Administrer teamets timelister
I denne veiledningen lærer du hvordan du sporer teamets oppmøte og arbeidstimer med timelister i sanntid, inkludert pauser og skiftoppdateringer – alt på ett sted.
I denne artikkelen
Slik fungerer timelister
Timelister opprettes automatisk når et teammedlem stempler inn til et skift ved hjelp av kontoen sin. Når de stempler inn, tar pauser og stempler ut, registreres all aktivitet i sanntid og legges til i timelisten deres. Disse registreringene brukes til å beregne lønn og mates direkte inn i lønnskjøringer.
Du kan vise, filtrere og redigere timelister etter behov, noe som gjør det enkelt å administrere arbeidstimer, tapte pauser og oppmøte på tvers av teamet ditt.
Visning av timelister
Du får se en liste over alle timelister, inkludert de som for øyeblikket er aktive og de som allerede er fullført.
-
Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Team.
-
I menypanelet til venstre velger du Timelister for å administrere teamets arbeidstimer.
-
Øverst i timelistelisten kan du bruke søkefeltet eller filtrene for raskt å finne spesifikke oppføringer basert på teammedlem, dato eller status. For eksempel Stemplet inn, Presis, Sen.
-
Klikk på en timeliste-oppføring for å åpne og vurdere hele timelisten.
I timelistevisningen ser du en fullstendig tidslinje for teammedlemmets skift, inkludert inn- og utstemplingstidspunkter, start- og sluttidspunkter for pauser og totalt antall betalte arbeidstimer. Nederst i timelisten er det totale antallet arbeidstimer tydelig beregnet. Disse opplysningene vises automatisk i lønnskjøringer og rapporter.
Du kan få en fullstendig visning av endringshistorikken til en timeliste ved å åpne oppføringen og klikke på Aktivitet i panelet til venstre. Du får se en tidslinje med tidsstempler for alle handlinger, inkludert registrering av start, redigeringer og justeringer.
Rediger en timeliste
-
Gå til Team fra hovedmenyen til venstre på skjermen.
-
I menypanelet til venstre velger du Timelister.
-
Velg et teammedlem for å åpne informasjon om timelisten deres.
-
I Timeliste-visningen klikker du på Handlinger (tre prikker) øverst til høyre og velger Rediger fra panelet.
-
I visningen Rediger timeliste oppdaterer du følgende informasjon for teammedlemmet:
-
Innstemplingstid: Juster klokkeslettet og datoen da teammedlemmet startet skiftet sitt.
-
Pausene: Juster start- og sluttidspunktet eller angi en fast varighet for pausen. Klikk på Handlinger for å slette pausen eller velge mellom å angi en varighet eller et bestemt sluttidspunkt. For å legge til en pause til klikker du på Legg til pause.
-
Utstemplingstid: Juster tidspunktet og datoen da teammedlemmet avsluttet skiftet sitt.
-
-
Klikk på Lagre-knappen nederst for å legge til endringene dine.
Den oppdaterte timelisten brukes umiddelbart og vises i lønnskjøringen og teamrapporter.
Stemple ut fra skift og pauser på vegne av teammedlemmer
Hvis et teammedlem glemmer å stemple ut, kan du gjøre det for dem.
- Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Team.
- I menypanelet til venstre velger du Timelister.
- Velg et teammedlem for å åpne informasjonen i timelisten.
- I Timeliste-visningen klikker du på Stemple ut eller Avslutt pause øverst til høyre for å avslutte teammedlemmets skift.
Skiftet eller pausen avsluttes, og timelisten oppdateres tilsvarende.
Slett timelister
-
Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Team.
-
I menypanelet til venstre velger du Timelister.
-
Velg et teammedlem for å åpne informasjonen om timelisten deres.
-
I timeliste-visningen klikker du på Handlinger (tre prikker) øverst til høyre og velger Slett timeliste i panelet.
-
Klikk på Slett i popup-vinduet for å fjerne timelisten.
Vanlige spørsmål
Timelisten vil vise de faktiske inn- og utstemplingstidene, selv om disse avviker fra den planlagte vakten.
Ja, du kan redigere timelister når som helst. Endringer som gjøres etter at en lønnskjøring er behandlet, oppdaterer imidlertid ikke den tidligere lønnskjøringen. Du må justere den manuelt hvis det er nødvendig.
Ja, eventuelle endringer i skifttider eller pauser vil automatisk oppdatere de tilknyttede totalbeløpene for lønnskjøringer og vises i lønnsrapportene dine.
