Arkibkan dan padam ahli pasukan daripada ruang kerja anda
Dalam panduan ini, anda akan mempelajari cara menyekat akses ahli pasukan ke ruang kerja anda dengan mengarkibkan atau memadam profil mereka untuk mengelakkan tempahan janji temu baharu.
Dalam artikel ini
Cara mengarkibkan atau memadam ahli pasukan
Jika ahli pasukan akan berhenti, sama ada buat sementara atau kekal, anda boleh sama ada mengarkibkan atau memadam profil mereka berdasarkan keperluan anda.
- Untuk mengarkibkan ahli pasukan, pertama sekali edit akses mereka dengan membuang syif akan datang dan menetapkan tahap kebenaran mereka kepada Tiada akses. Kemudian, batalkan atau tetapkan semula sebarang janji temu akan datang. Pengarkiban membuang mereka daripada kalendar dan jadual anda tetapi menyimpan sejarah mereka dan membolehkan pengaktifan semula pada masa hadapan.
- Untuk memadam ahli pasukan, anda mesti mengarkibkan terlebih dahulu dan kemudian memadam profil mereka. Ini membuang akses ruang kerja mereka secara kekal sambil mengekalkan ulasan perniagaan anda, data jualan dan janji temu terdahulu mereka dalam laporan anda.
Arkibkan ahli pasukan
- Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Pasukan.
- Pilih Ahli pasukan daripada panel menu kiri.
- Pilih ahli pasukan untuk membuka profil mereka.
- Dalam paparan ahli pasukan, klik pada butang Tindakan di panel kiri dan pilih Arkib.
- Klik pada butang Arkib dalam tetingkap timbul untuk disahkan.
Setelah ahli pasukan diarkibkan, akses mereka akan dibuang tetapi profil mereka boleh dipulihkan pada bila-bila masa. Anda akan digesa untuk membatalkan atau menugaskan semula sebarang janji temu akan datang sebelum mengarkibkan.
Nyaharkibkan ahli pasukan
-
Daripada menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Pasukan.
-
Pilih Ahli pasukan daripada panel menu kiri.
-
Di atas senarai ahli pasukan, klik ikon Penapis dalam bar alat untuk melihat profil yang diarkibkan.
-
Dalam paparan penapis, pilih Diarkibkan di bawah Status, dan kemudian klik butang Gunakan di bahagian bawah.
-
Daripada senarai ahli pasukan yang diarkibkan, klik Tindakan di sebelah ahli pasukan dan pilih Nyaharkibkan daripada panel.
Setelah ahli pasukan dinyaharkibkan, mereka akan menerima jemputan e-mel dan profil mereka akan diaktifkan semula. Untuk membolehkan mereka ditempah dalam talian, kemas kini tetapan profil mereka dan tambah syif berjadual.
Padam ahli pasukan secara kekal
- Daripada menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Pasukan.
- Pilih Ahli pasukan daripada panel menu kiri.
- Di atas senarai ahli pasukan, klik ikon Penapis dalam bar alat untuk melihat profil yang diarkibkan.
- Dalam paparan penapis, di bawah Status pilih Diarkibkan, kemudian klik butang Guna.
- Daripada senarai ahli pasukan yang diarkibkan, klik Tindakan di sebelah ahli pasukan dan pilih Hapuskan secara kekal daripada panel.
- Klik pada butang Hapuskan dalam tetingkap timbul untuk mengesahkan.
Setelah profil ahli pasukan dipadam secara kekal, akses mereka akan dibuang, tetapi jualan, janji temu dan ulasan mereka yang lalu akan kekal dalam laporan anda.
Soalan Lazim
- Hapuskan syif berjadual ahli pasukan
- Nyahdayakan Tempahan dalam talian dalam profil ahli pasukan mereka
- Kemas kini Tahap kebenaran mereka kepada Tiada akses
Ahli pasukan perlu diarkibkan secara individu. Ini memastikan semua janji temu dan data akan datang diurus dengan betul.
Ya, harga Pelan Fresha anda adalah berdasarkan bilangan ahli pasukan yang boleh ditempah. Apabila anda menyahdayakan tempahan kalendar untuk ahli pasukan, mengarkibkan atau memadam mereka, mereka akan dibuang daripada harga bulanan anda. Perubahan kepada pelan anda akan berkuat kuasa pada tempoh bil anda yang seterusnya. Perubahan ini berlaku secara automatik, anda tidak perlu membuat sebarang perubahan secara manual pada tetapan pelan Fresha anda.
Setelah ahli pasukan dipadam secara kekal, data ini tidak boleh dipulihkan. Anda mesti mencipta semula ahli pasukan dengan menambah profil baharu untuk mereka.
Jika anda tidak mahu mengarkibkan atau menghapuskan ahli pasukan secara kekal tetapi perlu mengehadkan akses dan ketersediaan mereka, anda boleh meletakkan mereka dalam status digantung. Untuk mencipta ini, anda boleh melakukan perkara berikut:
Anda kemudiannya boleh mengarkibkan profil mereka atau memulihkan akses ruang kerja mereka jika perlu.