeling gebruiken om Fresha te synchroniseren met Google Agenda, Apple Agenda (iCal), Outlook-agenda.
Als je teamlid al een van zijn of haar persoonlijke agenda's heeft gekoppeld, wordt in de instellingen weergegeven wie de agenda heeft toegevoegd.
Een gekoppelde agenda verwijderen
-
Klik in de werkbalk rechtsboven in uw scherm op uw Profielafbeelding en selecteer Mijn profiel in het paneel.
-
Selecteer in het linkermenu Werkruimtes om je werkruimte te bekijken.
-
Klik naast je werkruimte op Beheren om je Werkruimte-instellingen te bekijken.
-
Klik onder Gekoppelde agenda's op Acties (drie stippen) naast je gesynchroniseerde agenda en selecteer Verwijderen in het paneel.
-
Als de agenda afspraken in Fresha importeert, vink je het selectievakje **Bezette tijd verwijderen die uit deze agenda is geïmporteerd **in de pop-up aan of uit. Dit is standaard aangevinkt, dus geïmporteerde bezette tijd wordt samen met de agenda verwijderd.
-
Klik op de knop Verwijderen om te bevestigen.
Zodra je agenda is verwijderd, worden Afspraken via Fresha niet meer weergegeven in je persoonlijke agenda. Als je geïmporteerde bezette tijd behoudt, blijft deze in je Fresha-agenda staan als een op zichzelf staand item zonder koppeling terug naar de Bron. Als de agenda werd geëxporteerd naar een Andere agenda, wordt de abonneer-URL niet meer bijgewerkt.
Veelgestelde vragen
Ja, je kunt meer dan één persoonlijke agenda koppelen aan je Fresha-agenda. Alle Fresha-afspraken worden weergegeven in de agenda's waarmee je synchroniseert.
Afspraken uit je persoonlijke agenda worden als geblokkeerde tijd weergegeven in je Fresha-agenda. Je kunt kiezen of ze met volledige details worden weergegeven of alleen met de tijd en duur, afhankelijk van wat je hebt geselecteerd onder **Wat importeren **bij het koppelen van de agenda.
Ja, teamleden kunnen hun persoonlijke agenda koppelen aan je Fresha-agenda, zolang ze toestemming hebben om afspraken te boeken. Je kunt ook namens een teamlid een agenda koppelen, rechtstreeks vanuit het profiel van dat teamlid.
Ja, je kunt je Google Agenda synchroniseren met meerdere Fresha-agenda's, zolang elk bedrijf je toegang heeft verleend. Gebeurtenissen uit elke Fresha-agenda worden in je Google Agenda weergegeven, zodat je afspraken voor verschillende locaties op één plek kunt beheren. Overweeg voor de duidelijkheid om elke agenda in Google Agenda een unieke kleur te geven, zodat je ze gemakkelijk kunt onderscheiden.