Lancering van een nieuwe functie van Fresha: Maak kennis met de integraties met Xero en QuickBooks voor boekhouding

Bij het runnen van je bedrijf zou het moeten gaan om het bieden van uitstekende klantervaringen, niet om urenlang handmatig spreadsheets bijwerken en accounts afstemmen. Daarom hebben we native integraties gelanceerd met toonaangevende boekhoudsoftware, Xero en QuickBooks, waardoor geautomatiseerde, realtime boekhouding centraal komt te staan in Fresha.

Dankzij de integraties worden je financiële gegevens rechtstreeks gekoppeld aan twee van ’s werelds meest gebruikte boekhoudplatforms. Omzet, betalingen, kosten, belastingen, terugbetalingen, fooien, voorraadbewegingen en andere essentiële informatie kunnen automatisch van Fresha naar je boekhoudsysteem stromen.

De financiële administratie is altijd een vervelende klus. Met deze nieuwe integraties heb je nauwkeurigere financiële gegevens, minder handmatige taken en een duidelijker beeld van de prestaties van je bedrijf, allemaal binnen handbereik. Dit geldt of je nu vanuit één zaak werkt of een groeiend internationaal bedrijf runt.

Lees hieronder meer over de integraties van Fresha met Xero en QuickBooks…

Wat kun je doen met de boekhoudintegraties van Fresha?

De standaardintegraties van Fresha zijn ontworpen om financieel beheer sneller, eenvoudiger en betrouwbaarder te maken. Door je reserveringen, betalingen en boekhoudgegevens met elkaar te verbinden, besteed je minder tijd aan administratie en neem je beslissingen op basis van cijfers die je kunt vertrouwen.

Houd je financiële gegevens up-to-date

Elke afspraak en betaling bevat waardevolle financiële informatie. De integraties van Fresha organiseren en synchroniseren die gegevens automatisch met Xero of QuickBooks, waardoor je accounts nauwkeurig en actueel blijven.

Afhankelijk van je bedrijfs- en boekhoudconfiguratie kan dit het volgende omvatten:

• Omzet en betalingen
• Verwerkingskosten en bedrijfskosten
• Belasting en terugbetalingen
• Fooien en commissies
• Detailhandelverkoop
• Cadeaubonnen, abonnementen en bundels
• Voorraadbewegingen

Je kunt je financiële gegevens configureren en toewijzen zodat ze aansluiten bij je boekhoudkundige vereisten, waardoor je meer controle krijgt over hoe de informatie wordt gestructureerd. In de praktijk betekent dit minder overtypen tussen systemen, minder kans op menselijke fouten en niet langer wachten tot het einde van de maand om inzicht te krijgen in je financiële situatie. Dat is pas resultaat! 

Maak afstemming eenvoudiger

Dankzij de integraties kunt u uw bankafschriften eenvoudiger afstemmen op betalingen, kosten, uitgaven en grootboekactiviteiten die via Fresha Pay zijn vastgelegd.

Elke transactie wordt bij de bron vastgelegd en samen met de relevante context doorgestuurd naar je boekhoudplatform. Hierdoor ontstaat een completere financiële administratie en hoef je niet langer informatie uit meerdere systemen bij elkaar te sprokkelen.

Dankzij de automatische doorstroming van betrouwbare gegevens kun je je boeken sneller afsluiten, nauwkeurigere winst- en verliesrekeningen opstellen en met meer vertrouwen belastingaangiften indienen.

Inkomsten, uitbetalingen en rapportages met elkaar verbinden

Dankzij de boekhoudintegraties van Fresha ontstaat bovendien een beter verbonden manier om de financiën van je team te beheren.

Informatie over salarissen, werktijden, commissies en fooien kan worden omgezet in overzichten die direct klaar zijn voor de boekhouding en kunnen worden gekoppeld aan de betalingsinfrastructuur van Fresha. Dit helpt ervoor te zorgen dat inkomsten en uitbetalingen nauwkeurig worden weergegeven in je financiële rapportages.

Voor groeiende teams en bedrijven met meerdere vestigingen betekent dit minder handmatige administratie en consistentere rapportages binnen de hele organisatie.

Krijg een duidelijker beeld van je prestaties

Met omzet en kosten gestructureerd in één verbonden systeem krijg je een nauwkeuriger, realtime beeld van je bedrijf.

In plaats van achterom te kijken naar verouderde rapporten, kun je de huidige prestaties beter inzichtelijk maken, anticiperen op aankomende verplichtingen en beter onderbouwde beslissingen nemen over winstgevendheid en groei.

Deze verbonden financiële gegevens ondersteunen ook producten zoals Fresha Capital, dat in aanmerking komende bedrijven snelle, flexibele toegang tot financiering biedt op basis van hun prestaties.

Beheer met vertrouwen meerdere locaties

Naarmate je bedrijf groeit, wordt het financiële beheer steeds complexer. Verschillende locaties, teams, belastingvereisten en inkomstenstromen kunnen al snel voor meer werk zorgen en meer kans op fouten geven.

De integraties van Fresha met Xero en QuickBooks bieden een consistente en schaalbare manier om financiële gegevens op meerdere locaties te beheren. Hierdoor zijn ze bijzonder waardevol voor middelgrote en grote bedrijven die behoefte hebben aan nauwkeurigheid, controle en inzicht in hun gehele bedrijfsvoering.

Waarom is een native integratie belangrijk?

Veel boekhoudintegraties maken gebruik van connectoren van derden of dragen slechts een beperkte hoeveelheid informatie over.

De integraties van Fresha zijn rechtstreeks ingebouwd in de infrastructuur voor afspraken en betalingen. Dat betekent dat transacties met de bijbehorende context naar je boekhoudplatform kunnen worden doorgezet, inclusief de relevante services, teamleden, fooien, belastingen, voorraadactiviteiten en uitgaven.

“De boekhouding is altijd een van de meest tijdrovende aspecten geweest van het runnen van een schoonheids- en wellnessbedrijf, vooral naarmate je groeit. Met deze integraties nemen we die druk weg door financiële gegevens rechtstreeks te koppelen aan boekingen en betalingen, zodat alles automatisch en in realtime verloopt. “Hierdoor krijgen onze partners een helder, nauwkeurig beeld van hun bedrijf, zonder dat ze daarvoor handmatig werk hoeven te verrichten”, aldus Dane Carmody, Head of Product bij Fresha.

Het resultaat is een completer en betrouwbaarder beeld van je bedrijf, zonder dat extra tools of extra afstemmingsstappen in de weg zitten.

Minder tijd kwijt aan administratie. Minder fouten door handmatig werk. Meer vertrouwen in uw cijfers.

De boekhoudintegraties van Fresha met Xero en QuickBooks zijn nu wereldwijd beschikbaar voor partners.